Zertifizierung nach den RSPO-Grundsätzen und -Kriterien (P&C)

Wer ist ein Stakeholder?

Eine Person oder Gruppe, die ein berechtigtes und/oder nachweisbares Interesse an den Aktivitäten der Zertifizierungsstelle (z. B. einer auditierten Palmölplantage) und den Folgen dieser Aktivitäten hat oder davon unmittelbar betroffen ist. „ SCS Global Services “ Europe B.V. gewichtet die Stellungnahmen von Interessengruppen außerhalb der lokalen Einsatzregion anders als diejenigen von Interessengruppen, die direkt an das Einsatzgebiet angrenzen oder sich in dessen Nähe befinden.  Letztere bezeichnen wir manchmal als direkt betroffene Interessengruppen. SCS Global Services Europe B.V. misst deren Stellungnahmen in der Regel größeres Gewicht bei als den Stellungnahmen von Gruppen, die international ansässig sind oder zwar national, jedoch in einer Stadt außerhalb des Einflussbereichs der Betriebsaktivitäten.

Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um die Rolle v SCS Global Services Europe B.V. im Zertifizierungsprozess gemäß den Grundsätzen und Kriterien (P&C) des Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) zu erläutern. Dabei möchten wir auch aufzeigen, wie Interessengruppen und zivilgesellschaftliche Organisationen sich am besten konstruktiv in den RSPO-Zertifizierungsprozess einbringen und über diesen informiert werden können.

SCS Global Services Europe B.V. ist ein neutraler, unabhängiger Vermittler von Informationen

SCS Global Services Europe B.V. ist eine Zertifizierungsstelle, eine unabhängige Einrichtung, die gemäß den von den Normungsgremien festgelegten Richtlinien und nach festgelegten Protokollen zur Durchführung unserer Arbeit tätig ist. Im Falle des RSPO orientieren sich Zertifizierungsstellen in erster Linie an ISO/IEC 17021-1 „Anforderungen an Stellen, die Audits und Zertifizierungen von Managementsystemen durchführen“ sowie dem RSPO-Systemdokument, die zusammen den Rahmen für die Durchführung unserer Arbeit bilden. SCS Global Services Der Tätigkeitsbereich von Europe B.V. beschränkt sich auf die Bewertung der Einhaltung der RSPO-Grundsätzen und -kriterien. Die Bewertung (auch als Audit bezeichnet) umfasst rechtliche, ökologische, wirtschaftliche sowie Aspekte der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und soziale Aspekte, wie sie in den RSPO-Prinzipien und -Kriterien gefordert werden.

SCS Global Services SCS Global Services SCS Global Services Europe B.V. ist sich bewusst, dass einige Interessengruppen der Ansicht sein könnten, die RSPO-Standards reichten nicht aus, um die ökologischen und sozialen Probleme der Palmölindustrie umfassend anzugehen und zu beheben. Als neutrale dritte Partei und ehrlicher Vermittler von Informationen ist es nicht die Aufgabe von Europe B.V., zu den Standards Stellung zu nehmen oder sich für deren Änderung einzusetzen, sondern lediglich um Auslegung zu bitten, wenn Anforderungen unklar sind. Die „Theorie des Wandels“ des RSPO besagt, dass ein Unternehmen, sobald es sich am Zertifizierungsprozess beteiligt, zwangsläufig kontinuierliche Verbesserungen innerhalb des Unternehmens vorantreibt – dies aufgrund der verstärkten Aufsicht und dadurch, dass der Standard selbst die Messlatte für Nachhaltigkeit für die teilnehmenden Unternehmen schrittweise höher legt. Die „ “ Europe B.V. teilt diese Überzeugung.

SCS Global Services Die Rolle von Europe B.V. bei Zertifizierungsaudits

Unsere Aufgabe besteht darin, die Palmplantagen und -verarbeitungsbetriebe des Kunden anhand der RSPO-Prinzipien und -Kriterienzu bewerten, die die Anforderungen für den Erhalt der Zertifizierung festlegen. Wir begutachten Palmplantagen im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen, führen Gespräche mit den zuständigen Personen, holen Stellungnahmen von Interessengruppen ein, erstellen Berichte über die Ergebnisse, veranlassen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen und bewerten die Ergebnisse anhand der Anforderungen des Standards, um über die Zertifizierung zu entscheiden.

Interessengruppen sind ein wesentlicher Bestandteil der Wirtschaftsprüfung

SCS Global Services Europe B.V. stützt sich auf die Informationen, die uns von Nichtregierungsorganisationen und der Zivilgesellschaft zur Verfügung gestellt werden, und weiß diese zu schätzen. Interessierte sind eingeladen, per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder in persönlichen Gesprächen Stellungnahmen zu den sozialen und ökologischen Auswirkungen der zu zertifizierenden Einheit abzugeben. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Stellungnahmen vertraulich behandelt werden oder anonym bleiben, teilen Sie dies bitte SCS Global Services Europe B.V. mit. In der Regel werden Stellungnahmen, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Benachrichtigung eingehen, im Rahmen des Zertifizierungsaudits berücksichtigt.

Die aussagekräftigsten Prüfungsnachweise sind in den meisten Fällen Informationen, die konkret (z. B. Augenzeugenberichte über einen Vorfall einschließlich Ort und Datum) und überprüfbar (z. B. durch Unterlagen, Fotos oder Aussagen weiterer Beteiligter bestätigt) sind. Vorwürfe von Verstößen gegen die RSPO-Standards, die sich auf anekdotische Beweise ohne dokumentarische Belege stützen, sind im Allgemeinen weniger hilfreich, um eine Nichteinhaltung des Standards nachzuweisen.  Zwar sind alle interessierten Parteien eingeladen, Stellungnahmen einzureichen – insbesondere diejenigen, die bereits in der Region tätig waren –, doch gewichten wir die Stellungnahmen direkt betroffener Interessengruppen (d. h. derjenigen, die vor Ort im Bereich des Betriebsstandorts ansässig sind) stärker als die der indirekt Betroffenen. 

Information und Einbindung der Interessengruppen bei RSPO-P&C-Audits

Interessengruppen können sich über anstehende Audits informieren unter Webseite „RSPO Principles and Criteria Assessment Public Webseite für öffentliche Bekanntmachungen. Gemäß den RSPO-Anforderungen übermittelt „ SCS Global Services Europe B.V.“ dem RSPO-Sekretariat mindestens fünf Tage vor der geplanten öffentlichen Bekanntgabe (d. h. einen Monat und fünf Tage) eine Kopie der Bekanntmachung zur Veröffentlichung. Die Bekanntmachung, die in den offiziellen Landessprachen verfügbar ist, enthält Einzelheiten zu den zu auditierenden Unternehmen, deren Standorte, die Audit-Termine, Kontaktdaten sowohl des Unternehmens als auch v SCS Global Services Europe B.V. sowie Anweisungen zur Übermittlung von Stellungnahmen an SCS Global Services Europe B.V..

Wenn „ SCS Global Services “ Europe B.V. Projekte mit höherer Komplexität identifiziert, haben wir zudem zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um die Konsultation der Interessengruppen zu unterstützen. Dazu gehören Anzeigen in lokalen Medien (z. B. Zeitungen, Radio), Aushänge in lokalen Gemeindezentren sowie die Einplanung zusätzlicher Zeit bei Treffen mit Interessengruppen aus der Gemeinde, um Vertrauen bei den Gemeindemitgliedern aufzubauen. SCS Global Services Europe B.V. ist sich bewusst, wie wichtig es ist, dass alle Interessengruppen ausreichend Zeit haben, um Stellungnahmen abzugeben, und unternimmt erhebliche Anstrengungen, um dies zu gewährleisten. Sollten weitere Anmerkungen vorliegen, die während eines Audits übersehen wurden, können die Interessengruppen diese gerne außerhalb einer formellen Sitzung direkt an unsere Auditoren über WhatsApp oder per E-Mail an die Zentrale von SCS Global Services Europe B.V. übermitteln.

SCS Global Services Europe B.V. ist zwar bestrebt, möglichst viele Interessengruppen zu besuchen und deren Standpunkte einzuholen, doch ist es nicht immer möglich, bei jedem Audit alle Gemeinden und Gruppen zu besuchen.  Dennoch ist SCS Global Services Europe B.V. bestrebt, so weit wie möglich sicherzustellen, dass repräsentative Gruppen konsultiert werden (d. h. Häuptlinge, Älteste, Meinungsführer, Frauengruppen und Jugendleiter). Insbesondere werden Personen zur Konsultation herangezogen, die aufgrund direkter Kenntnisse und Erfahrungen mit den jeweiligen Themen zu relevanten Fragen Stellung nehmen können.

Alle Beschwerden werden sorgfältig dokumentiert, und alle vorgebrachten Bedenken werden im Rahmen des Audits gründlich untersucht. Sollten konkrete und nachprüfbare Hinweise auf Gruppen oder Personen vorliegen, die von „ SCS Global Services Europe B.V.“ nicht befragt wurden, nehmen wir diese Informationen gerne entgegen, damit wir sie beim nächsten Überwachungsaudit prüfen können.

Wir legen großen Wert auf eine aktive und positive Zusammenarbeit mit den Nichtregierungsorganisationen und der Zivilgesellschaft, können uns jedoch aufgrund begrenzter Ressourcen nicht dazu verpflichten, alle Interessengruppen stets über Entscheidungen zur RSPO-Zertifizierung zu informieren.