RSPO-Prinzipien und Kriterien (P&C) Zertifizierung

Wer ist ein Stakeholder?

Eine Person oder Gruppe, die ein berechtigtes und/oder nachweisbares Interesse an den Aktivitäten der Zertifizierungsstelle (z. B. einer auditierten Palmölplantage) und den Folgen dieser Aktivitäten hat oder davon unmittelbar betroffen ist. SCS Global Services Europe B.V. gewichtet die Stellungnahmen von Interessengruppen außerhalb der lokalen Einsatzregion anders als diejenigen von Interessengruppen, die direkt an das Einsatzgebiet angrenzen oder sich in dessen Nähe befinden.  Letztere bezeichnen wir manchmal als direkt betroffene Interessengruppen. SCS Global Services Europe B.V. misst deren Stellungnahmen in der Regel größeres Gewicht bei als den Stellungnahmen von Gruppen, die international oder national ansässig sind, jedoch in einer Stadt außerhalb des Einflussbereichs der Betriebsaktivitäten.

Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um die Rolle v SCS Global Services Europe B.V. im Zertifizierungsprozess gemäß den Grundsätzen und Kriterien (P&C) des Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) zu erläutern. Dabei möchten wir auch aufzeigen, wie Interessengruppen und zivilgesellschaftliche Organisationen sich am besten konstruktiv in den RSPO-Zertifizierungsprozess einbringen und über diesen informiert werden können.

SCS Global Services Europe B.V. ist ein neutraler, unabhängiger Vermittler von Informationen

SCS Global Services Europe B.V. ist eine Zertifizierungsstelle, eine unabhängige Einrichtung, die gemäß den von den Normungsgremien festgelegten Richtlinien und nach festgelegten Protokollen zur Durchführung unserer Arbeit tätig ist. Im Falle der RSPO orientieren sich Zertifizierungsstellen in erster Linie an ISO/IEC 17021-1 „Anforderungen an Stellen, die Audits und Zertifizierungen von Managementsystemen durchführen“ sowie dem RSPO-Systemdokument, die zusammen den Rahmen für die Durchführung unserer Arbeit bilden. SCS Global Services Der Tätigkeitsbereich von Europe B.V. beschränkt sich auf die Bewertung der Einhaltung der RSPO-Grundsätzen und -kriterien. Die Bewertung (auch als Audit bezeichnet) umfasst rechtliche, ökologische, wirtschaftliche sowie arbeitsschutzbezogene und soziale Aspekte, wie sie in den RSPO-Prinzipien und -Kriterien gefordert werden.

SCS Global Services SCS Global Services Europe B.V. ist sich bewusst, dass einige Interessengruppen der Ansicht sein könnten, die RSPO-Standards reichten nicht aus, um die ökologischen und sozialen Probleme der Palmölindustrie umfassend anzugehen und zu beheben. Als neutrale dritte Partei und ehrlicher Vermittler von Informationen ist es nicht die Aufgabe von Europe B.V., zu den Standards Stellung zu nehmen oder sich für deren Änderung einzusetzen, außer um Auslegungen zu erbitten, wenn Anforderungen unklar sind. Die „Theorie des Wandels“ des RSPO besagt, dass ein Unternehmen, sobald es sich am Zertifizierungsprozess beteiligt, zwangsläufig kontinuierliche Verbesserungen innerhalb des Unternehmens vorantreibt – dies aufgrund der verstärkten Kontrolle und dadurch, dass der Standard selbst die Messlatte für Nachhaltigkeit für die teilnehmenden Unternehmen schrittweise höher legt. Europe B.V. teilt diese Überzeugung. SCS Global Services

SCS Global Services Die Rolle von Europe B.V. bei Zertifizierungsaudits

Unsere Aufgabe ist es, die Palmölplantagen/Mühlen des Kunden anhand der RSPO-Grundsätze und Kriterienzu bewerten, die die Anforderungen für eine Zertifizierung festlegen. Wir bewerten die Palmenplantagen durch Besuche vor Ort, führen Interviews mit den zuständigen Personen durch, holen die Meinung von Interessengruppen ein, schreiben Berichte über die Ergebnisse, ergreifen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen und bewerten die Ergebnisse gemäß den Anforderungen des Standards, um die Zertifizierung zu bestimmen.

Stakeholder sind ein entscheidender Teil der Rechnungsprüfung

SCS Global Services Europe B.V. stützt sich auf die Informationen, die uns von Nichtregierungsorganisationen und der Zivilgesellschaft zur Verfügung gestellt werden, und weiß diese zu schätzen. Interessierte Parteien sind eingeladen, Stellungnahmen zu den sozialen und ökologischen Auswirkungen der zu zertifizierenden Einheit per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder im Rahmen persönlicher Treffen abzugeben. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Stellungnahmen vertraulich behandelt werden oder anonym bleiben, teilen Sie dies bitte SCS Global Services Europe B.V. mit. In der Regel werden Stellungnahmen, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Benachrichtigung eingehen, im Rahmen des Zertifizierungsaudits berücksichtigt.

Die nützlichsten Prüfungsnachweise sind in den meisten Fällen Informationen, die spezifisch (z. B. ein Bericht aus erster Hand über einen Vorfall einschließlich Ort und Datum) und überprüfbar sind (z. B. bestätigt durch Unterlagen, Fotos, zusätzliche Parteien). Behauptungen über Verstöße gegen die RSPO-Standards, die sich auf anekdotische Beweise ohne Belege stützen, sind im Allgemeinen weniger hilfreich, um die Nichteinhaltung des Standards nachzuweisen. Obwohl alle interessierten Parteien eingeladen sind, Kommentare einzureichen, insbesondere diejenigen, die schon länger in der Region tätig sind, gewichten wir die Kommentare von direkt betroffenen Interessenvertretern (d.h. denjenigen, die in der Nähe des Betriebsgeländes ansässig sind) stärker als diejenigen, die indirekt betroffen sind. 

Information und Einbeziehung von Stakeholdern in RSPO P&C-Audits

Interessengruppen können sich auf Webseite „RSPO Principles and Criteria Assessment Public . Gemäß den RSPO-Anforderungen übermittelt „ SCS Global Services Europe B.V.“ dem RSPO-Sekretariat mindestens fünf Tage vor der geplanten öffentlichen Bekanntgabe (d. h. einen Monat und fünf Tage) eine Kopie der Bekanntmachung zur Veröffentlichung. Die Bekanntmachung, die in den offiziellen Landessprachen verfügbar ist, enthält Einzelheiten zu den zu auditierenden Unternehmen, deren Standorte, die Audit-Termine, Kontaktdaten sowohl des Unternehmens als auch v SCS Global Services Europe B.V. sowie Anweisungen zur Übermittlung von Stellungnahmen an SCS Global Services Europe B.V..

Wenn „ SCS Global Services “ Europe B.V. Projekte mit höherer Komplexität identifiziert, haben wir zudem zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um die Konsultation der Interessengruppen zu unterstützen. Dazu gehören Anzeigen in lokalen Medien (z. B. Zeitungen, Radio), Aushänge in lokalen Gemeindezentren sowie die Einplanung zusätzlicher Zeit bei Treffen mit Interessengruppen aus der Gemeinde, um Vertrauen bei den Gemeindemitgliedern aufzubauen. SCS Global Services Europe B.V. ist sich bewusst, wie wichtig es ist, dass alle Interessengruppen ausreichend Zeit haben, um Stellungnahmen abzugeben, und unternimmt erhebliche Anstrengungen, um dies zu gewährleisten. Sollten weitere Anmerkungen vorliegen, die während eines Audits übersehen wurden, können die Interessengruppen diese gerne außerhalb einer formellen Sitzung direkt an unsere Auditoren über WhatsApp oder per E-Mail an die Zentrale von SCS Global Services Europe B.V. übermitteln.

SCS Global Services Europe B.V. ist zwar bestrebt, möglichst viele Interessengruppen zu besuchen und deren Standpunkte einzuholen, doch ist es nicht immer möglich, bei jedem Audit alle Gemeinden und Gruppen zu besuchen.  Dennoch ist „ SCS Global Services “ Europe B.V. bestrebt, so weit wie möglich sicherzustellen, dass repräsentative Gruppen konsultiert werden (d. h. Häuptlinge, Älteste, Meinungsführer, Frauengruppen und Jugendleiter). Insbesondere werden Personen zur Konsultation herangezogen, die aufgrund direkter Kenntnisse und Erfahrungen mit den jeweiligen Themen zu relevanten Fragen Stellung nehmen können.

Alle Beschwerden werden sorgfältig dokumentiert, und alle vorgebrachten Bedenken werden im Rahmen des Audits gründlich untersucht. Sollten konkrete und nachprüfbare Hinweise auf Gruppen oder Personen vorliegen, die von „ SCS Global Services Europe B.V.“ nicht befragt wurden, nehmen wir diese Informationen gerne entgegen, damit wir sie beim nächsten Überwachungsaudit prüfen können.

Wir bemühen uns um eine engagierte und positive Beziehung zu den Nichtregierungsorganisationen und der Zivilgesellschaft, können aber aufgrund der begrenzten Ressourcen nicht immer alle Interessengruppen informieren, wenn Entscheidungen über die RSPO-Zertifizierung getroffen werden.