Werden Sie Mitglied des RSPO
Die Berechtigung, sich RSPO-Audits zu unterziehen, ist auf Mitglieder des RSPO beschränkt. Um Mitglied des RSPO zu werden, gehen Sie auf http://www.rspo.org/members/apply.
Antrag auf Zertifizierung
Füllen Sie das SCS-Antragsformular in Englisch oder Spanisch aus und reichen Sie es ein. SCS erstellt dann einen Vorschlag zu Ihrer Genehmigung mit vorgeschlagenem Arbeitsumfang, Zeitplan und Kostenvoranschlag. Wenn der Vorschlag Ihren Anforderungen entspricht, unterzeichnen Sie einen Arbeitsauftrag und das Audit wird geplant.
Schriftliche Verfahren
Erstellen Sie Unternehmensabläufe, die zeigen, wie zertifizierte Palmölprodukte in Ihrem Betrieb nachverfolgt werden. SCS stellt Anleitungen zur Verfügung, die helfen, die Anforderungen der Prinzipien und Kriterien (P&C) oder des Lieferketten-Zertifizierungssystems (SCCS) zu erklären.
Vor-Audit-Bewertung (optional)
Ein SCS-Auditor überprüft Ihre Verfahren auf Gründlichkeit und Konformität. Der Auditor identifiziert Bereiche zur Verbesserung der Verfahren vor dem Audit.
Audit vor Ort
Während eines Vor-Ort-Besuchs überprüft ein SCS-Auditor die SCCS-Verfahren und -Aufzeichnungen, um die Einhaltung des RSPO-Supply-Chain-Standards festzustellen. Außerdem besichtigt der Auditor den Betrieb, in dem zertifiziertes Material gehandhabt wird, und befragt wichtige Mitarbeiter. Wir suchen nach Belegen dafür, dass das Personal ordnungsgemäß in den SCCS-Verantwortlichkeiten geschult wurde und ein Verständnis für die Arbeitsabläufe bei zertifizierten Produkten besitzt.
Bewertungsbericht
Auf der Grundlage der Auditergebnisse erstellt SCS einen Auditbericht. Der Auditbericht wird dem technischen Team von SCS vorgelegt, das die Angemessenheit der Methodik und der Schlussfolgerungen des Auditors validiert.
Entscheidung zur Zertifizierung treffen
Das technische Team entscheidet über die Erteilung der Zertifizierung. Wenn die Zertifizierung erteilt wird, erhalten Sie ein Zertifikat, das für fünf Jahre gültig ist und jährliche Überwachungsaudits vorsieht. Alle von SCS identifizierten bedingten "Major Corrective Action Requests" (CARs) müssen vor der Erteilung der Zertifizierung abgeschlossen sein.
Aufrechterhaltung der Zertifizierung
Zur Aufrechterhaltung der SCCS-Zertifizierung sind jährliche Überwachungsaudits erforderlich. Zertifizierte Unternehmen werden in der offiziellen RSPO Supply Chain-Zertifikatsinhaber-Datenbank aufgeführt. Zertifizierte Unternehmen erhalten die Erlaubnis, Marken für produktinterne und produktunabhängige Anwendungen in Übereinstimmung mit den entsprechenden Markenregeln zu verwenden.