Fair Trade USA Zertifizierung

1. Zertifizierung beantragen

   Füllen Sie ein Antragsformular für Fair Trade USA aus (herunterladbar unter https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) und senden Sie den Antrag per E-Mail an [email protected]. Sobald Fair Trade USA Ihren Antrag geprüft hat, um sicherzustellen, dass er förderfähig ist, wird Ihr Antrag an SCS weitergeleitet.

2. Genehmigung eines Vorschlags und Terminierung der Prüfung

   SCS prüft Ihren Antrag und erstellt ein Angebot mit Arbeitsumfang, Zeitplan und Kostenvoranschlag zu Ihrer Prüfung und Genehmigung. Wir werden auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um Audit-Termine zu planen. Um den Zertifizierungsprozess einzuleiten, unterschreiben Sie den Arbeitsauftrag und senden ihn zurück.

3. Vorbereitung auf das Audit

   Nach Erhalt des unterzeichneten Arbeitsauftrags fordert SCS Dokumente an und stellt einen Auditplan vor dem Vor-Ort-Audit zur Verfügung. 

4. Audit unterziehen

   Die Vor-Ort-Prüfung umfasst Besuche vor Ort, Befragungen der Mitarbeiter, Gespräche mit der Geschäftsleitung und die Überprüfung von Dokumenten. Die vorläufigen Ergebnisse werden am letzten Tag des Audits während der Abschlussbesprechung mitgeteilt. Der Auditbericht wird Ihnen dann innerhalb von 28 Tagen zugesandt.

5. Zertifizierung Zulassung

   Die Zertifizierung oder Rezertifizierung wird erteilt, wenn alle festgestellten prioritären Nichtkonformitäten (NCs) korrigiert und abgeschlossen sind. Wenn eine positive Zertifizierungsentscheidung getroffen wird, wird ein 3,5-Jahres-Zertifikat ausgestellt. SCS stellt das Zertifikat aus und versendet es zusammen mit dem abschließenden Auditbericht. Jährlich werden Überwachungsaudits durchgeführt, um die Gültigkeit des Zertifikats aufrechtzuerhalten.

6. Entscheidung zur Zertifizierung

   Alle im Non-Conformity Report (NCR) genannten Probleme werden im Rahmen des Corrective Action Plans (CAPs) behandelt. Die CAPs bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Ursachenanalyse durchzuführen, notwendige Korrekturen vorzunehmen, Präventivmaßnahmen für die festgestellten NCs vorzuschlagen und einen klaren Nachweis für die Umsetzung zu erbringen. Um Ihr Zertifikat aufrechtzuerhalten, muss der CAP-Prozess innerhalb von fünf CAP-Runden und einem Zeitraum von maximal 6 Monaten abgeschlossen werden.

Vorteile der Zertifizierung

• Demonstrieren Sie das Engagement Ihres Unternehmens für den Schutz der Umwelt, der Gesundheit und des Wohlbefindens von Mitarbeitern und Gemeinden
• Markieren Sie Ihre Produkte als ethische Alternativen für werteorientierte Einkäufer
• Etablierung von Best Practices innerhalb Ihrer Organisation für den Umwelt- und Arbeitnehmerschutz
• Bereitstellung von Mitteln für Projekte zur Bereicherung der Gemeinschaft
• Werden Sie Teil eines globalen Netzwerks von FTUSA-zertifizierten Lieferanten, Exporteuren und Importeuren

Welche Vorteile bringt die Fair-Trade-Zertifizierung unserem Unternehmen auf dem Weltmarkt?
Die Fair-Trade-USA-Zertifizierung wird auf dem nordamerikanischen Markt von zahlreichen Einzelhändlern wie Walmart, Costco, Whole Foods und Kroger anerkannt.

Wie lange dauert ein Fair-Trade-Audit?
Die Dauer des Audits hängt von der Anzahl und Größe der zu prüfenden Betriebe (Farmen und Einrichtungen), den verschiedenen Arten von Produkten, den Unterkünften für die Arbeiter, den Unterauftragnehmern usw. ab.

Wie lange dauert es, bis ich zertifiziert bin?
Sobald SCS den Antrag des Kunden von FTUSA erhält, antwortet SCS innerhalb von einer Woche mit einem Angebot. Die Audittermine müssen während der Haupterntezeit angesetzt werden und wenn 50 % der Belegschaft anwesend ist. Die Planung eines Audits dauert in der Regel 2-3 Monate. Nach dem Audit und der Übersendung des Auditberichts kann es 2-6 Monate dauern, bis der Antragsteller den Korrekturmaßnahmenplan umgesetzt und abgeschlossen hat. Es kann daher 4-9 Monate dauern, bis die Zertifizierung erteilt wird.

Wie lange ist die Fair-Trade-Zertifizierung gültig?
Ein FTUSA-Zertifikat ist 3 Jahre lang gültig, aber das Programm erfordert jährliche Audits. Das erste Audit ist ein Bewertungsaudit (Jahr 0), gefolgt von zwei Jahren Überwachungsaudits (Jahr 1 und 2), und Jahr 3 ist ein Re-Evaluierungsaudit. Im sechsten Jahr wird vom Zertifikatsinhaber erwartet, dass er alle Anforderungen der FTUSA-Normen erfüllt, und um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten, werden weiterhin jährliche Audits angesetzt.

Gibt es die Fair-Trade-Zertifizierung nur für bestimmte Produkte, oder kann ein ganzes Unternehmen oder ein ganzes Erzeugnis Fair-Trade-zertifiziert werden?
Die Fair-Trade-Zertifizierung kann für jedes Produkt beantragt werden. Die Liste der zertifizierten Produkte von Fair Trade finden Sie hier. Der Kunde kann wählen, welche Standorte, Farmen, Einrichtungen und Produkte in den Geltungsbereich der Fair-Trade-Zertifizierung aufgenommen werden sollen.

Sind Fair-Trade-Prüfungen vor Ort oder virtuelle Prüfungen?
Seit 2020 haben wir eine hybride Prüfungsmethode eingeführt, die aus einem Fernteil besteht, der sich auf die Prüfung von Dokumenten und die Befragung von Führungskräften konzentriert, gefolgt von einem Vor-Ort-Teil, der sich auf Besuche vor Ort und Befragungen der Arbeiter konzentriert. Dies kann sich noch ändern.

Hat die Fair-Trade-Zertifizierung irgendwelche Auswirkungen auf den Klimawandel?
Die APS- und CFS-Standards von Fair Trade USA enthalten keine direkten Anforderungen in Bezug auf Kohlenstoffemissionen, Kohlenstoffbindung, Treibhausgasemissionen und Überwachung. (Siehe Modul 4 des Fair Trade Agricultural Production Standard 1.2.0).

Hat die Fair-Trade-Zertifizierung irgendwelche Auswirkungen auf den Umweltschutz?
Die APS- und CFS-Standards von Fair Trade USA (insbesondere Modul 4) verlangen von den Zertifikatsinhabern ein nachhaltiges Management des Pestizideinsatzes, des Wasserverbrauchs und der Abfallwirtschaft sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für geschützte Gebiete, gefährdete Arten und die Förderung der Biodiversität.

Prüft SCS nur US-amerikanische Unternehmen nach dem Fair-Trade-Standard?
SCS arbeitet mit professionellen, gut ausgebildeten und erfahrenen Auditoren zusammen. Wir haben lokale Prüfer vor Ort in den USA, Kanada, Süd- und Lateinamerika, einschließlich Brasilien, Kolumbien, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Mexiko und Peru, sowie Fachleute auf den Philippinen, die unsere Kunden in Südostasien und Indien betreuen, und Prüfer in Afrika, insbesondere in Äthiopien, der Elfenbeinküste, Kenia und Mosambik.

Besuchen Sie die Website von Fair Trade USA , wenn Sie Fragen zu den Anforderungen des Standards haben.