PEFC-Kontrollkette

1. Zertifizierung beantragen

   Füllen Sie das SCS-Antragsformular aus und schicken Sie es ab. SCS erstellt dann ein Angebot zu Ihrer Genehmigung mit vorgeschlagenem Arbeitsumfang, Zeitplan und Kostenvoranschlag. Wenn der Vorschlag Ihren Anforderungen entspricht, unterzeichnen Sie einen Arbeitsauftrag und das Audit wird geplant.

2. Schriftliche Prozeduren

   Erstellen Sie Unternehmensabläufe, die zeigen, wie zertifizierte Holz- oder Papierprodukte in Ihrem Betrieb nachverfolgt werden. SCS bietet einen Leitfaden zur Erläuterung der Chain-of-Custody-Anforderungen.

3. Vor-Audit-Bewertung

   Ein SCS-Auditor überprüft Ihre Verfahren auf Gründlichkeit und Konformität. Der Auditor identifiziert vor dem Audit verbesserungswürdige Bereiche in den Verfahren.

4. Audit vor Ort

   Während eines Besuchs vor Ort überprüft ein SCS-Auditor die Chain-of-Custody-Verfahren und die Dokumentation für einen typischen Auftrag (vom Eingang des Materials bis zum endgültigen Verkauf). Außerdem besichtigt der Auditor die Einrichtungen, in denen zertifiziertes Material gehandhabt wird, und befragt wichtige Mitarbeiter. Wir suchen nach Belegen dafür, dass die Mitarbeiter in den ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß geschult wurden und dass die Mitarbeiter den Arbeitsablauf für zertifizierte Produkte verstehen.

5. Bewertungsbericht

   Auf der Grundlage der Auditergebnisse erstellt SCS einen Auditbericht. Der Auditbericht wird einem Technical Associate vorgelegt, der die Angemessenheit der Methodik und der Schlussfolgerungen des Auditors validiert.

6. Entscheidung zur Zertifizierung treffen

   Der Technical Associate entscheidet, ob die Zertifizierung erteilt wird. Wenn Sie bewilligt werden, erhalten Sie ein Zertifikat, das für einen Zeitraum von fünf Jahren gültig ist. Alle von SCS identifizierten bedingten Major Corrective Action Requests (CARs) müssen vor Erhalt der Zertifizierung geschlossen werden. SCS kann auch Kundenmarketing-Unterstützung bieten.

7. Zertifizierung beibehalten

   Zur Aufrechterhaltung der Chain-of-Custody-Zertifizierung sind jährliche Überwachungsaudits erforderlich. Zertifizierte Unternehmen und Produktangebote werden in der offiziellen Datenbank der Zertifikatsinhaber (PEFC oder SFI) aufgeführt. Zertifizierten Unternehmen wird die Erlaubnis erteilt, Warenzeichen für On- und Off-Product-Anwendungen in Übereinstimmung mit dem entsprechenden Warenzeichenstandard zu verwenden.

Brauche ich ein Chain-of-Custody-Zertifikat?

Unternehmen streben eine Chain-of-Custody-Zertifizierung an, um ihren Kunden und der Öffentlichkeit zu zeigen, dass die Holz- oder Papierprodukte, die sie verkaufen, bis zum Ursprungswald zurückverfolgt werden können. Ihr Unternehmen benötigt eine Chain-of-Custody-Zertifizierung, wenn Sie rechtmäßiger Eigentümer von zertifizierten Materialien oder Produkten sind und die kommerzielle Behauptung weitergeben wollen, dass das von Ihnen verkaufte Produkt zertifiziert ist, egal ob diese Behauptung auf dem Produkt, auf einer Rechnung oder in einer anderen Kommunikation steht. Unternehmen am Ende der Lieferkette, wie z. B. Einzelhändler, die die Behauptung nicht auf einer Rechnung weitergeben, sind nicht verpflichtet, ein Zertifikat zu besitzen, obwohl sie sich dafür entscheiden können. Einzelhändler und andere Unternehmen am Ende der Lieferkette, die sich nicht dafür entscheiden, ein Zertifikat zu besitzen, müssen sich direkt bei PEFC oder ihren nationalen Vertretern registrieren lassen, um ihre Markenzeichen zu verwenden.

Welche Art von Chain-of-Custody-Zertifizierung benötige ich?

SCS bietet zwei der gängigsten CoC-Zertifizierungssysteme für Forstprodukte an, Forest Stewardship Council (FSC) und Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). Die Marktnachfrage nach Produkten, die nach diesen Systemen zertifiziert sind, variiert je nach Region und Marktsektor.

Jeder Chain-of-Custody-Zertifikatsinhaber muss den grundlegenden Chain-of-Custody-Standard einhalten. Je nach Struktur Ihres Unternehmens (Multi-Site- oder Gruppenstandard) und der Verwendung von nicht zertifizierten Materialien (Neuware oder recyceltes Material), die Sie möglicherweise beziehen und mit Ihren zertifizierten Materialien oder Produkten mischen möchten, kann eine Zertifizierung nach zusätzlichen Standards erforderlich sein. Bitte wenden Sie sich an einen SCS-Vertriebsmitarbeiter, um festzustellen, welche Zertifizierung für Ihren Betrieb erforderlich ist.

Wie viel kostet die Chain-of-Custody-Zertifizierung?

Die Preise für SCS-Auditierungsdienste variieren je nach Standort, Größe und Komplexität Ihres Betriebs. Chain-of-Custody-Systeme reichen von einfach bis sehr komplex, und es gibt separate CoC-Standards, die sich an Unternehmen mit mehreren Standorten, ausgelagerter Fertigung und der Verifizierung von recycelten oder nicht umstrittenen Quellen richten. Jährliche Überwachungsaudits sind erforderlich, um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten. SCS bietet reduzierte Preise für Unternehmen, die mehrere SCS-Zertifizierungen besitzen (z.B. Chain-of-Custody und Indoor Air Quality oder Recycled Content). Bitte fragen Sie Ihren Vertriebsmitarbeiter nach weiteren Zertifizierungen, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnten.

Wie lange dauert der Prozess der Chain-of-Custody-Zertifizierung?

Bei SCS hat der Kundenservice und die Reaktionsfähigkeit Priorität. In der Regel sind wir in der Lage, unsere Auditoren zu Ihrer Anlage zu schicken, Ihnen einen Auditbericht vorzulegen und eine Zertifizierungsentscheidung innerhalb von 6 bis 8 Wochen nach Projektbeginn zu treffen. Größere und komplexere Projekte können länger dauern.

Wie lange ist mein Chain-of-Custody-Zertifikat gültig?

Ein Chain-of-Custody-Zertifikat ist fünf Jahre lang gültig. Zur Aufrechterhaltung Ihres Zertifikats sind jährliche Überwachungsaudits erforderlich.

SCS bietet Zertifizierungsdienste für eine Reihe von Chain-of-Custody-Standards für Forstprodukte an.

Alle Unternehmen, die derzeit nach den Anforderungen des PEFC Chain of Custody-Standards zertifiziert sind, finden Sie unter Responsible Wood - Chain of Custody für Forstprodukte

Eine Liste der in Australien ansässigen Unternehmen, die entweder nach AS4707 Chain of Custody für zertifizierte Holz- und Forstprodukte oder nach PEFC Chain of Custody of Forest Based Products zertifiziert sind, finden Sie im Responsible Wood/PEFC Australia Chain of Custody Certification Register.

*Zurzeit ist es nicht möglich, in der offiziellen Responsible Wood-Liste nur nach Zertifikatsinhabern zu suchen, die von SCS Global Services zertifiziert wurden. Die Gültigkeit einer bestimmten Zertifizierung kann jedoch auf Anfrage bei SCS überprüft werden.