FSC®-Produktkettenzertifizierung (Chain of Custody)

1. Antrag auf Zertifizierung

   Um den Prozess zu starten, füllen Sie einfach das SCS-Antragsformular aus und schicken es ab. Wir werden Ihren Antrag prüfen und ein Angebot erstellen, das einen Prüfungsplan, einen voraussichtlichen Zeitrahmen und einen Kostenvoranschlag für die Dienstleistungen enthält. Die Arbeit kann fortgesetzt werden, sobald Sie einen Arbeitsauftrag unterzeichnen, der diese Details bestätigt.

2. Schriftliche Prozeduren

   Der Antragsteller erstellt Unternehmensverfahren, die zeigen, wie zertifizierte Holz- oder Papierprodukte im gesamten Betrieb verfolgt werden. SCS stellt einen Leitfaden zur Verfügung, um die CoC-Anforderungen zu erläutern.

3. Vor-Ort-Audit

   Der SCS-Auditor prüft vor Ort die CoC-Verfahren und -Dokumente des Antragstellers, vom Eingang der Rohstoffe bis zum Endverkauf. Darüber hinaus besucht der Auditor die Einrichtungen, in denen zertifiziertes Material verarbeitet wird, und führt Gespräche mit Ihren Mitarbeitern, um sich von der Ausbildung in den CoC-Verantwortlichkeiten und dem Verständnis der Arbeitsabläufe für zertifizierte Produkte zu überzeugen.

4. Bewertungsbericht

   Der SCS-Auditor erstellt einen Bericht mit den Ergebnissen der Bewertung. 

5. Entscheidung zur Zertifizierung

   Ein technischer Mitarbeiter von SCS validiert die Angemessenheit der Methodik und der Schlussfolgerungen des Auditors und entscheidet, ob eine Zertifizierung gerechtfertigt ist. Alle wichtigen, im Auditbericht genannten Korrekturmaßnahmen (Corrective Action Requests, CARs) müssen gelöst werden, bevor die Zertifizierung genehmigt werden kann. Nach der Erteilung gilt das Zertifikat für einen Zeitraum von fünf Jahren, wobei jährlich Überwachungsaudits durchgeführt werden. 

Zertifizierte Unternehmen und Produktangebote werden in der offiziellen Datenbank der FSC-Zertifikatsinhaber aufgeführt und erhalten darüber hinaus Anleitungen für die Verwendung von Warenzeichen direkt auf Produkten und für andere Marketing- und Verkaufszwecke.

Zertifizierte Unternehmen können auch den Client Marketing Support von SCS in Anspruch nehmen.

Was ist die FSC-Produktkettenzertifizierung (Chain of Custody, CoC)?

FSC Chain of Custody (CoC) ist eine Zertifizierung durch Dritte, die belegt, dass Holzprodukte, Papierprodukte und andere forstwirtschaftliche Materialien bis zu einer FSC-zertifizierten Quelle zurückverfolgt werden können. 

Muss unsere Organisation FSC Chain of Custody-zertifiziert sein?

Eine CoC-Zertifizierung ist erforderlich, wenn Ihr Unternehmen rechtmäßiger Eigentümer von zertifizierten Materialien oder Produkten ist und einen FSC-zertifizierten Anspruch an Ihre Kunden in der Lieferkette weitergeben möchte. Unternehmen am Ende der Lieferkette, wie z. B. Einzelhändler, die den Anspruch nicht auf einer Rechnung weitergeben, sind nicht verpflichtet, ein Zertifikat zu besitzen, können sich aber dafür entscheiden, dies zu tun. Der FSC bietet Einzelhändlern jetzt Lizenzen für Werbezwecke außerhalb der Produktpalette an. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihr örtliches FSC-Büro oder an SCS.

Welche Art von Chain-of-Custody-Zertifizierung benötigt meine Organisation?

Jeder Inhaber eines CoC-Zertifikats muss den FSC Chain of Custody Standard erfüllen. Je nach Struktur Ihres Unternehmens (z. B. mehrere Standorte für gemeinsame Eigentümer oder Gruppenzertifizierung für kleine Unternehmen ohne gemeinsame Eigentümer) und der Verwendung nicht zertifizierter Materialien (neu oder recycelt), die Sie möglicherweise beziehen und mit Ihren zertifizierten Materialien oder Produkten mischen möchten, kann eine Zertifizierung nach zusätzlichen Standards erforderlich sein. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die verfügbaren Optionen zu ermitteln.

Wie oft muss ich mich neu zertifizieren lassen?

Jedes FSC-Zertifikat gilt für einen Zeitraum von fünf Jahren. In der Zwischenzeit muss sich das Unternehmen jährlich einem Überwachungsaudit unterziehen.

Kann mein Produkt aufgrund der FSC-Produktkettenzertifizierung für ein grünes Gebäudeprogramm angerechnet werden?

Ja, es gibt viele Programme für grünes Bauen, wie das LEED-Programm des US Green Building Council, die Living Building Challenge, LEED India, das Green Building Council of Australia und andere, die die Verwendung von zertifizierten Holzprodukten beim Bau anerkennen. Wenden Sie sich an die Norm für grünes Bauen, an einen Fachmann für grünes Bauen vor Ort oder an SCS, um mehr zu erfahren.

Wie viel kostet die Chain-of-Custody-Zertifizierung?

Die Kosten für die SCS-Bewertung durch Dritte variieren je nach Standort, Größe und Komplexität des Betriebs und je nachdem, ob Ihre FSC-Zertifizierung mit anderen Zertifizierungen gebündelt ist.

Wie lange dauert die Zertifizierung?

FSC-Zertifikate werden für einen Zeitraum von fünf Jahren ausgestellt. Jährliche Überwachungsaudits sind erforderlich, um Ihre Zertifizierung während dieses Zeitraums aufrechtzuerhalten.

Wie lange dauert der Prozess der Chain-of-Custody-Zertifizierung?

Der Zertifizierungsprozess dauert etwa 6-8 Wochen, je nach Größe und Komplexität Ihres Betriebs. Der größte Teil davon entfällt auf die Vorbereitung des Audits. Wenn Sie Ihre FSC-Verfahren bereits entwickelt haben, können die Zertifizierungsprüfungen gegen eine zusätzliche Gebühr beschleunigt werden. Für Primärproduzenten, die ein Programm zur kontrollierten Holzbeschaffung einführen, ist eine 6-wöchige Beratung mit den Interessengruppen erforderlich.

Kann mir SCS bei der Vorbereitung auf unsere Prüfung helfen?

Als akkreditierte Drittzertifizierungsstelle ist es SCS untersagt, Antragstellern Beratungsdienste anzubieten. Wir sind jedoch in der Lage, Leitfäden zur Verfügung zu stellen, um Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf ein Zertifizierungsaudit zu unterstützen. Außerdem erhalten Sie im Voraus einen Auditplan, der Ihnen einen Überblick über den Ablauf des Tages gibt und Informationen über die Unterlagen enthält, die während der Prüfung verlangt werden können.

Wie lange ist das Chain-of-Custody-Zertifikat unserer Organisation gültig?

Chain-of-Custody-Zertifikate sind für einen Zeitraum von fünf Jahren gültig, vorausgesetzt, dass alle 12 Monate ein Überwachungsaudit stattgefunden hat.

Welche anderen ergänzenden Zertifizierungen sind bei SCS erhältlich?

Inhaber von CoC-Zertifikaten sind möglicherweise an ergänzenden Zertifizierungen interessiert, die zusätzliche Aspekte Ihrer Produkte und Abläufe abdecken, z. B. Lebensmittelsicherheit (Verpackung), CO2-Fußabdruck, Klimaneutralität, ISO 9001 und ISO 14001. Bitte wenden Sie sich an SCS, um individuelle Empfehlungen für Ihr Unternehmen zu erhalten.