SFI® Chain-of-Custody-Zertifizierung

1. Zertifizierung beantragen

   Füllen Sie das SCS-Antragsformular aus und reichen Sie es ein. SCS wird Ihnen dann einen Vorschlag mit dem vorgeschlagenen Arbeitsumfang, Zeitplan und Kostenvoranschlag zur Genehmigung vorlegen. Wenn der Vorschlag Ihren Anforderungen entspricht, unterzeichnen Sie einen Arbeitsauftrag und der Termin für die Prüfung wird festgelegt.

2. Schriftliche Prozeduren

   Erstellen Sie Unternehmensverfahren, aus denen hervorgeht, wie zertifizierte Holz- oder Papierprodukte in Ihrem Betrieb verfolgt werden.

3. Vor-Audit-Bewertung

   Ein SCS-Auditor überprüft Ihre Verfahren auf Gründlichkeit und Konformität. Der Auditor identifiziert vor dem Audit verbesserungswürdige Bereiche in den Verfahren.

4. Audit vor Ort

   Während eines Besuchs vor Ort überprüft ein SCS-Auditor die Chain-of-Custody-Verfahren und die Dokumentation für einen typischen Auftrag (vom Eingang des Materials bis zum endgültigen Verkauf). Außerdem besichtigt der Auditor die Einrichtungen, in denen zertifiziertes Material gehandhabt wird, und befragt wichtige Mitarbeiter. Wir suchen nach Belegen dafür, dass die Mitarbeiter in den ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß geschult wurden und dass die Mitarbeiter den Arbeitsablauf für zertifizierte Produkte verstehen.

5. Bewertungsbericht

   Auf der Grundlage der Auditergebnisse erstellt SCS einen Auditbericht. Der Auditbericht wird einem Technical Associate vorgelegt, der die Angemessenheit der Methodik und der Schlussfolgerungen des Auditors validiert.

6. Entscheidung zur Zertifizierung treffen

   Der Technische Beigeordnete entscheidet über die Erteilung der Zertifizierung. Wenn sie erteilt wird, erhalten Sie ein Zertifikat, das fünf Jahre lang gültig ist. Alle von SCS identifizierten bedingten größeren Korrekturmaßnahmen (CARs) müssen vor der Erteilung der Zertifizierung abgeschlossen werden.

7. Zertifizierung beibehalten

   Zur Aufrechterhaltung der Chain-of-Custody-Zertifizierung sind jährliche Überwachungsaudits erforderlich. Zertifizierte Unternehmen und Produktangebote werden in der offiziellen Datenbank der Zertifikatsinhaber (PEFC oder SFI) aufgeführt. Zertifizierten Unternehmen wird die Erlaubnis erteilt, Warenzeichen für On- und Off-Product-Anwendungen in Übereinstimmung mit dem entsprechenden Warenzeichenstandard zu verwenden.

Brauche ich eine Chain-of-Custody-Zertifizierung?
Unternehmen streben eine Chain-of-Custody-Zertifizierung an, um ihren Kunden und der Öffentlichkeit zu zeigen, dass die von ihnen verkauften Holz- oder Papierprodukte bis zum Ursprungswald rückverfolgbar sind. Ihr Unternehmen benötigt eine Chain-of-Custody-Zertifizierung, wenn Sie rechtmäßiger Eigentümer von zertifizierten Materialien oder Produkten sind und die kommerzielle Behauptung weitergeben möchten, dass das von Ihnen verkaufte Produkt zertifiziert ist, unabhängig davon, ob diese Behauptung auf dem Produkt, auf einer Rechnung oder in einer anderen Mitteilung steht. Unternehmen am Ende der Lieferkette, wie z. B. Einzelhändler, die die Behauptung nicht auf einer Rechnung weitergeben, sind nicht verpflichtet, ein Zertifikat zu besitzen, obwohl sie sich dafür entscheiden können, dies zu tun. Einzelhändler und andere Unternehmen am Ende der Lieferkette, die sich nicht für ein Zertifikat entscheiden, müssen sich direkt bei PEFC oder ihren nationalen Vertretern registrieren lassen, um ihre Marken zu verwenden.

Welche Art der Produktkettenzertifizierung benötige ich?
SCS bietet alle drei Produktkettenzertifizierungen für Forstprodukte an: Forest Stewardship Council (FSC), Sustainable Forestry Initiative (SFI) und Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). Die Marktnachfrage nach Produkten, die nach diesen Systemen zertifiziert sind, ist je nach Region und Marktsektor unterschiedlich.

Jeder Chain-of-Custody-Zertifikatsinhaber muss den grundlegenden Chain-of-Custody-Standard einhalten. Je nach Struktur Ihres Unternehmens (Multi-Site- oder Gruppenstandard) und der Verwendung von nicht zertifizierten Materialien (Neuware oder recyceltes Material), die Sie möglicherweise beziehen und mit Ihren zertifizierten Materialien oder Produkten mischen möchten, kann eine Zertifizierung nach zusätzlichen Standards erforderlich sein. Bitte wenden Sie sich an einen SCS-Vertriebsmitarbeiter, um festzustellen, welche Zertifizierung für Ihren Betrieb erforderlich ist.

Wie viel kostet eine Chain-of-Custody-Zertifizierung?
Die Preise für SCS-Auditierungsdienste variieren je nach Standort, Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Chain-of-Custody-Systeme reichen von einfach bis sehr komplex, und es gibt separate CoC-Standards für Unternehmen mit mehreren Standorten, für ausgelagerte Fertigung und für die Überprüfung von recycelten oder unumstrittenen Quellen. Jährliche Überwachungsaudits sind erforderlich, um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten. SCS bietet reduzierte Preise für Unternehmen, die mehrere SCS-Zertifizierungen besitzen (z. B. Chain-of-Custody und Indoor Air Quality oder Recycled Content). Bitte fragen Sie Ihren Vertriebsmitarbeiter nach weiteren Zertifizierungen, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sein könnten.

Wie lange dauert der Prozess der Chain-of-Custody-Zertifizierung?
Bei SCS haben Kundenservice und Reaktionsfähigkeit Priorität. In der Regel sind wir in der Lage, unsere Auditoren in Ihre Anlage zu schicken, Ihnen einen Auditbericht vorzulegen und eine Zertifizierungsentscheidung innerhalb von 6 bis 8 Wochen nach Beginn des Projekts zu treffen. Größere und komplexere Projekte können länger dauern.

Wie lange ist mein Chain-of-Custody-Zertifikat gültig?
Ein Chain-of-Custody-Zertifikat ist fünf Jahre lang gültig. Zur Aufrechterhaltung Ihres Zertifikats sind jährliche Überwachungsaudits erforderlich.

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