Unternehmensübersicht
SCS Global Services ein Pionier und Marktführer im Bereich Nachhaltigkeitsstandards und Zertifizierung durch unabhängige Dritte und seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter sowie Klimaschutz tätig. Als Benefit Corporation verpflichten wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse positive Veränderungen voran.

Stellenübersicht
Der Programmkoordinator (m/w/d) im Bereich Forstwirtschaft ist Mitglied des Teams für das Waldzertifizierungsprogramm – einem wachsenden und sich weiterentwickelnden Programm, das sich der Bereitstellung von Zertifizierungsdienstleistungen durch unabhängige Dritte widmet, um eine nachhaltige Waldbewirtschaftung und verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken zu fördern. Diese Position unterstützt in erster Linie den Technischen Direktor (m/w/d) im Bereich Forstwirtschaft und leistet bei Bedarf auch Koordinations- und operative Unterstützung für das gesamte Führungsteam im Bereich Forstwirtschaft sowie die Programm-Mitarbeiter, um die effektive Durchführung der Programmaktivitäten und die Erbringung von Kundendienstleistungen sicherzustellen.

Relevante Standards/Zertifizierungssysteme
American Tree Farm System
Forest Stewardship Council (FSC)
PEFC-Produktkette
Responsible Wood Certification
Sustainable Forestry Initiative (SFI)
Sustainable Biomass Program (SBP)-Zertifizierung
Sonstige, je nach Festlegung

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Programm- und Projektkoordination

• Den täglichen Programmablauf koordinieren und sicherstellen, dass Aufgaben, Zeitpläne und Ergebnisse korrekt und fristgerecht erledigt werden
• Programmkalender pflegen, Projektmeilensteine nachverfolgen und regelmäßige Fortschrittsberichte und -zusammenfassungen erstellen
• Unterstützung bei der Leitung von Programmprojekten, die auf die Verbesserung von Prozessen, die Erfüllung von Akkreditierungsanforderungen und die Optimierung der Abläufe abzielen
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Logistik für Sitzungen, Veranstaltungen, Schulungen und andere Programmaktivitäten
• Unterstützung bei der Koordination funktionsübergreifender Teams, um eine effektive Kommunikation und die Abstimmung der Arbeitsabläufe sicherzustellen
• Programmausgaben erfassen und mit den veranschlagten Beträgen abgleichen
• Rechnungen von Wirtschaftsprüfern und Programmbetreibern prüfen, zur Genehmigung einreichen, den Rechnungsstatus überwachen und potenzielle Kosteneinsparungen sowie Möglichkeiten zur Steigerung der betrieblichen Effizienz ermitteln
• Unterstützung bei der Erhebung und Auswertung von Daten für die Finanz- und Betriebsberichterstattung
• Unterstützung des Programmmanagements bei der Organisation von Teambesprechungen, Veranstaltungen und Sonderinitiativen
• Leitung neuer Projekte zur Transaktionsüberprüfung gemäß den Vorgaben von Accreditation Services International (ASI)
• Sicherstellen, dass die Programmaktivitäten den Richtlinien der Organisation, den Akkreditierungsanforderungen und den Qualitätsstandards entsprechen

Kundenbetreuung und Kommunikation

• Bei Anfragen und Rückfragen einen vorbildlichen Kundenservice bieten
• Kunden über den Zertifizierungsprozess und die entsprechenden Programmanforderungen informieren
• Die tägliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern des SCS-Programms, Vertragsprüfern, Akkreditierungsstellen, Zertifizierungssystemen und anderen Interessengruppen verwalten
• Unterstützen Sie das Programm durch ein effektives Kundenbeziehungsmanagement in einem kooperativen Teamumfeld
• Verwaltung und Koordination der Antworten auf Anfragen zur Konformität seitens Akkreditierungsstellen, Zertifizierungssystemen und Interessengruppen
• Entwürfe erstellen, prüfen und programmbezogene Mitteilungen, Aktualisierungen und Leitfäden verbreiten

Administrative und operative Unterstützung

• Pflege und Organisation von Programmdokumentation, Aufzeichnungen, Datenbanken und Managementsystemen, um Genauigkeit, Zugänglichkeit und Versionskontrolle zu gewährleisten
• Unterstützung interner Verwaltungsprozesse, einschließlich Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement, Beschaffung und Nachverfolgung von Aktivitäten
• Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Leitfäden und andere operative Hilfsmittel sowie Referenzmaterialien pflegen und aktualisieren
• Koordination der Sitzungslogistik, der Tagesordnungen, der Protokolle und der Folgemaßnahmen
• Erstellung und Verteilung von Programmankündigungen, aktuellen Informationen und Schulungsunterlagen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und anderen Programmressourcen
• Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei Schulungsmaßnahmen sowie bei der Umsetzung von Programmabläufen und -instrumenten
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um eine einheitliche Umsetzung der Programmaktivitäten und operativen Ziele sicherzustellen

Mindestqualifikationen

• Associate-Abschluss in Naturressourcen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder
• Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und/oder einschlägiger Berufserfahrung sowie
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Beherrscht Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook (fortgeschrittene Kenntnisse)
• Hervorragende Kenntnisse in der Datenbankverwaltung sowie die Fähigkeit, sich bei Bedarf schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, die eigene Zeit einzuteilen, selbstständig zu arbeiten und teamorientiert zu handeln
• Die Fähigkeit, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und sich jederzeit professionell zu verhalten
• Die Fähigkeit, sich in einem dynamischen, kundenorientierten und teamorientierten Umfeld wohlzufühlen
• Sehr gute Englischkenntnisse mit hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zertifizierung einschlägiger Forststandards (FSC, PEFC, SFI, SBP)

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Remote-Arbeit
Derzeit SCS Global Services alle offenen Stellen als Remote-Stellen. SCS Global Services ermöglicht unseren Mitarbeitern flexibles Arbeiten und gibt SCS als Unternehmen die Möglichkeit, die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu diversifizieren. Diese Stelle wird von Ihrem Homeoffice aus ausgeübt.

Geschätztes Stundengehalt
20,40 $ – 26,44 $

EEOC-Erklärung
SCS gewährt allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder den Status als geschützter Veteran gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS hält sich an die geltenden Landes- und Kommunalgesetze zur Nichtdiskriminierung am Arbeitsplatz an jedem Standort, an dem das Unternehmen Niederlassungen unterhält. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Einsatz, Beförderung, Kündigung, Freistellung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Weiterbildung.