Überblick über das Unternehmen
Seit 1984 ist SCS Global Services ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte. Wir sind in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima tätig. In Zusammenarbeit mit Unternehmen, Regierungsbehörden, Nichtregierungsorganisationen und Interessengruppen bemühen wir uns, die Ziele der nachhaltigen Entwicklung durch unabhängige Bewertungen, die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse und innovative Lösungen voranzutreiben. Durch diese Dienstleistungen ermöglichen wir es Entscheidungsträgern und Einkäufern, fundierte Entscheidungen zu treffen, verschaffen Innovatoren einen Wettbewerbsvorteil und tragen dazu bei, die Entwicklung von Führungsstandards voranzutreiben, um einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserungen zu schaffen.

Job-Übersicht
Das europäische Programmentwicklungsteam vonSCS Global Services entwirft und lanciert innovative Zertifizierungs- und Verifizierungsprogramme, die Unternehmen helfen, die ehrgeizigsten Nachhaltigkeits- und Regulierungsziele der EU zu erreichen. Von Klima- und Kohlenstoffmärkten bis hin zu nachhaltigen Produkten und verantwortungsvoller Beschaffung - unsere Arbeit unterstützt glaubwürdige Maßnahmen in globalen Lieferketten.

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Koordinator zur Verstärkung unseres wachsenden europäischen Teams. Diese Rolle spielt eine zentrale Rolle bei der Koordinierung der Entwicklung und Umsetzung neuer und aufkommender Programme wie EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, FEMB und Textile Exchange, um die Überprüfung der Nachhaltigkeit in Europa und darüber hinaus mitzugestalten.

Der ideale Kandidat ist organisiert, neugierig und kooperativ und hat eine Leidenschaft dafür, Struktur und Klarheit in komplexe, schnelllebige Projekte zu bringen. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten und praktische Erfahrungen im sich rasch entwickelnden Sektor der Nachhaltigkeitssicherung zu sammeln.

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten
Programmentwicklung

• administrative und logistische Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden
• Unterstützung bei der Entwicklung von Projektplänen, Zeitplänen und Berichten unter Verwendung von Projektmanagement-Tools
• Verfolgung von Projektmeilensteinen und rechtzeitige Weiterverfolgung von Aktionspunkten
• Koordinierung der Kommunikation zwischen internen Teams, externen Interessengruppen und Drittpartnern
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Sitzungsprotokollen, Vorlagen, Handbüchern, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Programmmaterialien, Kommunikationsvorlagen und Berichtsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Workshops und der Einbindung von Interessengruppen
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Prüfern und Überprüfern, einschließlich der Durchführung von Schulungen und Webinaren, der Vermittlung von Qualifikationsanforderungen und der Pflege von Unterlagen
• Verwaltung von Daten und Führung genauer Aufzeichnungen unter Verwendung der vom Team erwarteten Verwaltungsinstrumente
• Sicherstellung der rechtzeitigen Übermittlung ordnungsgemäßer Formulare und Informationen an Systeme und Akkreditierungsstellen
• Unterstützung bei der Ermittlung und Abschwächung von Projektrisiken durch proaktives Aufzeigen von Problemen gegenüber dem Development Programs Management Team
• Unterstützung der Haushaltsführung durch Verfolgung der Ausgaben, Ausstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungen
• Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung durch Feedback und Vorschläge; Unterstützung der Entwicklung betrieblicher Effizienzen
• Unterstützung der Pflege und Umsetzung der Qualitätssysteme des Programms durch die Pflege von Dokumenten, Aufzeichnungen und Vorlagen in Übereinstimmung mit den SCS-Qualitätsmanagementsystemen und den Regeln der einschlägigen Akkreditierungs- und Regulierungssysteme
• Mitarbeit an speziellen Projekten, je nach Auftrag

Kundenkommunikation und finanzielle Unterstützung

• Recherchieren Sie potenzielle Kunden und führen Sie eine erste Kontaktaufnahme durch, um die Lead-Pipeline zu starten.
• Zusammenarbeit mit Tochtergesellschaften, Teams der Hauptgeschäftsstelle, Kunden und Prüfern/Auditoren, um sie rechtzeitig über Programmanforderungen und Prüfungs-/Zertifizierungsverfahren zu informieren
• Unterstützung bei Kundenanfragen, Scoping, Preisgestaltung, Angebotserstellung und Terminplanung für Audits/Überprüfungen
• Mithilfe bei der Organisation und Pflege von Dateisystemen und Kundendatenbanken
• Aufrechterhaltung einer konsistenten Audit-/Verifizierungsprojektpipeline zur Unterstützung der finanziellen Ziele und Programmzeitpläne
• Planung und Koordinierung von Neu- und Verlängerungsprüfungen/Überprüfungen für Kundenkonten; Planung zur Sicherstellung der Prüferkapazität und Effizienz bei der Planung
• Beaufsichtigung der korrekten Rechnungsstellung, Fakturierung und Gebührenverwaltung für Akkreditierungs- und Zertifizierungs-/Verifizierungsdienste
• Erledigung von Reisebuchungen und logistischen Vorbereitungen nach Bedarf

Betrieb

• Mithilfe bei der Organisation und Pflege von Dateisystemen und Kundendatenbanken
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Programmmaterialien, Kommunikationsvorlagen und Berichtsvorlagen
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der ISO-Akkreditierung und des Qualitätsmanagementsystems
• Unterstützung bei der Entwicklung betrieblicher Effizienzen
• Unterstützung bei der Pflege der Datenbank für Prüferqualifikationen und -fähigkeiten (z. B. Prüfermatrix)

Mindestqualifikationen

• Associate's Degree in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Nachhaltigkeit oder einem verwandten Bereich und
• mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung in der Projektkoordinierung oder administrativen Unterstützung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, kundenorientierten und kollaborativen Teamumfeld erfolgreich zu sein
• Ausgeprägte, professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und mindestens einer weiteren europäischen Sprache, vorzugsweise Deutsch, einschließlich der Qualität des Schriftverkehrs, der Kundenbetreuung und rechtzeitiger Antworten
• Beherrschung von Microsoft Office (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) und anderen Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Smartsheet, Trello)
• Bereitschaft zur Arbeit in entfernten, funktionsübergreifenden und internationalen Teams, einschließlich der Arbeit in verschiedenen Zeitzonen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an ein globales Teamumfeld

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Nachhaltigkeit oder einem verwandten Bereich
• Vertrautheit mit Stakeholder-Management und Kommunikationsplattformen (z. B. Teams, Zoom)
• Erfahrung in den Bereichen Zertifizierung, Akkreditierung, Qualitätsmanagement oder Programme zur Einhaltung von Vorschriften
• Kenntnisse von Nachhaltigkeitsstandards und rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. EUDR, ETS, CBAM, ISO-Managementsysteme, ESPR, CSRD)
• Erfahrung in der Unterstützung der Finanzkontrolle und der Haushaltsführung

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS stellt alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten, und um als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Es handelt sich um eine Home-Office-Position, die Reisen im In- und Ausland beinhalten kann. Einzelheiten werden während des Einstellungsverfahrens geklärt.

Geschätztes Bruttojahresgehalt

17.000- 23.000 EURO

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.