Signet Protokoll für verantwortungsvolle Beschaffung

1. Scoping und Projektinitiierung:
• Kunde und SCS bestätigen den Umfang des Projekts.
• Der Kunde unterzeichnet den Arbeitsauftrag und sendet ihn an SCS zurück, um das Projekt zu starten.
2. Datenerfassung
• SCS bietet einen Überblick über die Projektmeilensteine.
• SCS Auditor arbeitet mit dem Kunden zusammen, um die notwendigen Daten zu sammeln.
3. Verifizierung
• Der Prüfer überprüft die Daten und entwirft einen Bericht zur Genehmigung durch den Kunden.
• Nach erfolgreicher SRSP-Verifizierung benachrichtigt SCS Signet über die Konformität des Kunden mit dem SRSP. Der Kunde erhält dann die SCS-Zertifikate und -Logos.
4. Wartung der Verifizierung
• Die Einhaltung des SRSP ist jährlich erforderlich.
• Audits von Lieferanten werden vom SRSP-Projektteam auf der Basis einer repräsentativen Stichprobe angefordert.

Zeitplan: Die Verifizierung dauert im Durchschnitt 3 - 8 Wochen vom unterzeichneten Arbeitsauftrag bis zur endgültigen Entscheidung. Vor-Ort-Audits*, falls erforderlich, sind in der Regel eintägige Audits.

*Wenn ausreichende Risiken oder Lücken gefunden werden, behält sich SCS das Recht vor, ein Vor-Ort-Audit in den entsprechenden Unternehmensniederlassungen oder Produktionsstätten durchzuführen.

Durch die Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSPs) erfüllt Signet die Anforderungen des US-Gesetzes* und die jährlichen SEC-Berichtspflichten in Bezug auf Konfliktmineralien.

Diese Protokolle identifizieren Kriterien, die Lieferanten erfüllen müssen, um ihre Produkte als "konfliktfrei" zu verifizieren, und basieren auf bestehenden und harmonisierten Branchenrichtlinien und -standards, einschließlich der OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht.

Um doppelte Audits zu vermeiden, wo immer dies relevant und möglich ist, erkennt Signet die Gleichwertigkeit der Zertifizierung des Responsible Jewellery Council Code of Practices und der SCS Global Services' Responsible Source Zertifizierung an.

Kernanforderungen an die SRSPs

• Überprüfung der Dokumentation zum Nachweis der Konformität von Diamanten, Gold, Silber, PGMs, Zinn, Wolfram oder Tantal, die bei der Herstellung verwendet werden
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Signet-Garantieerklärung

*Speziell H.R. 4173, das Wall Street Reform and Consumer Protection Act, oft als "Dodd-Frank Act" bezeichnet, Abschnitt 1502

Welche Art von Dokumentation muss ich vorlegen?

Die Dokumentation sollte Richtlinien (z. B. Geschäftsbedingungen) und Transaktionsunterlagen (z. B. Lieferscheine) umfassen. Sie sollte den gesamten Tätigkeitsbereich abdecken (z. B. dass die Materiallieferungen das gesamte im Zeitraum an das Unternehmen gelieferte Material abdecken) und zeigen, dass es keinen Grund zu der Annahme gibt, dass ein zusätzliches Risiko einer Kontamination der Lieferkette aus einer anderen Quelle besteht.

Die Art und Menge der Dokumentation hängt von Ihrem Betrieb ab. Ihr Auditor kann Ihnen weitere Hinweise geben oder Sie können SCS für weitere Informationen kontaktieren.

Wie lange dauert der Verifizierungsprozess?

Die Verifizierung dauert im Durchschnitt 3 - 8 Wochen vom unterzeichneten Arbeitsauftrag bis zur endgültigen Entscheidung. Vor-Ort-Audits, falls erforderlich, sind in der Regel eintägige Audits. Der Zeitpunkt des Audits sollte so gewählt werden, dass der Lieferant Zeit hat, zusätzliche Informationen bereitzustellen, Informationen zu korrigieren oder Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wie vom Prüfer gefordert.

Brauche ich ein Vor-Ort-Audit?

Das Audit wird höchstwahrscheinlich nur ein Schreibtisch-Audit sein. Wenn Ihr Prüfer jedoch erhebliche Lücken oder Risiken in Ihrer Dokumentation findet, kann ein Vor-Ort-Audit erforderlich sein. Die Vor-Ort-Prüfung kann in Ihrer Hauptniederlassung stattfinden, wo die Finanztransaktionen verwaltet werden, oder in Ihren Produktions- oder Zuliefererstandorten.

Mit der SRSP-Zertifizierung von SCS sind Sie in der Lage:

• Behalten Sie Ihren Status als bevorzugter Lieferant bei Signet
• Vermitteln Sie Ihren Kunden und Interessenten mit einem SCS-Zertifikat Compliance, ohne sensible Informationen zur Lieferkette preiszugeben
• Auflistung der Produkte im SCS Green Products Guide
• Effiziente Hilfe bei der einfachen Zertifizierung für weitere Projekte