Signet Protokoll für verantwortungsvolle Beschaffung

Verifizierung durch Dritte für Diamanten, Gold und die 3Ts zur Sicherstellung einer konfliktfreien Lieferkette

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Vikas Ahuja

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Was ist das Signet-Protokoll für verantwortungsvolle Beschaffung?

Das Signet Responsible Sourcing Protocol (SRSP) ist ein Leitfaden für Signet-Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle Produkte, die Diamanten, Gold, Zinn, Wolfram und Tantal enthalten und an Signet geliefert werden, konfliktfrei sind. Die Einhaltung der SRSPs von Signet ist eine jährliche Anforderung für alle Signet-Lieferanten. Die Lieferanten werden über die Notwendigkeit eines Audits durch das SRSP-Projektteam auf Basis einer repräsentativen Stichprobe in Übereinstimmung mit der SRSP-Audit-Richtlinie informiert. SRSP ist ein Weg zu zusätzlichen Schmuckzertifizierungen - fragen Sie uns nach Bündelungsrabatten.

Warum SCS wählen?

SCS ist ein von Signet zugelassener Partner für die SRSP-Verifizierung. Unsere Auditoren führen die Lieferanten durch alle Aspekte des Verifizierungsprozesses. Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Lieferanten ein von SCS ausgestelltes Zertifikat, um ihren Kunden die Konformität zu vermitteln, ohne sensible Informationen über die Lieferkette preiszugeben. Das Protokoll selbst unterstützt die Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) und hat sich bei der Entwicklung und Umsetzung des SRSP an diese Richtlinien gehalten. Die Einhaltung des SRSP erfordert, dass alle Lieferanten die gleichen Verfahren bei der Durchführung der Sorgfaltspflicht in ihren eigenen Lieferketten befolgen.

Alle Schmucklieferanten von Signet sind verpflichtet, ihre eigenen Lieferketten einer Sorgfaltsprüfung zu unterziehen und diese gemäß dem 5-stufigen Rahmenwerk der OECD Due Diligence Guidance auditieren zu lassen, um sicherzustellen, dass diese Lieferungen verantwortungsvoll verwaltet werden und "konfliktfrei" sind und unter Beachtung der Menschenrechte beschafft werden.

  • Prozess
  • Normen
  • FAQs
  • Vorteile
  1. Scoping und Projektinitiierung:
    • Kunde und SCS bestätigen den Umfang des Projekts.
    • Der Kunde unterzeichnet den Arbeitsauftrag und sendet ihn an SCS zurück, um das Projekt zu starten.
  2. Datenerfassung
    • SCS bietet einen Überblick über die Projektmeilensteine.
    • SCS Auditor arbeitet mit dem Kunden zusammen, um die notwendigen Daten zu sammeln.
  3. Verifizierung
    • Der Prüfer überprüft die Daten und entwirft einen Bericht zur Genehmigung durch den Kunden.
    • Nach erfolgreicher SRSP-Verifizierung benachrichtigt SCS Signet über die Konformität des Kunden mit dem SRSP. Der Kunde erhält dann die SCS-Zertifikate und -Logos.
    • SCS kann auch Marketingunterstützung für Kunden anbieten.
  4. Wartung der Verifizierung
    • Die Einhaltung des SRSP ist jährlich erforderlich.
    • Audits von Lieferanten werden vom SRSP-Projektteam auf der Basis einer repräsentativen Stichprobe angefordert.

Zeitstrahl: Die Verifizierung dauert durchschnittlich 3 bis 8 Wochen von der Unterzeichnung des Arbeitsauftrags bis zur endgültigen Entscheidung. Vor-Ort-Audits* sind, falls erforderlich, in der Regel eintägige Audits.

*Wenn ausreichende Risiken oder Lücken gefunden werden, behält sich SCS das Recht vor, ein Vor-Ort-Audit in den entsprechenden Unternehmensniederlassungen oder Produktionsstätten durchzuführen.

Durch die Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSPs) erfüllt Signet die Anforderungen des US-Gesetzes* und die jährlichen SEC-Berichtspflichten in Bezug auf Konfliktmineralien.

Diese Protokolle identifizieren Kriterien, die Lieferanten erfüllen müssen, um ihre Produkte als "konfliktfrei" zu verifizieren, und basieren auf bestehenden und harmonisierten Branchenrichtlinien und -standards, einschließlich der OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht.

Um doppelte Audits zu vermeiden, wo immer dies relevant und möglich ist, erkennt Signet die Gleichwertigkeit der Zertifizierung des Responsible Jewellery Council Code of Practices und der SCS Global Services' Responsible Source Zertifizierung an.

Kernanforderungen an die SRSPs

  • Überprüfung der Dokumentation zum Nachweis der Konformität von Diamanten, Gold, Silber, PGMs, Zinn, Wolfram oder Tantal, die bei der Herstellung verwendet werden
  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Signet-Garantieerklärung

*Speziell H.R. 4173, das Wall Street Reform and Consumer Protection Act, oft als "Dodd-Frank Act" bezeichnet, Abschnitt 1502

Welche Art von Dokumentation muss ich vorlegen?

Die Dokumentation sollte Richtlinien (z. B. Geschäftsbedingungen) und Transaktionsunterlagen (z. B. Lieferscheine) umfassen. Sie sollte den gesamten Tätigkeitsbereich abdecken (z. B. dass die Materiallieferungen das gesamte im Zeitraum an das Unternehmen gelieferte Material abdecken) und zeigen, dass es keinen Grund zu der Annahme gibt, dass ein zusätzliches Risiko einer Kontamination der Lieferkette aus einer anderen Quelle besteht.

Die Art und Menge der Dokumentation hängt von Ihrem Betrieb ab. Ihr Auditor kann Ihnen weitere Hinweise geben oder Sie können SCS für weitere Informationen kontaktieren.

Wie lange dauert der Verifizierungsprozess?

Die Verifizierung dauert im Durchschnitt 3 - 8 Wochen vom unterzeichneten Arbeitsauftrag bis zur endgültigen Entscheidung. Vor-Ort-Audits, falls erforderlich, sind in der Regel eintägige Audits. Der Zeitpunkt des Audits sollte so gewählt werden, dass der Lieferant Zeit hat, zusätzliche Informationen bereitzustellen, Informationen zu korrigieren oder Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wie vom Prüfer gefordert.

Brauche ich ein Vor-Ort-Audit?

Das Audit wird höchstwahrscheinlich nur ein Schreibtisch-Audit sein. Wenn Ihr Prüfer jedoch erhebliche Lücken oder Risiken in Ihrer Dokumentation findet, kann ein Vor-Ort-Audit erforderlich sein. Die Vor-Ort-Prüfung kann in Ihrer Hauptniederlassung stattfinden, wo die Finanztransaktionen verwaltet werden, oder in Ihren Produktions- oder Zuliefererstandorten.

Mit der SRSP-Zertifizierung von SCS sind Sie in der Lage:

  • Behalten Sie Ihren Status als bevorzugter Lieferant bei Signet
  • Vermitteln Sie Ihren Kunden und Interessenten mit einem SCS-Zertifikat Compliance, ohne sensible Informationen zur Lieferkette preiszugeben
  • Auflistung der Produkte im SCS Green Products Guide
  • Effiziente Hilfe bei der einfachen Zertifizierung für weitere Projekte

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Vikas Ahuja

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