Überblick über das Unternehmen
SCS Global Services ist ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte und arbeitet seit über 40 Jahren in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken verpflichtet und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse einen positiven Wandel voran.

Stellenbeschreibung
Der Programmkoordinator für Treibhausgas (THG) in der Forstwirtschaft ist ein wichtiges Mitglied des Teams, das verschiedene Unterstützungs-, Betriebs- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Überprüfung von CO2-Ausgleichsmaßnahmen wahrnimmt. Zu den Arten von CO2-Ausgleichsprojekten in der Forstwirtschaft gehören Forstwirtschaft (Wiederaufforstung, verbesserte Waldbewirtschaftung, REDD+) und Blue Carbon (Feuchtgebiete, Mangroven).

Zu den Hauptaufgabenbereichen gehören Koordination und Betrieb, Programmqualität, Verwaltung und Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung. Unter der Leitung des Betriebsleiters und in Zusammenarbeit mit dem Senior-Programmmanager wird der Programmkoordinator GHG Forestry die forstwirtschaftlichen Aktivitäten des GHG Forestry-Programms unterstützen und bei Bedarf weitere Aufgaben übernehmen.

Einschlägige Normen/Schemata

• Amerikanisches Kohlenstoffregister (ACR)
• Cap-and-Trade-Programm des California Air Resources Board
• Carbon Offset Verifizierung
• Klima-Aktionsreserve
• Klima vorwärts
• Allianz für Klima, Gemeinschaft und Biodiversität
• SD VISta
• Cap-and-Invest-Programm des Bundesstaates Washington
• Ergebnisorientierte Zahlungssysteme der Vereinten Nationen
• Verifizierter Kohlenstoff-Standard
• Waldklima-Partnerschaftsfonds der Weltbank
• Weltbank FCPF & ISFL
• Andere relevante Programme

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Projekt- und Finanzkoordination

• Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Dokumentation im Zusammenhang mit der Prüfung (z. B. Angebote, Angaben zu Interessenkonflikten, Verträge und Vereinbarungen, Berichte sowie Meilenstein- und Zeiterfassung) ordnungsgemäß ausgeführt und in Übereinstimmung mit den SCS-Qualitätsmanagementsystemen und den Regeln des jeweiligen Zertifizierungssystems, sofern zutreffend, gepflegt wird.
• Erstellen Sie Angebote, Angebotsbudgets und Rechnungen für Kunden.
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Logistik für Meetings, Veranstaltungen, Audits und andere Programmaktivitäten
• Erledigung von Reisebuchungen und logistischen Vorbereitungen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Verwaltung der Zeitpläne, Arbeitsbelastungen und Ausrüstung der Mitarbeiterprüfer sowie bei der Organisation von Reisen/Ausgaben für Besichtigungen vor Ort und gegebenenfalls Unterstützung der SCS-Tochtergesellschaften und Subunternehmer
• Programmkalender pflegen, Projektmeilensteine verfolgen und interne Fortschrittsberichte erstellen
• Überprüfen und verfolgen Sie Rechnungen von Auftragnehmern und Spesenabrechnungen von Mitarbeitern hinsichtlich ihrer Richtigkeit und Zahlungsabwicklung.
• Sicherstellen, dass den Systemen rechtzeitig die richtigen Formulare und Informationen zur Verfügung gestellt werden
• Unterstützung bei der Datenerfassung für die Finanz- und Betriebsberichterstattung in enger Abstimmung mit dem Betriebsleiter und dem Senior-Programmmanager

Kundenbetreuung und Kommunikation

• Beispielhafter Kundenservice bei der Beantwortung von Anfragen und Erkundigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektbudgets
• Bereitstellung von Informationen für Kunden über den Zertifizierungsprozess und die entsprechenden Anforderungen
• Verwalten Sie die tägliche Kommunikation mit Kunden, SCS-Programmmitarbeitern und Vertragsprüfern.
• Unterstützen Sie das Programm durch Kundenbeziehungsmanagement in einem Teamumfeld.

Betrieb

• Programmdokumentation, Aufzeichnungen und Datenbanken pflegen und organisieren
• Unterstützung interner Prozesse wie Vertragsmanagement, Beschaffung und Dokumentenkontrolle
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der ISO-Zertifizierung und des Qualitätsmanagementsystems
• Unterstützung bei der Entwicklung betrieblicher Effizienzen
• Unterstützung bei der Pflege der Datenbank für Prüferqualifikationen und -fähigkeiten (z. B. Prüfermatrix)
• Mitarbeit an speziellen Projekten, je nach Auftrag
• Sicherstellung der Informationsgenauigkeit und Versionskontrolle für alle Programmmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen, um eine konsistente Umsetzung der Programmziele sicherzustellen

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Naturressourcen oder einem verwandten Fachgebiet oder
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung und
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Koordination
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und Termine einzuhalten
• Fähigkeit, Zeit zu managen, selbstständig zu arbeiten und teamorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit, einen ausgezeichneten Kundenservice zu bieten und jederzeit ein professionelles Auftreten zu bewahren
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Fähigkeit, neue Systeme oder Software bei Bedarf schnell zu erlernen
• Fließend in Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrscht Microsoft Office einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook (fortgeschrittene Kenntnisse)

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Klimapolitik (z. B. Cap-and-Trade, CO2-Ausgleich), Wissenschaft (z. B. Forstwirtschaft, Böden, Landwirtschaft) und/oder ISO-Normen
• Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen Plattformen

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS Global Services stellt derzeit alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten und SCS als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Diese Stelle wird von Ihrem Heimbüro aus besetzt.

Geschätztes Stundengehalt
20,40 $ – 26,55 $

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.