Überblick über das Unternehmen
Seit 1984 ist SCS Global Services ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte. Wir sind in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima tätig. In Zusammenarbeit mit Unternehmen, Regierungsbehörden, Nichtregierungsorganisationen und Interessengruppen bemühen wir uns, die Ziele der nachhaltigen Entwicklung durch unabhängige Bewertungen, die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse und innovative Lösungen voranzutreiben. Durch diese Dienstleistungen ermöglichen wir es Entscheidungsträgern und Einkäufern, fundierte Entscheidungen zu treffen, verschaffen Innovatoren einen Wettbewerbsvorteil und tragen dazu bei, die Entwicklung von Führungsstandards voranzutreiben, um einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserungen zu schaffen.

Stellenübersicht
Der Programmkoordinator für Meeresfrüchte spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Programms für nachhaltige Meeresfrüchte durch Finanzmanagement, Umsatzverfolgung, Kundenbeziehungsmanagement und Auditorenmanagement. Das Programm ist akkreditiert für die Zertifizierung nach dem Aquaculture Stewardship Council (ASC), dem Marine Stewardship Council (MSC) Fischereistandard und der Chain-of-Custody-Zertifizierung des Rates sowie für weitere Programmbereiche.

Der ideale Kandidat ist gut organisiert, anpassungsfähig und detailorientiert und verfügt über einen proaktiven Ansatz für Finanzoperationen, Vertragskoordination und Prozessverbesserung. Als Teil eines wachsenden und sich weiterentwickelnden Programms wird der Programmkoordinator an der Entwicklung und Formalisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für seine Rolle mitwirken, um die Effizienz und Struktur innerhalb des Teams zu verbessern. Sobald die wichtigsten SOPs etabliert sind, wird der Aufgabenbereich erweitert, um weitere Komponenten des Programms für nachhaltige Fischerei zu unterstützen. Die Bewerberin/der Bewerber sollte gut mit Unklarheiten umgehen können, Bereiche für Prozessverbesserungen identifizieren und zu einem kollaborativen, teamorientierten Umfeld beitragen können.

Einschlägige Normen/Schemata

• Aquakultur Stewardship Council (ASC)
• Marine Stewardship Council (MSC)
• Chain of Custody des Marine Stewardship Council (MSC CoC)

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten
Finanzielle Unterstützung und Koordinierung

• Unterstützung von Finanzvorgängen, einschließlich Erstellung, Übermittlung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen, Rechnungen, Verträgen und Angeboten
• rechtzeitige und korrekte Rechnungsstellung und Forderungsmanagement, Kontaktaufnahme mit Kunden, um ausstehende Zahlungen zu klären
• Unterstützung bei der Verfolgung und Berichterstattung über die Umsatzentwicklung in allen relevanten Diensten, einschließlich der Umsätze der Hauptverwaltung und der internationalen Tochtergesellschaften
• Unterstützung bei der Preisgestaltung und der Entwicklung von Vorschlägen für Rezertifizierungs- und Überwachungsaudits
• enge Koordinierung mit dem Vertriebsteam, um genaue Preis- und Dienstleistungsangebote zu gewährleisten
• Identifizierung und Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Rentabilität
• Unterstützung bei der Entwicklung und Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, zur Steigerung der Effizienz und zur Schaffung eines strukturierten Rahmens für Finanzprozesse innerhalb der Funktion

Wirtschaftsprüfer und Vertragskoordination

• Unterstützung bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Prüferverträgen und Arbeitsaufträgen, einschließlich Entwurf, Versand, Nachverfolgung und Nachbereitung, um eine ordnungsgemäße Ausführung zu gewährleisten
• ein organisiertes System für die Speicherung von Prüferverträgen zu unterhalten, das einen einfachen Zugriff und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Prüfungsanforderungen gewährleistet
• Überwachung und Überprüfung von Prüferrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Gewährleistung der Übereinstimmung mit den vertraglichen Bedingungen vor der Genehmigung und Bearbeitung
• Unterstützung bei der Beaufsichtigung von Spesenabrechnungen für Wirtschaftsprüfer, Überprüfung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Koordinierung rechtzeitiger Erstattungen
• Hauptansprechpartner für Prüfer in Bezug auf vertragsbezogene Anfragen, Zahlungsfristen und Kostenerstattungen sein
• Zusammenarbeit mit dem SCS Auditor Hub, um das Onboarding-Verfahren für Auditoren zu optimieren
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege eines Salesforce-basierten Systems zur Verfolgung von Prüferzertifizierungen, Schulungen und Compliance
• Überwachung der Qualifikationsfristen, Unterstützung der Einführungsprozesse und Gewährleistung, dass die Prüfer die erforderlichen Schulungen und Standards absolvieren
• Erstellung von Berichten über den Prüferstatus für interne Interessengruppen und die Einhaltung der Akkreditierungsvorschriften

Audit-Koordination

• Unterstützung der Kunden durch Beratung, Beantwortung operativer und finanzieller Fragen und Gewährleistung eines reibungslosen Prüfungsprozesses durch klare Kommunikation mit Prüfern und Kunden
• Koordinierung der Ressourcen, Führung von Auditaufzeichnungen und Verfolgung des Projektfortschritts, um die Einhaltung der Anforderungen des SCS und des Zertifizierungsprogramms zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Zertifikatsdaten, einschließlich Aktualisierungen, Aussetzungen, Kündigungen und Erstellung von Auditprojekten
• Unterstützung der Kommunikation mit den Interessengruppen
• Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen, einschließlich Erstellung, Ausstellung und Aktualisierung

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich oder
• Gleichwertige Kombination von Ausbildung und/oder einschlägiger Berufserfahrung und
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzverwaltung, Vertragsmanagement, Betriebswirtschaft oder Kundendienste
• fließende Englischkenntnisse mit ausgezeichneter schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
• Hervorragende Problemlösungs- und Analysefähigkeiten und ein kundenorientierter Ansatz
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und sich an ein entferntes, sich entwickelndes Umfeld anzupassen und gleichzeitig mit einem Team zusammenzuarbeiten
• Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
• Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Bevorzugte Qualifikationen

• Fließende Beherrschung der spanischen Sprache mit Erfahrung in der schriftlichen Kommunikation
• Erfahrung mit Salesforce

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS Global Services stellt derzeit alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten und SCS als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Diese Stelle wird von Ihrem Heimbüro aus besetzt.

Geschätztes Gehalt pro Stunde
$20.40 - $26.55

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.