Überblick über das Unternehmen
SCS Global Services ist ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte und arbeitet seit über 40 Jahren in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken verpflichtet und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse einen positiven Wandel voran.

Stellenbeschreibung
SCS sucht eine außergewöhnliche Persönlichkeit für das Personalwesen als Talent Acquisition Specialist II. Als wichtiges Mitglied des Teams spielt diese Position eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer positiven und ansprechenden Erfahrung für interne und externe Bewerber sowie für unabhängige Auftragnehmer.

Diese dynamische Position arbeitet mit Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern zusammen und verwaltet den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende, um sicherzustellen, dass er effizient, effektiv und fair abläuft. Der Talent Acquisition Specialist II ist dafür verantwortlich, die besten technischen Talente zu finden, Einstellungsziele zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, öffentliches Interesse an offenen Stellen zu wecken, den administrativen Einstellungsprozess zu verwalten und eine reibungslose Einarbeitung zu ermöglichen.

Der ideale Kandidat ist hoch motiviert, organisiert, eigeninitiativ und hat Freude an einer Rolle mit Kundenkontakt. Diese Position erfordert ein fundiertes und unabhängiges Urteilsvermögen sowie strikte Vertraulichkeit. Der Talent Acquisition Specialist II hat die Möglichkeit, seine Fähigkeiten in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen und einen bedeutenden Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Menschen und Nachhaltigkeit haben und über außergewöhnliche Fähigkeiten im Bereich Talent Acquisition verfügen, laden wir Sie ein, sich für diese spannende Position zu bewerben.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Bewerberverwaltungssystem

• Arbeiten Sie mit Vorgesetzten zusammen, um bei Personalbeschaffungsanfragen und Stellenbeschreibungen zu helfen.
• Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der Talent-Pipeline.
• Kandidateninformationen gemäß festgelegten Protokollen in Datenbank und Server eingeben und pflegen
• Erstellen Sie wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte zur Talentakquise; untersuchen Sie Trends in den Bereichen Demografie, Personalbeschaffung, Mitarbeiterbindung und Sourcing, um die Effektivität kontinuierlich zu verbessern.
• Termine für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen planen und nachverfolgen
• Verwalten Sie qualifizierte Bewerberpools aus verschiedenen Fachbereichen.
• Nutzen Sie soziale und berufliche Netzwerke, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren und für sich zu gewinnen.

Werbung und Markenbildung

• Entwickeln und pflegen Sie eine Rekrutierungsstrategie, die mit den vierteljährlichen Zielen und dem Budget in Einklang steht.
• Präsentieren Sie SCS als die richtige Berufswahl für Bewerber, indem Sie die Vorteile, Karrieremöglichkeiten, das Arbeitsumfeld und die Mission effektiv vermitteln.
• Empfehlen Sie den Managern gut qualifizierte Kandidaten und dokumentieren Sie den Prozess auf übersichtliche Weise.
• Vertreten Sie SCS bei lokalen Branchenveranstaltungen und Messen, je nach Bedarf.
• Aktuelles Wissen über Talente und neue Trends in der Talentakquise und im Lebenszyklus pflegen
• Überwachen und pflegen Sie die Unternehmensseite auf Glassdoor, einschließlich Antworten auf Unternehmensbewertungen, Vorteile, monatliche Unternehmensaktualisierungen usw.
• SCS-Karriereseite überwachen und pflegen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Talentakquisitionsstrategie des Unternehmens, einschließlich der Ziele in Bezug auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
• Bauen Sie langfristige Beziehungen zu ehemaligen und potenziellen Kandidaten auf.

Rekrutierung über den gesamten Lebenszyklus

• Verwenden Sie ein cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem, um Anfragen zu verwalten und Kandidaten/interne Mitarbeiter einzustellen bzw. aus dem Unternehmen zu entlassen.
• Arbeiten Sie mit den Vorgesetzten zusammen, um die Einstellungsprozesse zu koordinieren.
• Halten Sie die Einstellungsfristen ein und handeln Sie angesichts des angespannten Arbeitsmarktes mit einem Gefühl der Dringlichkeit.
• Bewahren Sie hochsensible und vertrauliche Mitarbeiterdaten auf.
• Verhandeln Sie Gehälter innerhalb des vorgegebenen Budgets, dokumentieren Sie die Kommunikation und beraten Sie sich mit den Vorgesetzten.
• Entwickeln, aktualisieren und pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Talentakquise nach Bedarf/Anforderung.
• Nehmen Sie an HR-/Rekrutierungssitzungen teil, um zusammenzuarbeiten, neue Prozesse zu erlernen und relevante Informationen auszutauschen.
• Daten aus Mitarbeitergesprächen erfassen und pflegen
• Schaffen Sie eine hochwertige Kandidatenerfahrung vom ersten Kontakt bis zur Einarbeitung für aktuelle und zukünftige Stellenangebote.
• Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Einstellung von Mitarbeitern nach bewährten Verfahren
• Bei komplexen Umständen eigenständig entscheiden

Onboarding/Offboarding

• Vorbereitung und Hochladen von Onboarding-/Offboarding-Materialien und effektive Verwaltung des Prozesses
• Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Onboarding-/Offboarding-Prozess sicherzustellen.
• Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auftragnehmer
• Erleichterung administrativer Vorbereitungsaufgaben, Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Prozesseffizienzen
• Hintergrundüberprüfungen einleiten und Lieferantenrechnungen überwachen; Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung anfordern und nachverfolgen
• Führen Sie Schulungen für neue Führungskräfte durch und pflegen Sie den Leitfaden für neue Führungskräfte.
• Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und Pflege der Einführungsunterlagen
• Umfragen zur Einarbeitung von Mitarbeitern/Führungskräften pflegen und aktualisieren

Beschaffung

• Nutzen Sie LinkedIn für die Projekterstellung, die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Führen Sie Internetsuchen nach neuen und gut qualifizierten Talenten durch.
• Stellenangebote vorbereiten und auf geeigneten Jobbörsen, Websites, Jobbörsen von Verbänden, Datenbanken und sozialen Medien veröffentlichen
• Aufbau robuster Talent-Pipelines, die gezielt Universitäten, Unternehmen, Regionen und technische Communities ansprechen
• Aufbau einer nachhaltigen und engagierten Pipeline von Top-Talenten für zukünftige Einstellungsbedürfnisse
• Arbeiten Sie mit Managern zusammen, um Stellenanzeigen auf programm- oder schemaspezifischen Jobbörsen zu veröffentlichen, die auf die erforderlichen Qualifikationen ausgerichtet sind.

Mindestqualifikationen

• Associate-Abschluss in Personalwesen oder Psychologie und
• Mindestens 3 Jahre aktuelle Berufserfahrung im Bereich Personalbeschaffung oder zusätzliche einschlägige Erfahrung und
• Über 4 Jahre Erfahrung in der Suche nach passiven und aktiven Kandidaten
• Nachweisliche Erfolge bei der Leitung eines schnelllebigen und hochtechnischen Rekrutierungsprozesses
• Ausgeprägte mündliche, schriftliche und präsentatorische Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Hintergrundüberprüfungen mithilfe von Hintergrundanbietern durchzuführen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kundenbeziehungsfähigkeiten und Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, Talente auf effektive, effiziente, konforme und einfühlsame Weise einzuarbeiten/aus dem Unternehmen zu entlassen
• Vertrautheit mit Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen
• Verpflichtung zur Erreichung individueller, teambezogener, abteilungsbezogener und organisatorischer Ziele
• Aktuelle Erfahrungen mit ADP Workforce Now, Clear Company oder anderen ATS sowie Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

Bevorzugte Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung in der Personalbeschaffung in einem Umweltunternehmen
• Fähigkeit, Spanisch zu sprechen, zu lesen und zu schreiben
• SHRM-CP Personalwesen\SHRM-CP

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS stellt alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten, und um als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Es handelt sich um eine Home-Office-Position, die Reisen im In- und Ausland beinhalten kann. Einzelheiten werden während des Einstellungsverfahrens geklärt.

Geschätztes Jahresgehalt
61.102,08 $ – 68.000,00 $

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.