Unternehmensübersicht
SCS Global Services ein Pionier und Marktführer im Bereich Nachhaltigkeitsstandards und Zertifizierung durch Dritte und seit über 40 Jahren in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima tätig. Als Benefit Corporation verpflichten wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse positive Veränderungen voran.

Stellenbeschreibung
Der technische Koordinator in der Elfenbeinküste wird an mehreren Projekten mitarbeiten, darunter kundenspezifische Programme für verantwortungsbewusste und nachhaltige Beschaffung sowie andere Programme, die derzeit vom SCS-Büro in der Elfenbeinküste entwickelt werden. In dieser Position sind Sie für die Kommunikation mit Kunden und Auditoren, die technische Überprüfung und Analyse von Auditergebnissen und zugehörigen Unterlagen, die Erstellung technischer Berichte, die Erstellung von Datenverfolgungsblättern in Excel zur Analyse der Ergebnisse sowie die Überprüfung von Auditberichten und auditbezogenen Unterlagen zuständig. Der technische Koordinator untersteht dem technischen Leiter.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Kommunikation

• Verwalten Sie die tägliche Kommunikation per E-Mail und Telefon/Zoom/Microsoft Teams in englischer und französischer Sprache mit Auditoren, Kunden, SCS-Programmmitarbeitern und Auftragnehmern.
• Entwickeln Sie Vorlagen für die interne und externe Kommunikation.
• Verfolgen und verwalten Sie Kundentermine für die Programmkorrespondenz.

Audit-Koordination und Planung

• Sicherstellung eines konsistenten Ablaufs von Auditprojekten, Support und Feldbeobachtungen
• Meilensteine und Fristen von Auditprojekten verfolgen und verwalten
• Auditor-Zeitpläne und Arbeitsbelastungen verwalten
• Planen Sie Audits und Reisepläne für Mitarbeiter und Auditoren.
• Prüfungspläne und zugehörige Prüfungsunterlagen und Formulare überprüfen
• Durchführung technischer und qualitativer Überprüfungen von Auditberichten, die von Mitarbeitern und Vertragsprüfern erstellt wurden
• Führen Sie eine Nachprüfung der Korrekturmaßnahmenpläne und der Kundennachweise durch.
• Führen Sie bei Bedarf Vor-Ort- oder Fernprüfungen von landwirtschaftlichen Produktionsstätten und Anlagen durch.
• Bewertung und Bestätigung des Zertifizierungsumfangs für SCS-Kunden
• Durchführung abschließender Überprüfungen und Treffen von Verfahrensentscheidungen

Betrieb

• Neue, bestehende und archivierte Programmdateien gemäß den Programmanforderungen verwalten
• Entwickeln und bearbeiten Sie bei Bedarf Aktualisierungen der Programmrichtlinien, Vorlagen für Auditberichte, Mitteilungen und Briefe.
• Unterstützung des technischen Leiters bei der Entwicklung von Schulungsprogrammen und entsprechenden Materialien nach Bedarf
• Führen Sie bei Bedarf Audits am Schreibtisch und vor Ort durch (ggf. sind internationale Reisen erforderlich).
• Recherchieren Sie Initiativen zur Prüfung durch Dritte und Programme zur verantwortungsvollen Beschaffung und erstellen Sie zusammenfassende Berichte zur Unterstützung der RSS-Mitarbeiter.
• Sicherstellung der Einhaltung des SCS-Qualitätssystems durch das Programm
• Arbeiten Sie mit SCS Global Services anderen SCS-Tochtergesellschaften unter Einhaltung der bestehenden Verfahren und Protokolle zusammen.
• Zusätzliche Aufgaben auf Anfrage des Länder-/Programm-/Technikmanagers und Programmdirektors von SCS Global Services anderen SCS-Tochtergesellschaften

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet (Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeit, Agrar- oder Ernährungssysteme usw.) oder
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Nachhaltigkeit, Umwelt, Auditierung oder Zertifizierung und
• ISO 9001, ISO 19011-Schulungszertifikat oder gleichwertiges ISO-Schulungszertifikat
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen technisches Schreiben, Beobachtung und Datenmanagement
• Fähigkeit zur Durchführung zeitkritischer Projekte und zur Einhaltung realistischer Fristen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit viel Liebe zum Detail
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und emotionale Intelligenz
• Berufserfahrung mit fließenden mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnissen in Französisch und Englisch
• Erfahrung mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Initiative und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und professionelles Urteilsvermögen einzusetzen; reaktionsschnell und anpassungsfähig

Bevorzugte Qualifikationen

• Master-Abschluss in Agronomie, Naturressourcen, Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung mit Audits durch Dritte, Zertifizierungssystemen, landwirtschaftlichen Betrieben, Qualitätssystemen nach ISO 9001:2015 oder anderen geltenden Industriestandards und/oder entsprechenden Kenntnissen
• Beherrschung von Salesforce und Datenbankmanagementsystemen
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der kritischen Analyse

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Remote-Arbeit
SCS besetzt alle offenen Stellen mit Remote-Mitarbeitern, um unseren Mitarbeitern flexible Arbeitsmöglichkeiten zu bieten und SCS als Unternehmen die Möglichkeit zu geben, die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu diversifizieren. Es handelt sich um eine Homeoffice-Stelle, die mit lokalen, nationalen und/oder internationalen Reisen verbunden sein kann. Details werden während des Einstellungsprozesses geklärt.

Geschätztes jährliches Nettogehalt
7.280.000 – 9.520.000 XOF

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als gedeckter Veteran gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. SCS hält sich an die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung am Arbeitsplatz an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen unterhält. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.