CDP-Berichterstattung: Drei Dinge, die Sie wissen sollten, und fünf Dinge, die Sie JETZT tun sollten!

Das CDP, offiziell bekannt als „Carbon Disclosure Project“, wurde im Jahr 2000 ins Leben gerufen und hat sich in den letzten 20 Jahren zur weltweit größten Plattform für die Berichterstattung über Umweltauswirkungen entwickelt. Es wird von Investoren, Unternehmen, Städten, Bundesländern und Regionen genutzt.

Das CDP-Berichtssystem umfasst derzeit drei Fragebögen, mit denen Unternehmen ihre Umweltauswirkungen in den Bereichen a) Wasserversorgungssicherheit, b) Wälder und c) Klimawandel offenlegen können. Im Jahr 2024 wird ein neuer Fragebogen eingeführt, der sich auf die Auswirkungen von Kunststoffen konzentriert.

Das globale Offenlegungssystem des CDP wird zunehmend von Unternehmen, Finanzmärkten und Regierungen genutzt. Im Jahr 2022 nutzten über 280 große Marken, deren jährliche Beschaffungsausgaben sich auf insgesamt 6,4 Billionen US-Dollar belaufen, das CDP, um Lieferantenberichte , wodurch eine Berichtspflicht für weitere Unternehmen – sowohl private als auch öffentliche – entstand, die zuvor möglicherweise nicht über das CDP berichten mussten.

Um Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, die CDP-Berichterstattung für 2023 besser zu verstehen, hat SCS Consulting acht wichtige Punkte herausgearbeitet, die jedes Unternehmen berücksichtigen sollte.

Drei wichtige Punkte, die man 2023 über CDP wissen sollte

1. Planung der Klimawende

Der CDP-Klimafragebogen gewinnt für die Arbeit Ihrer Organisation im Bereich der Klimatransitionsplanung zunehmend an Bedeutung. Die Fragen zu Klimarisiken sind vollständig auf die Taskforce on Climate Financial Disclosures (TCFD) abgestimmt und gewährleisten so die Kontinuität zwischen verschiedenen Klimastandards. ​

Die CDP hat einen Plan für den Klimawandel veröffentlicht Bericht , der wichtige Erkenntnisse aus den Angaben der am CDP 2022 teilnehmenden Organisationen liefert – im Wesentlichen der beste globale Datensatz, um zu verstehen, wo wir alle stehen , was globale Maßnahmen gegen den Klimawandel angeht. Eine der wichtigsten Erkenntnisse ist ein Vorschau , in welche Richtung sich die CDP-Klimabewertung entwickelt. Das CDP ermittelt die Glaubwürdigkeit der Klimatransitionsplanung einer Organisation durch die Analyse der Antworten auf 21 Schlüsselindikatoren in 9 Abschnitten seines Fragebogens. Dies bietet wertvolle Einblicke in die Erstellung der Klimastrategie Ihrer Organisation. ​

Laut einer Analyse des CDP haben im Jahr 2022 von 18.700 berichtenden Unternehmen nur 81 – also weniger als 1 % – vollständige Daten vorgelegt, um einen glaubwürdigen Klimawendeplan nachzuweisen. Weitere 22 % gaben an, über einen auf das 1,5-Grad-Ziel abgestimmten Plan zu verfügen. Einfach ausgedrückt: 78 % der berichtenden Organisationen haben die Möglichkeit, ihre CDP-Offenlegungen und -Bewertungen zu verbessern, indem sie einen auf das 1,5-Grad-Ziel abgestimmten Klimawendeplan entwickeln.

Für den Berichtszyklus 2023 empfiehlt SCS Consulting seinen Kunden, sich auf die Kernelemente des Klimawandel-Aktionsplans zu konzentrieren. Dies sind die Themen, bei denen verstärkte Maßnahmen erforderlich sind, um die Glaubwürdigkeit des bestehenden Klimawandel-Aktionsplans zu stärken, und bei denen die Anforderungen an eine transparente Berichterstattung gegenüber dem CDP (und anderen Stellen) steigen werden.

2. CDP-Offenlegungen für KMU

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verfügen funktional gesehen über weniger Kapazitäten und Kapital, um in groß angelegte Investitionen und Initiativen zu investieren; da jedoch weltweit die Mehrheit der Unternehmen tatsächlich aus KMU besteht, darf ihre Rolle und ihr Beitrag zur Verwirklichung einer klimaneutralen Zukunft nicht unterschätzt werden.

Vor diesem Hintergrund hat das CDP kürzlich ein KMU-Rahmenwerk eingeführt, um KMU ein einheitlicheres Spektrum an Möglichkeiten und Erwartungen zu bieten, damit sie ihre Offenlegungen auf eine Reihe von Kernfragen konzentrieren können, die für die Größe ihres Unternehmens am relevantesten sind und sich auf die Bewältigung ihrer betrieblichen Klimauswirkungen konzentrieren. ​

Das KMU-Rahmenwerk umfasst Kernmodule zur Erfassung der betrieblichen Emissionen, zur Festlegung von Zielen sowie zur Verfolgung der Fortschritte bei Maßnahmen und Auswirkungen, ergänzt durch vier unterstützende Module zu spezifischen Offenlegungsthemen. Dieses Rahmenwerk befindet sich derzeit in der Pilotphase und sieht einen dreijährigen Prozess zur Verbesserung der Offenlegung durch KMU vor. Klicken Sie hier , um mehr über das CDP-Rahmenwerk für KMU zu erfahren.

3. Einbindung der Lieferkette

Teilnehmende CDP-Mitglieder können über eine OffenlegungsanfrageInformationen von ihren Lieferanten anfordern. Jedes Jahr fordern immer mehr Unternehmen eine Offenlegung ihrer Lieferanten über das CDP an, und jedes Unternehmen, das Teil einer großen Lieferkette ist, muss sich bewusst sein, dass es in naher Zukunft aufgefordert werden könnte, Informationen über das CDP offenzulegen. ​

Die Angaben von Lieferanten umfassen in der Regel eine Reihe von Berichterstattungsfragen, die sich auf die Emissionen, Rohstoffe oder Wasserintensitätskennzahlen eines Unternehmens beziehen, die:​

• die mit einem anfragenden Kunden in Verbindung stehen oder diesem zugeordnet sind,
• Erläutern Sie die Herausforderungen bei der Offenlegung dieser Informationen,
• Detaillierte Methoden zur Verbesserung der Fähigkeit, Informationen offenzulegen,
• Fügen Sie Projektkooperationen hinzu, die aufgrund dieser Anfragen zustande gekommen sind,
• Beziehen Sie Kennzahlen zur Intensität auf Produktebene und vieles mehr ein.

Falls Ihr Unternehmen zur Offenlegung von Lieferanteninformationen aufgefordert wurde, wird am Ende Ihres CDP-Fragebogens zu den Themen Klima, Wasser oder Wälder im CDP-Portal voraussichtlich ein Abschnitt zur Lieferkette hinzugefügt.

5 wichtige Maßnahmen, die Sie JETZT ergreifen sollten, um eine erfolgreiche CDP-Berichterstattung im Jahr 2023 sicherzustellen

1. Unterstützung und Planung bei der CDP-Berichterstattung

Die CDP-Berichterstattung ist keine Lappalie, insbesondere wenn Sie als Lieferant von einem Kunden dazu aufgefordert werden. Sie ersparen sich viel Stress, wenn Sie frühzeitig mit den Vorbereitungen beginnen. Ziehen Sie jetzt Ihre internen Ressourcen hinzu, um die Erwartungen für jeden Meilenstein entlang des CDP-Zeitplanfestzulegen. Die CDP-Saison ist für Nachhaltigkeitsberater in der Regel eine sehr arbeitsreiche Zeit. Wenn Sie also Unterstützung bei der Berichterstattung oder eine leitende Funktion in Ihrem Berichtsprozess suchen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Berater jetzt zu buchen, um sicherzustellen, dass Sie die nötige Unterstützung erhalten, um Ihre Offenlegung bis zur Frist am 26. Juli 2023 einzureichen. 

2. Erstellen Sie Ihre Treibhausgasinventare

Stellen Sie sicher, dass Ihre Inventargrenzen mit den Standards des GHG Protocol , um eine doppelte Erfassung von Emissionen zu vermeiden. Falls Ihre Organisation noch kein Treibhausgasinventar erstellt hat, wird empfohlen, mit dem Scope-1- und Scope-2-Inventar zu beginnen. Sobald Ihre Organisation ihre eigenen betrieblichen Emissionen erfasst hat, sind Sie besser auf das umfangreichere Scope-3-Inventar vorbereitet.

Die Erfassung von Treibhausgasdaten ist die zeitaufwändigste Aufgabe und kann sich möglicherweise auf andere Aufgaben auswirken; daher empfehlen wir, diesen Prozess lieber früher als später in Angriff zu nehmen. Zu den zu erfassenden Daten gehören: ​

• Jede Verbrennung von Kraftstoffen für mobile Fahrzeuge oder stationäre Verbrennung, die beispielsweise für Heizkessel oder Generatoren benötigt wird. ​
• Nachfüllmengen für Kältemittel in Klimaanlagen oder Industriekühlschränken.
• Rechnungen für Strom und Gas sowie für den Wasserverbrauch, falls Sie den CDP-Wasserfragebogen ausfüllen.
• Scope-3-Emissionen (sofern zutreffend). Es gibt 15 Kategorien , die für Ihre Geschäftstätigkeit relevant sein könnten, und Sie müssen eine Methodik zur Berechnung dieser Emissionen entwickeln. Diese ist in der Regel stark auf Ihre Geschäftstätigkeit zugeschnitten und kann sehr zeitaufwendig sein.

Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie nun mit der Berechnung Ihrer Emissionen beginnen. Viele Unternehmen ziehen externe Berater hinzu, um sie bei der Erstellung ihrer Treibhausgasbilanz zu unterstützen und sicherzustellen, dass das Ergebnis korrekt ist und einer Überprüfung standhält. Wir empfehlen einen strengen Prozess zur Datenqualitätssicherung und -prüfung für alle intern durchgeführten Bilanzierungsarbeiten, um spätere Korrekturen zu vermeiden.

3. Unterlagen zur Nachhaltigkeits-Governance des Unternehmens zusammenstellen

Die dritte empfohlene Maßnahme für eine erfolgreiche CDP-Berichterstattung besteht darin, Unterlagen zur Nachhaltigkeits-Governance des Unternehmens zusammenzustellen. Dies erfordert häufig die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, von der Beschaffung über die Finanzabteilung bis hin zum operativen Bereich.

Wichtiger Hinweis: Die Verantwortlichen für die CDP-Berichterstattung in Ihrem Unternehmen sollten sich frühzeitig mit der Unternehmensleitung abstimmen, um zu klären, welche Informationen Ihr Unternehmen offenlegen möchte und welche Genehmigungs- und Freigabeprozesse erforderlich sind, damit die CDP-Einreichungsfrist am 26. Juli eingehalten werden kann. ​

4. Berücksichtigen Sie die branchenspezifischen Anforderungen an den Fragebogen

Das CDP stellt zusätzliche branchenspezifische Fragen, die in Ihre Offenlegung einfließen, sofern Ihr Unternehmen zu einem der 13 vom CDP beobachteten Sektoren gehört. Dazu zählen unter anderem die Bereiche Biotechnologie/Gesundheitswesen, Lebensmittel und Landwirtschaft, Rohstoffe, verarbeitendes Gewerbe, fossile Brennstoffe, Gastgewerbe, Einzelhandel und weitere. Falls Ihr Unternehmen zu einem der aufgeführten Sektoren, wird Ihr Fragebogen umfangreicher und aufwändiger sein. Wir empfehlen Ihnen, frühere Fragebögen und die CDP-Leitfäden für Ihren spezifischen Sektor zu lesen, damit Sie Ihre Offenlegungsunterlagen entsprechend vorbereiten können. ​

5. Lassen Sie Ihren Bestand überprüfen

​Die Verifizierung Ihrer Treibhausgasinventare kann ein entscheidender Faktor für die Verbesserung Ihrer CDP-Bewertung sein. Die Verifizierung belegt die Genauigkeit Ihrer Berichterstattung und weist auf mögliche Fehler in Ihren Berechnungen hin.

Ihr Treibhausgasinventar ist von Natur aus ein komplexes System. Es verbindet Rechnungswesen (d. h. haben wir die richtigen Eingabewerte in unsere Berichterstattung übernommen?) mit technischer Berechnung (d. h. haben wir diese Werte korrekt in Treibhausgasemissionen umgerechnet?). Da Ihre Stakeholder in Ihren Offenlegungen nur das Ergebnis des Systems sehen, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Daten als korrekt und fehlerfrei verifiziert werden können.

Der Verifizierungsprozess orientiert sich an den ISO-Anforderungen und untersucht systematisch Ihr Treibhausgasinventar sowie Stichprobendaten aus Ihrem gesamten Inventarsystem, um dessen ordnungsgemäße Funktionsweise zu bewerten.

Wenn Sie eine Verifizierung Ihres Treibhausgasinventars in Erwägung ziehen, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Die Überprüfung dauert mindestens 8 Wochen. Bei komplexeren Bestandsaufnahmen kann es länger dauern.
• Die Nachfragespitze liegt zwischen Februar und Juli, wobei die Nachfrage unmittelbar vor Ablauf der CDP-Frist besonders hoch ist.
• Eine transparente Dokumentation der Methodik und der Berechnungen, kompetente Mitarbeiter und zeitnahe Korrekturmaßnahmen sind allesamt Faktoren, die Sie selbst beeinflussen können, um die Effizienz des Prozesses zu steigern. 
• Derzeit erlaubt es das CDP, dass ein Verifizierungsprozess für zwei Berichtsjahre gewertet wird.

Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit dem CDP beginnen oder bereits über jahrelange Erfahrung mit der CDP-Offenlegung verfügen: Wenn Sie die oben aufgeführten Meilensteine und bewährten Verfahren kennen, kann sich Ihr Unternehmen besser auf eine erfolgreiche CDP-Offenlegung im Jahr 2023 vorbereiten. Kontaktieren Sie uns , wenn Sie weitere Fragen zur CDP-Berichterstattung oder zur Erstellung Ihres Treibhausgasinventars haben.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, könnte Sie unser Webinarinteressieren, in dem dieses Thema näher beleuchtet wird.