Überblick über das Unternehmen
Seit 1984 ist SCS Global Services ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte. Wir sind in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima tätig. In Zusammenarbeit mit Unternehmen, Regierungsbehörden, Nichtregierungsorganisationen und Interessengruppen bemühen wir uns, die Ziele der nachhaltigen Entwicklung durch unabhängige Bewertungen, die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse und innovative Lösungen voranzutreiben. Durch diese Dienstleistungen ermöglichen wir es Entscheidungsträgern und Einkäufern, fundierte Entscheidungen zu treffen, verschaffen Innovatoren einen Wettbewerbsvorteil und tragen dazu bei, die Entwicklung von Führungsstandards voranzutreiben, um einen Rahmen für kontinuierliche Verbesserungen zu schaffen.

Stellenübersicht
Als Programmkoordinator für das Programm C.A.F.E. Practices in der Abteilung Responsible Sourcing Strategies der Abteilung Food & Agriculture arbeiten Sie an verschiedenen Projekten für die Region LATAM. Zu den Hauptaufgaben des Programmkoordinators gehören administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation, der Planung und Terminierung von Audits, der Bearbeitung von Anträgen, der Planung von Schulungen und vielem mehr. Der Programmkoordinator ist auch für die fortlaufende Dokumentation aller oben genannten Aktivitäten auf verschiedenen Plattformen verantwortlich. Diese sehr kollaborative, schnelllebige Aufgabe erfordert ein sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, Liebe zum Detail, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, sowie ausgezeichnete Schreib-, Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten. Diese Position eignet sich am besten für eine Person, die eine Vielzahl von Aufgaben zu schätzen weiß und sich an diese anpassen kann. Diese Position ist dem Operations Manager unterstellt und arbeitet eng mit Programmmitarbeitern und anderen Koordinatoren zusammen.

Einschlägige Normen/Schemata

• C.A.F.E.-Praktiken
• Andere, wie festgelegt

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten
Audit-Koordination

• Verwaltung der täglichen E-Mail- und Telefonkommunikation in Englisch und Spanisch mit Prüfern, Partnern, Auftragnehmern und SCS-Programmmitarbeitern in Mittel- und Südamerika
• Gewährleistung eines kohärenten Ablaufs der Prüfungsprojekte
• Vorbereitung von Prüfungsplänen und zugehörigen Prüfungsunterlagen und -formularen
• Verfolgung und Verwaltung von Meilensteinen und Fristen für Prüfungsprojekte
• Vorbereitung von Arbeitsaufträgen und Rechnungen für Kunden
• Verwaltung von Zeitplänen, Arbeitspensum und Reisebudgets für Prüfer
• Planung von Prüfungen und Reiseplänen für Mitarbeiter und Prüfer
• Erledigung von Reisebuchungen und logistischen Vorbereitungen nach Bedarf
• Überprüfung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter und regionale Prüfer

Betrieb

• Gewährleistung der Einhaltung des Programms und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der internen Qualitätssysteme
• Pflege neuer, bestehender und archivierter Programmdateien in Übereinstimmung mit den Programmanforderungen
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Programmmaterialien, je nach Bedarf
• Überprüfung von Rechnungen und Zeiterfassungseinträgen auf ihre Richtigkeit
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und der Verwaltung der schulungsbezogenen Kommunikation und der Verwaltung von Informationen
• Verwaltung der Personalgenehmigung

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (Verwaltung, Kommunikation, Nachhaltigkeit usw.) oder
• 5+ Jahre gleichwertige Berufserfahrung und
• Mehr als 1 Jahr Erfahrung im Projektmanagement oder in der Verwaltung
• Fließende Beherrschung der englischen und spanischen Sprache mit Erfahrung in der beruflichen und technischen Kommunikation in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Schreiben, Kommunikation und Kundenservice
• Beherrschung der Microsoft Office-Programme einschließlich Word, PowerPoint, Outlook und Excel
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten; Reaktions- und Anpassungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Zeitmanagement zur Durchführung zeitkritischer Projekte, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Liebe zum Detail

Bevorzugte Qualifikationen

• Beruflich fließende Portugiesischkenntnisse
• Verständnis von oder Erfahrung mit Audits und Zertifizierungsinitiativen Dritter, ISO 9001-Akkreditierung oder Ähnlichem
• Erfahrung mit der Erhebung und Analyse quantitativer und qualitativer Daten

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS Global Services stellt derzeit alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten und SCS als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Diese Stelle wird von Ihrem Heimbüro aus besetzt.

Geschätztes Stundenhonorar
$20.40 - $27.00

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.