Überblick über das Unternehmen
SCS Global Services ist ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte und arbeitet seit über 40 Jahren in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken verpflichtet und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse einen positiven Wandel voran.

Job-Übersicht
Der Technische Koordinator für das Programm Responsible Sourcing Strategies in der Abteilung Food & Agriculture arbeitet an mehreren Projekten, darunter kundenspezifische Programme für verantwortungsbewusste und nachhaltige Beschaffung sowie andere Programme, die derzeit entwickelt werden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Kunden und Prüfern, die Planung von Audits in den USA und auf internationaler Ebene, die technische Überprüfung und Analyse von Auditergebnissen und der zugehörigen Dokumentation, das Verfassen von technischen Berichten, die Organisation der nationalen und internationalen Auditlogistik, die Erstellung von Datenverfolgungsblättern in Excel und die Analyse der Ergebnisse, die Überprüfung von Auditberichten und auditbezogener Dokumentation, die Organisation und Entwicklung von Schulungen sowie die Unterstützung der Entwicklung von Dokumenten und Programmen. Diese Position untersteht dem Direktor für Responsible Sourcing Strategies und arbeitet eng mit dem Senior Technical Associate und den Auditoren zusammen.

Einschlägige Normen/Schemata

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Andere, wie festgelegt

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten
Kommunikation

• Verwaltung der täglichen E-Mail- und Microsoft-Teams-Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Kunden in Europa und Lateinamerika sowie mit internen Teammitgliedern

Audit-Koordination und Planung

• Gewährleistung eines kohärenten Ablaufs der Prüfungsprojekte und Durchführung von Feldbeobachtungen nach Bedarf
• Vorbereitung von Prüfungsplänen und zugehörigen Prüfungsunterlagen und -formularen
• Verfolgung und Verwaltung von Meilensteinen und Fristen für Prüfungsprojekte
• Verwaltung von Zeitplänen, Arbeitspensum und Reisebudgets für Prüfer
• Planung von Prüfungen und Reiseplänen für Mitarbeiter und Prüfer
• Überprüfung der von den Prüfern des Personals und den regionalen Prüfern erstellten Prüfungsberichte
• Anwendung eines fachlichen Urteils über die Qualität der Prüfungsberichte

Betrieb

• Sicherstellung der Einhaltung des SCS-Qualitätssystems durch das Programm
• Pflege neuer, bestehender und archivierter Programmdateien in Übereinstimmung mit den Programmanforderungen
• Entwicklung und Bearbeitung von Aktualisierungen der Programmrichtlinien, Vorlagen für Prüfungsberichte, Mitteilungen und Briefe nach Bedarf
• Unterstützung von technischen Mitarbeitern und Prüfern bei der Entwicklung von Schulungsprogrammen und zugehörigen Materialien nach Bedarf
• Durchführung von Prüfungen am Schreibtisch und vor Ort nach Bedarf (internationale Reisen können erforderlich sein)
• Recherchieren Sie Prüfungsinitiativen Dritter und Programme zur verantwortungsvollen Beschaffung und erstellen Sie zusammenfassende Berichte zur Unterstützung der RSS-Mitarbeiter
• Zusätzliche Aufgaben auf Anforderung des Direktors und des leitenden technischen Mitarbeiters

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet wie Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeit, Agrar- oder Ernährungssysteme, internationale Beziehungen usw. oder
• 2+ Jahre gleichwertige Berufserfahrung
• Fähigkeit zur Durchführung zeitkritischer Projekte und zur Einhaltung realistischer Fristen
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Liebe zum Detail
• Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen wie Word, PowerPoint, Outlook und Excel
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und ein professionelles Urteilsvermögen anzuwenden; Reaktions- und Anpassungsfähigkeit

Bevorzugte Qualifikationen

• Fließende Beherrschung einer weiteren Sprache, z. B. Spanisch, Türkisch, Italienisch, Französisch, Portugiesisch, Mandarin, usw.
• Fachgebietsspezifische Arbeits- oder Studienerfahrung und/oder angewandte Erfahrung in landwirtschaftlichen oder Lebensmittelproduktionssystemen sowie im internationalen Umfeld
• Erfahrung mit Datenbankmanagementsystemen
• Kenntnisse über Lebensmittelkennzeichnungsprogramme und Zertifizierungsinitiativen
• Erfahrung mit der Zertifizierung durch Dritte
• Erfahrung mit der Erhebung und Analyse quantitativer/qualitativer Daten
• Zertifizierter Qualitätsauditor ISO 9001:2008

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS stellt alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten, und um als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Es handelt sich um eine Home-Office-Position, die Reisen im In- und Ausland beinhalten kann. Einzelheiten werden während des Einstellungsverfahrens geklärt.

Geschätztes Jahresgehalt
$51,000 - $55,000

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.