Nutzung lokaler Prüfungskompetenz in Mexiko für lückenlose Compliance und Kosteneffizienz

Mit seiner vielfältigen Geografie und den ausgedehnten Anbauzeiten zählt Mexiko zu den weltweit führenden Agrarexporteuren und nimmt seit Jahrzehnten eine Spitzenposition auf den internationalen Märkten ein. Im Jahr 2023 exportierte Mexiko mehr als 10,25 Milliarden Tonnen frisches Obst und Gemüse, darunter Tomaten, Beeren, Avocados und Paprika. Im selben Kalenderjahr wurde Mexiko zum größten Exporteur von Frischwaren in die Vereinigten Staaten, dicht gefolgt von Kanada und den europäischen Ländern. Die vielfältigen regulatorischen Anforderungen an die Lebensmittelsicherheit, die mit der Beschaffung von Produkten im Ausland einhergehen, bedeuten, dass ausländische Unternehmen mit Lieferanten oder Erzeugern in Mexiko immer strengere Auflagen erfüllen müssen, um vor Ort zu besuchen und Audits durchzuführen – eine Aufgabe, die erhebliche logistische Herausforderungen mit sich bringen und mit erheblichen Kosten verbunden sein kann. Da sie zudem eine so wichtige Rolle in der globalen Lebensmittelwirtschaft spielen, suchen ausländische Unternehmen mit Niederlassungen in Mexiko nach kosteneffizienten, sicheren und vertrauenswürdigen Optionen, um ihre Audit-Erfahrungen im Ausland zu verbessern. 

Seit fast 26 Jahren SCS Global Services als zuverlässiger Partner vor Ort in der gesamten mexikanischen Agrarindustrie tätig. Mit Niederlassungen in Querétaro und erfahrenen Auditoren, die bereits in ganz Mexiko präsent sind, bietet SCS unabhängige Lebensmittelsicherheitsaudits sowie Second-Party-Audits für amerikanische, kanadische und europäische Unternehmen an, die Lieferanten oder Erzeuger in Mexiko haben. In diesem Blog stellen wir unsere Audit-Präsenz und unsere Arbeit in Mexiko vor und zeigen einige der vielen Vorteile auf, die Unternehmen nutzen können, die ihre Audits in Mexiko an SCS auslagern möchten.  

Lokale Wirtschaftsprüfer in Mexiko beauftragen: Die Grundlagen

Die lokalen SCS-Wirtschaftsprüfer in Mexiko sind seit Jahrzehnten in ihrem Beruf tätig – und diese Erfahrung bringt erhebliche Vorteile für Unternehmen in Nordamerika und Europa mit sich, die ihre Prüfungsabläufe im Ausland optimieren möchten.  

Durch die Beauftragung externer Auditoren, wie beispielsweise der bereits in Mexiko tätigen SCS-Auditoren, profitieren Unternehmen von unparteiischen, fachkundigen Bewertungen. Diese unabhängige Perspektive gewährleistet nicht nur eine größere Objektivität, sondern hilft auch dabei, Lücken oder Risiken aufzudecken, die von ins Ausland entsandten internen Unternehmensprüfern möglicherweise übersehen werden, was letztlich die Einhaltung von Vorschriften stärkt und die allgemeine operative Integrität verbessert.

Ressourcenengpässe überwinden

Die Durchführung umfassender Audits in Betrieben und auf landwirtschaftlichen Betrieben im Ausland kann interne Teams und Ressourcen stark belasten. Durch die Beauftragung eines externen Audit-Partners kann Ihr Unternehmen den operativen Fokus beibehalten und gleichzeitig eine hervorragende Auditqualität gewährleisten. Für kleinere Unternehmen, denen es an spezialisiertem Audit-Personal mangelt, bieten erfahrene externe Auditoren unschätzbares Fachwissen und Zuverlässigkeit. Sie führen gründliche Bewertungen durch, die die Einhaltung von Compliance-Standards sicherstellen und das Vertrauen in Ihre Überwachung der Lieferkette stärken.

Verringern Sie Stress und Frustration bei internen Revisoren durch SCS-Audits durch zweite Parteien

Interne Auditoren, die zu Reisen ins Ausland an unbekannte Orte, in unbekannte Einrichtungen und auf unbekannte landwirtschaftliche Betriebe entsandt werden, können unter erhöhter Frustration und erhöhtem Stress leiden, insbesondere wenn Sprachbarrieren und Jetlag unvermeidbar sind. Professionelle Zweitparteien-Auditoren vor Ort in Mexiko sind darauf spezialisiert, ein positives Audit-Umfeld zu schaffen, das die Zusammenarbeit mit den bestehenden Audit-Anforderungen unterstützt, wie sie in internen Unternehmensstandards und Zertifizierungen festgelegt sind – und da sie in unmittelbarer Nähe zu Erzeugern und Lieferanten sind, sind sie bereit, Einrichtungen zu betreten, die möglicherweise Tausende von Kilometern von den Unternehmen entfernt liegen, die Audits durchführen lassen. 

Weiterverfolgung und Umsetzung

Die Entwicklung wirksamer Aktionspläne auf der Grundlage von Audit-Ergebnissen ist unerlässlich, erweist sich jedoch oft als komplex. Durch den Einsatz externer Auditoren, die mit dem Leben und Arbeiten in Mexiko vertraut sind, profitieren Unternehmen von fachkundig ausgearbeiteten Empfehlungen und strukturierten Umsetzungsstrategien, die bereits in der Landessprache kommuniziert wurden und die nicht nur die kulturellen Normen, sondern auch alle Zertifizierungs- und Standardanforderungen umfassend berücksichtigen. Eine kontinuierliche Nachverfolgung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen ordnungsgemäß umgesetzt und dauerhafte Verbesserungen erzielt werden. Dieser systematische Ansatz unterstützt die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften, stärkt die Integrität der Lieferkette und hilft Unternehmen, die höchsten Standards in den Bereichen Lebensmittelsicherheit und soziale Verantwortung zu erfüllen.

Finanzielles Potenzial mit lokalen Wirtschaftsprüfern erschließen

Während die vorangegangenen Abschnitte nur einige der unzähligen Vorteile hervorheben, die sich aus der Wahl lokaler Auditoren in Mexiko ergeben, werden Kosteneinsparungen in der Regel als der wichtigste Vorteil angesehen. Im Vergleich zur Entsendung interner Auditoren aus den USA, Kanada oder Europa nach Mexiko können durch den Einsatz von SCS-Auditoren, die bereits vor Ort etabliert sind und über fundierte Kenntnisse der mexikanischen Kultur und Sprachen verfügen, die Auditkosten um beeindruckende 40–60 % gesenkt werden.  

Maßgeschneiderte lokale Audits – ganz einfach

Unsere Teams in Mexiko sind darauf spezialisiert, drei Arten von Vor-Ort-Audits – sowohl durch Dritte als auch durch Zweite – durchzuführen, vor allem im Bereich Lebensmittelsicherheit im vielfältigen mexikanischen Agrarsektor. Unsere lokalen Fachauditoren führen im Auftrag amerikanischer, kanadischer und europäischer Unternehmen Besuche bei Erzeugern und Lieferanten der Lebensmittelverarbeitung durch und bieten maßgeschneiderte Audits an, bei denen vom Kunden bereitgestellte Checklisten, von SCS erstellte individuelle Vorlagen oder – bei der Durchführung eines Audits durch Dritte – die Checkliste des jeweiligen Standards zum Einsatz kommen. Im Folgenden gehen wir näher auf diese Optionen ein.  

Vom Kunden bereitgestellte Checklisten

Einige Unternehmen mit Lieferanten und Erzeugern in Mexiko müssen bestimmte Vorschriften oder Zertifizierungen einhalten, was bedeutet, dass die strikte Einhaltung bestimmter Rahmenbedingungen zwingend erforderlich und nachweisbar sein muss. In diesen Fällen verwenden die Auditoren vor Ort vom Kunden bereitgestellte Checklisten, um sicherzustellen, dass jedes Audit direkt die Prioritäten des Kunden und die Standards widerspiegelt, denen dessen Betriebsabläufe entsprechen müssen. Diese Checklisten sind von entscheidender Bedeutung, da sie es den Kunden ermöglichen, genau anzugeben, was bewertet werden soll. Dies wiederum ermöglicht es dem Kunden, die Kontrolle und Aufsicht über den Prozess zu behalten, selbst wenn interne Mitarbeiter des Unternehmens nicht vor Ort anwesend sein können. Die lokalen Auditoren von SCS führen diese maßgeschneiderten Audits dann durch und erstellen umfassende Berichte, die genau auf die vom Kunden definierten Anforderungen zugeschnitten sind.

Maßgeschneiderte Vorlagen von SCS

SCS Global Services direkt mit Kunden SCS Global Services , die über Erzeuger oder Lieferanten in Mexiko verfügen, um maßgeschneiderte Auditvorlagen zu entwerfen und umzusetzen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Für Kunden, die noch keine Checklisten haben, erstellt oder überprüft SCS eine Vorlage – beispielsweise für die Bewertung der Guten Herstellungspraxis (GMP) – unter Einbeziehung kundenspezifischer Fragen. Dieser Ansatz ermöglicht gründliche Audits vor Ort durch lokale Experten und gewährleistet eine umfassende Kontrolle, eine klare Berichterstattung sowie die Abstimmung auf die Bedürfnisse und Anforderungen jedes einzelnen Kunden.

Externe Prüfungen

SCS ist vollständig akkreditiert und bereit, vor Ort in Mexiko eine Reihe von Audits durchzuführen. Dabei handelt es sich um Audits, die SCS im Rahmen unserer Akkreditierungen als zugelassene Zertifizierungsstelle für GLOBALG.A.P., PRIMUS GFS, Safe Quality Food Certification (SQF), Certified Organic, BRCGS, HACCP und GMP, GAP sowie weitere international anerkannte Standards durchführt.  

Prüfungen zur sozialen Verantwortung

Weltweit verlangen Einzelhändler zunehmend hohe ethische Standards und externe Sozialaudits in ihren Lieferketten. Für Unternehmen, die bei mexikanischen Erzeugern und Lieferanten einkaufen, kann die Fernüberwachung der Einhaltung von Rahmenwerken zur sozialen Verantwortung kostspielig und schwierig sein. 

Neben der Lebensmittelsicherheit führt SCS auch Audits zur sozialen Verantwortung durch, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten sind, die eine zuverlässige Überwachung wünschen, ohne interne Teams ins Ausland entsenden zu müssen. Darüber hinaus bieten wir Prüfungsdienstleistungen für Nachhaltigkeitsberichte an, die ESG-Offenlegungen im Einklang mit Rahmenwerken wie den Standards der Global Reporting Initiative (GRI) und des Sustainability Accounting Standards Board (SASB; mittlerweile in das ISSB integriert) überprüfen, um die Transparenz für Stakeholder zu erhöhen.

Unsere Auditprozesse unterstützen die vorgeschriebenen Zertifizierungs- und Berichtspflichten, darunter die „Sedex Members Ethical Trade Audits“ (SMETA), die die Bewertungen im Bereich des ethischen Handels optimieren und sich am Basiskodex der Ethical Trading Initiative (ETI) sowie an den Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) orientieren. Die Audits umfassen standardisierte Berichte, einheitliche Maßnahmenpläne zur Mängelbehebung sowie Umweltprüfungen.

Zu den häufigsten festgestellten Verstößen zählen unsichere Arbeitsbedingungen, niedrige Löhne, überlange Arbeitszeiten und Lücken in der Dokumentation. SCS hilft bei der Behebung dieser Mängel, indem es gemeinsam mit lokalen Prüfern Korrekturmaßnahmen umsetzt.

Maximale Sicherheit und Effizienz durch lokale Prüfer vor Ort

Seit über einem Vierteljahrhundert führen wir in ganz Mexiko fachkundige Audits vor Ort in den Bereichen Lebensmittelsicherheit und soziale Verantwortung durch. Mit erfahrenen, APSCA-zertifizierten Auditoren und maßgeschneiderten Audit-Lösungen verfügt unser Team über fundiertes Fachwissen, um amerikanische, kanadische und europäische Kunden bei der Einhaltung globaler Standards zu unterstützen.  

Haben Sie weitere Fragen zur Unterstützung bei Audits durch zweite und dritte Parteien in Mexiko, die wir hier nicht behandelt haben? Wenden Sie sich gerne an Oscar Morales, Geschäftsführer von SCS Mexiko, um zu erfahren, wie lokales Fachwissen Ihren Auditprozess optimieren und sicherstellen kann, dass Ihre Lieferkette den höchsten Qualitäts- und Ethikstandards entspricht.