Zertifizierung für integrierte Managementsysteme (IMS)
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001: Qualität, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
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Ergebnisse erzielen: IMS- und ISO-Managementsystem-Zertifizierung
Integrierte Managementsysteme (IMS) sind ein umfassender Ansatz für das Organisationsmanagement, bei dem verschiedene Aspekte der Prozesse, Verfahren und Vorgehensweisen eines Unternehmens in einem einheitlichen System zusammengefasst werden. IMS stellt sicher, dass alle Aspekte Ihres Unternehmens auf die strategischen Ziele abgestimmt sind. Durch gestraffte Prozesse, klare Leitlinien und erhöhte Transparenz stärkt IMS die Entscheidungsprozesse und unterstützt die Erreichung der Unternehmensziele, indem es Effizienz und Effektivität fördert, Ihre Wettbewerbsposition stärkt und eine Kultur verantwortungsvoller Geschäftspraktiken und kontinuierlicher Verbesserung fördert.
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat mehrere wichtige Normen für Managementsysteme entwickelt, darunter die weit verbreiteten Normen ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement). Die Ausrichtung Ihres IMS an den ISO-Normen gewährleistet, dass Prozesse übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und Ressourcen klar umrissen sowie Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert werden. Darüber hinaus bieten diese Normen ein Instrument, mit dem Sie die Anerkennung der Bemühungen Ihres Unternehmens durch Dritte erhalten, die Kundenanforderungen erfüllen und die Interessengruppen zufrieden stellen.
Wählen Sie SCS
Unabhängig davon, ob Ihre Organisation bereits ein IMS eingeführt hat, das ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 integriert, auf eine stärkere Managementintegration hinarbeitet oder erst am Anfang Ihrer Reise steht, SCS bietet Ihnen das erforderliche Zertifizierungswissen:
o IMS-Zertifizierung - Diese Zertifizierung beinhaltet eine detaillierte Bewertung Ihrer Ausrichtung auf die Anforderungen von ISO 9001, ISO 14001 und/oder ISO 45001 durch einen integrierten Managementansatz. Die Bewertung durch einen externen Dritten bringt eine wichtige Außenperspektive auf Ihre Managementsysteme und -prozesse und hilft Ihnen dabei, potenzielle Lücken und Möglichkeiten für mehr Effizienz und Effektivität zu erkennen, damit Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können.
o Individuelle MS-Zertifizierungen - SCS kann Ihre Einhaltung der folgenden ISO-Normen individuell bewerten:
- ISO 9001: Organisationen entscheiden sich häufig für ISO 9001 als Einstieg in die Welt der von Dritten zertifizierten Managementsysteme. Diese Norm bietet einen Rahmen für die Einrichtung und Aufrechterhaltung effektiver Qualitätsmanagementsysteme (QMS), die sicherstellen, dass Produkte und Dienstleistungen durchgängig den Kundenanforderungen und den gesetzlichen Normen entsprechen. Die Umsetzung hilft Organisationen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, Prozesse zu rationalisieren und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- ISO 14001: Einrichtung eines wirksamen Umweltmanagementsystems (EMS) zur Ermittlung, Überwachung und Kontrolle der Umweltauswirkungen. Durch die Einführung von ISO 14001 können Organisationen die Ressourceneffizienz verbessern, Abfälle minimieren, Umweltrisiken verringern und ihr Engagement für nachhaltige Praktiken demonstrieren.
- ISO 45001: Nutzen Sie die Vorteile dieses Rahmenwerks für die Einrichtung und Aufrechterhaltung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz mit Prozessen, die eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung für Mitarbeiter und andere Interessengruppen gewährleisten. Die Umsetzung hilft Organisationen, Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz zu reduzieren, gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen und eine Kultur des Gesundheits- und Sicherheitsbewusstseins zu fördern.
- Vorteile
- Programm-Details
- Prozess
- FAQs
- Programm-Dokumente
- Die Zertifizierung öffnet Türen zu globalen Märkten und kann einen Wettbewerbsvorteil in einem überfüllten Markt bieten, wodurch sich die Möglichkeiten für die Expansion und das Wachstum von Unternehmen verbessern.
- Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 unterstreichen Ihr Engagement für Qualität, Umweltschutz und Mitarbeiterwohlbefinden.
- ISO-Zertifizierungen können nahtlos in andere Nachhaltigkeitszertifizierungen integriert werden, so dass Sie Ihr umfassendes Engagement für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken zeigen können.
- Der Zertifizierungsprozess liefert wertvolles externes Feedback, um Ihre Ansätze zu validieren oder Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen und Ihre Organisation auf einen Weg der kontinuierlichen Verbesserung zu bringen.
Alle drei ISO-Normen sind ähnlich aufgebaut, was ein Schlüssel zur effektiven Integration von Managementsystemen ist:
| ISO-9001 Qualitätsmanagementsystem |
ISO-14001 Umweltmanagementsystem |
ISO-45001 Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz |
|---|---|---|
| Kontext der Organisation | ||
| Verständnis der Organisation und ihres Umfelds, einschließlich der internen und externen Faktoren, die ihre Fähigkeit beeinflussen, die beabsichtigten Ergebnisse ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS) zu erreichen | Identifizierung von Umweltbedingungen, Problemen und relevanten Interessengruppen, die das Umweltmanagement und die Umweltleistung der Organisation beeinflussen | Erkennen des Kontextes in Bezug auf die Bedingungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, Identifizierung der interessierten Parteien und Verständnis der externen und internen Faktoren, die das Arbeitsschutzmanagementsystem beeinflussen |
| Führung | ||
| Verpflichtung der obersten Leitung auf das QMS, Festlegung einer Qualitätspolitik und Zuweisung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen | Die Rolle der Führung bei der Festlegung der Umweltpolitik, der Gewährleistung der Integration des UMS in die Geschäftsprozesse und der Förderung kontinuierlicher Verbesserungen | Die Verantwortung der obersten Leitung für die Führung, die Festlegung einer Arbeitsschutzpolitik und die Gewährleistung einer aktiven Beteiligung und Konsultation der Arbeitnehmer. |
| Planung | ||
| Planung von Maßnahmen zur Bewältigung von Risiken und Chancen, Festlegung von Qualitätszielen und Planung von Änderungen im QMS | Planung von Maßnahmen zur Bewältigung von Umweltaspekten, zur Einhaltung von Rechtsvorschriften und zur Erreichung von Umweltzielen | Planung zur Ermittlung und Bewertung von Arbeitsschutzrisiken, zur Bestimmung von gesetzlichen und anderen Anforderungen sowie zur Festlegung von Arbeitsschutzzielen und Plänen zu deren Erreichung |
| Ressourcen | ||
| Festlegung und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen, einschließlich Personal, Infrastruktur und Umfeld, für die Einführung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung des QMS | Bereitstellung der für das UMS erforderlichen Ressourcen, einschließlich personeller, technischer und finanzieller Ressourcen | Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Personal, Ausrüstung und Budget zur Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems |
| Betrieb | ||
| Planung und Kontrolle der Prozesse, die zur Erfüllung der Produkt- und Dienstleistungsanforderungen erforderlich sind, einschließlich Design und Entwicklung, Produktion und Lieferung | Durchführung von Betriebskontrollen zur Bewältigung wichtiger Umweltaspekte, zur Vermeidung von Umweltverschmutzung und zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und anderer Anforderungen | Einrichtung und Aufrechterhaltung von Prozessen zur Ermittlung von Gefahren, Risikobewertung und betrieblichen Kontrollen zum Management von Arbeitsschutzrisiken |
| Leistungsbewertung | ||
| Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung der Leistung und Wirksamkeit des QMS, einschließlich interner Audits und Managementprüfungen | Bewertung der Leistung des UMS durch Überwachung, Messung, Analyse und Auditierung der Umweltleistung sowie Durchführung von Managementprüfungen | Bewertung der Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems durch Überwachung, Messung, Analyse, Bewertung und interne Audits |
| Verbesserung | ||
| Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten, Durchführung von Abhilfemaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung der Wirksamkeit des QMS | Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung des UMS, einschließlich der Behandlung von Nichtkonformitäten und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung | Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten, Ergreifung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsschutzleistung und Behebung von Nichtkonformitäten durch Korrektur- und Präventivmaßnahmen |
- Scoping und Projektbeginn
- Der Kunde reicht einen Antrag ein und fordert ein Angebot für ISO/IMS-Zertifizierungsdienstleistungen an
- SCS bestätigt den Projektumfang und erstellt ein Angebot für ISO/IMS-Dienstleistungen
- Der Kunde unterzeichnet den Arbeitsauftrag und sendet ihn an SCS zurück, um den Zertifizierungsprozess zu beginnen - Vor-Ort-Audit
- Der Kunde stellt die Dokumentation für die Überprüfung durch SCS zur Verfügung
- Der SCS-Auditor führt ein Vor-Ort-Audit des Kundenbetriebs durch
- SCS stellt dem Kunden einen Auditbericht zur Verfügung, in dem die Einhaltung der ISO/IMS-Norm(en) und die erforderlichen Korrekturmaßnahmen aufgeführt sind - Korrekturmaßnahmen
- Der Kunde reagiert auf alle notwendigen Korrekturmaßnahmen
- SCS überprüft den Auditbericht und die Dokumentation der Korrekturmaßnahmen - Endgültige Zertifizierungsentscheidung
- SCS entscheidet über die Zertifizierung und informiert über die Genehmigung
- Nach der ISO/IMS-Zertifizierung wird dem Kunden ein Zertifikat ausgestellt
Nach erfolgreicher Zertifizierung bietet SCS eine breite Palette von Client Marketing Support Services an.
Was ist ISO?
Die ISO (International Organization for Standardization) ist eine weltweite Organisation, die Normen entwickelt und veröffentlicht, um Qualität, Sicherheit und Effizienz in verschiedenen Branchen zu gewährleisten. ISO-Normen helfen Unternehmen, bewährte Verfahren umzusetzen, das Vertrauen der Kunden zu stärken und Vorschriften einzuhalten.
Was bedeutet Integrierte Managementsysteme (IMS)?
Ein integriertes Managementsystem (IMS) vereint mehrere Managementsystemnormen in einem einzigen, gestrafften Rahmen. Es ermöglicht Organisationen ein effizientes Management von Qualität (ISO 9001), Umweltauswirkungen (ISO 14001) sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (ISO 45001) bei gleichzeitiger Reduzierung von Doppelarbeit und Verbesserung der Gesamtleistung.
Was beinhaltet ein Integriertes Managementsystem?
Ein IMS umfasst in der Regel Richtlinien, Verfahren und Prozesse wie z. B. interne Audits, die sich mit dem Thema befassen:
- Qualitätsmanagement (ISO 9001) zur Gewährleistung der Kundenzufriedenheit und der kontinuierlichen Verbesserung.
- Umweltmanagement (ISO 14001) zur Verringerung der Umweltauswirkungen und zur Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften.
- Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (ISO 45001) zum Schutz der Mitarbeiter und zur Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds.
Durch die Integration dieser Systeme können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Risiken verringern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten.
Kann ich mich nur nach einem der drei Standards zertifizieren lassen, die unter die IMS-Zertifizierung fallen?
Ja, Organisationen können sich für die Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 entscheiden, und zwar jeweils einzeln. Die Integration mehrerer Normen in ein einziges Managementsystem kann jedoch zu größerer Effizienz und Kosteneinsparungen führen.
Wie kann ich mich zertifizieren lassen?
Zu Beginn des Prozesses muss Ihr Unternehmen einen Antrag ausfüllen und bei SCS einreichen und dann einen Arbeitsauftrag genehmigen. Anschließend reichen Sie Unterlagen zur Überprüfung ein. Ein SCS-Auditor führt ein Audit vor Ort durch und erstellt einen Bericht mit den Ergebnissen. Falls erforderlich, werden Sie alle festgestellten Nichtkonformitäten beheben. SCS trifft die endgültige Entscheidung, ob Sie die relevanten Normen erfüllen. Wenn Sie zugelassen werden, erhalten Sie die Zertifizierung.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Zertifizierungskosten hängen von Faktoren wie Unternehmensgröße, Umfang, Anzahl der Standorte und Komplexität der Tätigkeiten ab. Ihr Unternehmen kann diese Informationen auf dem Antragsformular angeben. Bitte kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.
Wie lange dauert die Zertifizierung?
Der Zeitrahmen hängt von Faktoren wie der Unternehmensgröße, den vorhandenen Managementsystemen und der Bereitschaft ab. Im Durchschnitt:
- Kleine Organisationen: 3 - 6 Monate
- Mittlere bis große Organisationen: 3 - 12 Monate
Der Prozess kann schneller ablaufen, wenn eine Organisation bereits über strukturierte Prozesse verfügt.
Was geschieht, wenn ein Unternehmen während des Zertifizierungsaudits nicht alle Anforderungen erfüllt?
Wenn während des Zertifizierungsaudits Nichtkonformitäten festgestellt werden, kann Ihr Unternehmen diese korrigieren, bevor es die Zertifizierung erhält. Das Auditteam wird einen Bericht erstellen, in dem die verbesserungsbedürftigen Bereiche aufgeführt sind. Ihr Unternehmen muss dann Korrekturmaßnahmen ergreifen und deren Wirksamkeit nachweisen. Sobald die Nichtkonformitäten behoben sind, kann der Zertifizierungsprozess fortgesetzt und abgeschlossen werden.
| Name des Dokuments | Dokument |
|---|---|
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