Zero Waste Events Zertifizierung

Anforderungen:

Der Betreiber muss nachweisen, dass er alle lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Gesetze zur Abfallentsorgung einhält, einschließlich Lizenzen und Nachweisen für die ordnungsgemäße Entsorgung aller Abfälle. Eidesstattliche Erklärungen von externen Entsorgungseinrichtungen müssen Folgendes enthalten:

1. Adressen und Namen der Einrichtung bzw. des Unternehmens, das die eidesstattliche Erklärung abgibt
2. Volumen oder Gewicht des eingegangenen Materials
3. Zeitliche Begrenzung, zum Beispiel: "Für die im Jahr 2021 eingegangenen Abfälle..." Muss den Zeitraum enthalten, der zertifiziert werden soll
4. Informationen über Reststoffe aus angelieferten Abfällen. Es gibt Optionen:
   1. den genauen prozentualen Anteil an Reststoffen im vom Betreiber versandten Abfall ODER
   2. den prozentualen Anteil der von der aufnehmenden Stelle insgesamt emittierten Abfälle (der Satz sollte nicht älter als fünf Jahre sein)
5. Ob Reststoffe aus dem eigenen Prozess deponiert, zur Weiterverarbeitung geschickt oder für die Energiegewinnung aus Abfällen verwendet werden.
6. Bestätigungserklärung, dass alle Angaben korrekt und fehlerfrei sind
7. Name und Unterschrift der Person, die für die erteilten Informationen zuständig ist und von ihnen Kenntnis hat

Desk Assessment:

Die folgenden Dokumente und Aktivitäten sind notwendig, um die Anforderungen des Standards zu erfüllen und müssen überprüft werden:

Überprüfung des Zero Waste Event Plans

1. Definiert die zeitlichen und örtlichen Grenzen des Ereignisses
2. Auflistung aller geltenden Abfallvorschriften und eine Zusammenfassung, wie die Veranstaltung die geltenden Vorschriften einhält
3. Auflistung aller während der Veranstaltung voraussichtlich anfallenden Abfälle und des Plans für ihre Entsorgung
4. Liste der Mitarbeiter, die für die Ablenkung bei der Veranstaltung verantwortlich sind
5. Definition der kritischen Kontrollpunkte und der Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter an diesen Punkten, um die Umleitung zu gewährleisten

Rechner für Abfallvermeidung

Der Abfallvermeidungsrechner ist ein Werkzeug, das zur Berechnung der Abfallvermeidung der Veranstaltung verwendet wird. Jede Zeile steht für ein Abfallmaterial. Die Berechnungen basieren auf den folgenden Eingaben:

• Material Bezeichnung
• Kategorie Abfall
• Menge des Materials und Datum der Abzweigung
• Methode der primären Abzweigung oder Entsorgung und Informationen über die Empfängereinrichtung
• Restsätze der Aufnahmeeinrichtungen
• Gesamtgewicht oder -volumen des entsorgten oder deponierten Materials; bei Verwendung des Volumens des entsorgten Materials sind Umrechnungsfaktoren anzugeben
• Entsprechende Kennung für die Entsorgung: Datum der Entsorgung; Entsprechende Konnossementnummer/Rechnungsnummer

Rückverfolgbarkeit Dokumente/Aufzeichnungen

• Alle Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe und alle anderen Dokumente, die die Verbringung von Abfallstoffen belegen, werden in den Akten aufbewahrt und müssen dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden.
• Aufzeichnungen über Schulungen zum Umgang mit Abfällen
• Eidesstattliche Erklärungen von Stellen, die Abfälle annehmen und ableiten

Schulungsunterlagen

• Kontrollpunktspezifische Schulungen für Mitarbeiter oder Auftragnehmer sind entscheidend für den Erfolg des Programms
• Schulungen für Auftragnehmer, die an kritischen Kontrollpunkten für die Abfallvermeidung sorgen

Vor-Ort-Audit der Infrastruktur und der Aktivitäten:

Bei jeder Veranstaltung wird ein Audit vor Ort durchgeführt, um die Umleitungsaktivitäten zu überprüfen.

1. Die Prüfer werden die Aktivitäten an den kritischen Kontrollpunkten überprüfen und Gespräche mit dem Personal führen (um die Ausbildung sicherzustellen)
2. Die Prüfer bewerten die Eignung der Infrastruktur vor Ort, die die Umleitungsaktivitäten unterstützt (z. B. Behälter).
3. Überprüfung der Beschilderung bei der Veranstaltung, um die korrekte Kommunikation für die Entsorgung von Abfallmaterialien zu bestätigen
4. Überprüfung von Dokumenten, die der Betreiber lieber persönlich vorlegen möchte, als sie online zu versenden (z. B. Rechnungen, Verträge).

Post-Audit-Aktivitäten:

Die Veranstaltungsleitung hat die Möglichkeit, alle während des Audits festgestellten Nichtkonformitäten zu beheben.

• Schwerwiegende Nichtkonformitäten sind ein grundlegender Verstoß gegen eine Anforderung. Diese Nichtkonformitäten müssen behoben oder abgeschlossen werden, bevor ein Zertifikat erteilt werden kann. Der Betreiber hat ab der Abschlussbesprechung drei Monate Zeit, um die schwerwiegende Nichtkonformität zu beseitigen
• Geringfügige Verstöße werden als ungewöhnliche Lücken im System bezeichnet und stellen keine Gefahr für die Einhaltung der Norm insgesamt dar. 
• Gelegenheit zur Verbesserung ist eine Bemerkung zu einem Ereignis, die sich nicht auf die Einhaltung der Vorschriften auswirkt, aber möglicherweise die Einhaltung der Vorschriften in der Zukunft beeinflussen könnte.
• Der Prüfer hat zwei Wochen Zeit, um den Bericht zu erstellen, der dann dem SCS zur technischen Prüfung übermittelt wird.
• SCS schließt den Bericht ab und sendet ihn an den Betreiber zur Überprüfung, ggf. zusammen mit einem Antrag auf Beendigung der Nichtkonformität und/oder einem Aktionsplan.
• Sobald die Nachweise und der Aktionsplan eingereicht wurden und die Zahlung vollständig eingegangen ist, veröffentlicht SCS das Zero Waste-Zertifikat und sendet das endgültige Zertifikat und den Bericht an das Veranstaltungsmanagement.

Zertifizierung und Neubewertung:

Nach erfolgreichem Abschluss des Audits stellt SCS eine Checkliste und ein Zertifikat aus:

• Der Prozentsatz der Abfallvermeidung, den das Unternehmen für das Ereignis erreicht hat. Der Prozentsatz wird berechnet als:
• (umgelenkte Abfälle - Reststoffe) / (Gesamtabfall)
• Jede angewandte Methode der Abfallvermeidung (z. B. Recycling, Kompostierung, Energiegewinnung) sowie der prozentuale Anteil, der mit jeder Methode vermieden wurde
• Prozentsatz der auf Deponien entsorgten Abfälle
• Falls zutreffend, die Fortschritte, die die Veranstaltung bei der Abfallvermeidung gemacht hat (ausgedrückt als prozentuale Veränderung gegenüber der Abfallvermeidungsrate des letzten Jahres).
• Den Namen, den Ort und den Zeitraum des Ereignisses.

Für die fortgesetzte Zertifizierung erfolgt eine jährliche Neubewertung oder bei jeder Wiederholung der Veranstaltung. SCS kann auch Kundenmarketing-Unterstützung bieten.