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EUDR-Einhaltung: Was Sie wissen müssen und wie SCS helfen kann

von Lindsey Mauldin | Veröffentlicht am:
EUDR-Einhaltung: Was Sie wissen müssen und wie SCS helfen kann

In diesem Blog behandeln wir die folgenden Themen und Fragen:

Eine kurze Einführung in die EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR)

Da die weltweiten Bemühungen zur Eindämmung der Entwaldung an Dynamik gewinnen, sind Unternehmen weltweit bestrebt, ihre Betriebsabläufe zu straffen und ihre Lieferketten zu sichern, um die Anforderungen der EU-Verordnung zur Bekämpfung der Entwaldung (EUDR) zu erfüllen. Die Einhaltung der EUDR geht über die bloße Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus – diese Verordnung ist ein Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischer Beschaffung. Hersteller, Betreiber und Händler wichtiger Rohstoffe und deren Folgeprodukte auf dem EU-Markt sind von der EUDR betroffen, die darauf abzielt, den Import und Export von Produkten zu verhindern, die mit Entwaldung und Waldschädigung in Verbindung stehen.  

Die EUDR trat am 29. Juni 2023 in Kraft und gilt ab dem 30. Dezember 2024 für Importe in die EU, wobei für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Sonderregelungen gelten, deren Geltungsbeginn auf den 30. Juni 2025 festgelegt ist. Anfang dieser Woche schlug die Europäische Kommission jedoch eine zusätzliche Übergangsfrist von 12 Monaten für Unternehmen vor, die die EUDR einhalten müssen. Sollte dies vom Europäischen Parlament und vom Rat genehmigt werden, würde das Gesetz für große Unternehmen am 30. Dezember 2025 und für Kleinst- und Kleinunternehmen am 30. Juni 2026 in Kraft treten.

Die EUDR gilt für sieben Rohstoffe, die in hohem Maße mit Entwaldung und Waldschädigung in Verbindung stehen: Soja, Rindfleisch, Palmöl, Holz, Kakao, Kaffee und Kautschuk. Um die Anforderungen der EUDR zu erfüllen, müssen diese Rohstoffe und die daraus hergestellten Produkte entwaldungsfrei sein, durch eine Sorgfaltspflichterklärung, die dies bestätigt, abgedeckt sein und den gesetzlichen Beschaffungsvorschriften des Herkunftslandes entsprechen. Der Stichtag für die Zulässigkeit von Entwaldung oder Waldschädigung bei der Produktion dieser Rohstoffe war der 31. Dezember 2020 – das bedeutet, dass Produkte, die nach diesem Datum hergestellt wurden, keine Entwaldung und keine Waldschädigung verursacht haben dürfen.  

In diesem Blog beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Einhaltung der EUDR-Vorschriften. Außerdem erläutern wir, wie SCS Global Services Sie dabei unterstützen SCS Global Services , diese Anforderungen zu erfüllen und Ihr Engagement für ökologische und soziale Verantwortung unter Beweis zu stellen.  

Was ist eine Due-Diligence-Erklärung und welche Informationen sollte sie enthalten?

Eine Sorgfaltspflichterklärung ist ein Dokument, das Erstimporteure für jede Lieferung von Rohstoffen und daraus hergestellten Erzeugnissen, die unter die EUDR fallen, vorlegen müssen. Eine Sorgfaltspflichterklärung enthält Angaben zur Lieferkette, zur Herkunft, zur Einhaltung der Rechtsvorschriften und zum Status der Produkte als „abholzungsfrei“. Die Erklärung muss folgende Angaben enthalten: 

  • Name und Kontaktdaten des Betreibers oder Händlers
  • Die Produktbeschreibung, einschließlich der Ware und ihrer Folgeprodukte, sowie Menge oder Gewicht.  
  • Diese Angaben müssen korrekt formatiert sein und allen einschlägigen Vorschriften entsprechen, wie beispielsweise der Kombinierten Nomenklatur (KN) und dem Gemeinsamen Zolltarif. Die Datenbank des EU-Zolltarifs (TARIC) enthält die vollständige Liste der KN-Codes und der geltenden Zollsätze. KN-Codes sind entscheidend für die Anmeldung von Waren im Zollverfahren und gewährleisten eine korrekte Einreihung für Zollzwecke und Handelsstatistiken.
  • Das Herkunftsland bzw. die Herkunftsländer sowie die geografischen Koordinaten der genauen Standorte, an denen die Ware bezogen wurde
    • Geokoordinaten können mithilfe des Global Navigation Satellite System (GNSS) erfasst werden
  • Nachweis der Rechtskonformität der Herstellung der Ware mit den geltenden Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder der Herkunftsländer, wie beispielsweise Genehmigungen, Lizenzen, Bescheinigungen oder andere amtliche Dokumente
  • Nachweise für die Abholzungsfreiheit der Produktion des Rohstoffs, wie beispielsweise Satellitenbilder, Landnutzungskarten, Rückverfolgbarkeitssysteme oder andere überprüfbare Quellen
  • Die vom Betreiber oder Händler durchgeführte Risikobewertung und die ergriffenen Maßnahmen zur Risikominderung, um sicherzustellen, dass die Ware und die daraus hergestellten Produkte keine Entwaldung und Waldschädigung verursachen, wie beispielsweise Audits, Inspektionen, Überwachungen oder andere Überprüfungsmaßnahmen
  • Datum und Unterschrift des Betreibers, Händlers oder eines Vertreters. 

Betreiber und Händler, die keine kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sind, müssen ebenfalls jährlich öffentlich über ihr Sorgfaltspflichten-System Bericht erstatten. KMU-Betreiber können auf bereits eingereichte Sorgfaltspflichten-Erklärungen verweisen, sofern sie überprüft haben, dass die Sorgfaltspflichten erfüllt wurden. 

Welche Voraussetzungen gelten für die Standortbestimmung und welche bewährten Verfahren gibt es für die Standortbestimmung von Produkten?

Eine der größten Herausforderungen der EUDR ist die Verpflichtung, die Geokoordinaten der genauen Standorte anzugeben, an denen die Rohstoffe gewonnen wurden. Das bedeutet, dass Betreiber und Händler in der Lage sein müssen, ihre Produkte bis zum landwirtschaftlichen Betrieb, zur Plantage, zum Wald oder zu einem anderen Produktionsstandort zurückzuverfolgen. Dieser Detaillierungsgrad ist erforderlich, um zu überprüfen, ob die Produkte nicht von kürzlich abgeholzten oder degradierten Flächen stammen, die als Flächen definiert sind, auf denen die Baumkronenbedeckung seit dem 31. Dezember 2020 um mehr als 10 % zurückgegangen ist.

Bei manchen Waren reicht es möglicherweise aus, die Koordinaten einfach in einer Tabelle zu erfassen. Bei anderen Produkten hingegen – und je nach Komplexität und Vielfalt der Lieferkette – können verschiedene Ansätze und Technologien zum Einsatz kommen, um die Transparenz zu erhöhen und die Genauigkeit der Standortbestimmung zu gewährleisten. Zu den Möglichkeiten zur Verbesserung der Genauigkeit der Standortbestimmung gehören unter anderem: 

  • Barcodes und QR-Codes, die Produktinformationen enthalten und an verschiedenen Stellen der Lieferkette gescannt werden können;
  • RFID-Tags (Radio-Frequency Identification), die Produktinformationen drahtlos übertragen können und von RFID-Lesegeräten ausgelesen werden können;
  • Blockchain-Technologie, mit der sich sichere und transparente Aufzeichnungen von Transaktionen und Produktbewegungen entlang der Lieferkette erstellen lassen;
  • GPS-Geräte (Global Positioning System), die die Geokoordinaten der Produktionsstätten und der Transportfahrzeuge aufzeichnen und übertragen können;
  • Satellitenbilder und Fernerkundung, die hochauflösende Bilder und Daten zu Veränderungen der Landnutzung und der Bodenbedeckung an den Produktionsstandorten liefern können;
  • Eine GIS-Software (Geographic Information System), mit der räumliche Daten und Informationen zur Lieferkette gespeichert, analysiert und visualisiert werden können. 

Welche Sorgfaltspflichten gelten in Bezug auf faire Arbeitspraktiken, und welche Formulierungen sind erforderlich, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten?

Ein weiterer wichtiger Aspekt der EUDR ist die Sorgfaltspflicht in Bezug auf Arbeits- und Fair-Trade-Praktiken, die sicherstellen soll, dass bei der Herstellung der Rohstoffe und der daraus hergestellten Produkte die Menschen- und Arbeitsrechte der Arbeitnehmer und der lokalen Gemeinschaften nicht verletzt werden. Diese Anforderung basiert auf der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, die vier Bereiche abdeckt: Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen, die Beseitigung von Zwangs- oder Pflichtarbeit, die Abschaffung von Kinderarbeit und die Beseitigung von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf.

Um dieser Anforderung nachzukommen, müssen Betreiber und Händler nachweisen, dass die Herstellung der Ware im Einklang mit den geltenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften des Herkunftslandes oder der Herkunftsländer steht; dazu zählen beispielsweise Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Aufzeichnungen zu Gesundheit und Sicherheit oder andere amtliche Dokumente. Darüber hinaus müssen sie die Risiken von Verstößen gegen Arbeits- und Menschenrechte in ihren Lieferketten bewerten und mindern, etwa durch die Durchführung von Audits, Inspektionen, Befragungen, Umfragen oder anderen Überprüfungsmaßnahmen.

Die Formulierungen, die Betreiber und Händler zur Beschreibung ihrer Sorgfaltspflichten in Bezug auf Arbeits- und faire Praktiken verwenden sollten, müssen klar und präzise sein und mit den ILO-Standards sowie den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte im Einklang stehen. Unternehmen und Hersteller, die zur Einhaltung der EUDR verpflichtet sind, sollten bereit sein, sich mit ihren Rechtsabteilungen zu beraten oder Organisationen mit nachweislicher Erfahrung und Fachkompetenz im Bereich der EUDR zu beauftragen, um sicherzustellen, dass die Sprache, die sie zur Beschreibung ihrer fairen Arbeitspraktiken verwenden, rechtlich fundiert ist, sich im Betrieb widerspiegelt, allen Mitarbeitern des Unternehmens vermittelt wird und bei jeder Prüfung durch Dritte nachprüfbar ist. 

Welche Vorteile bieten Zertifizierungen für die Einhaltung der EUDR und die allgemeine Nachhaltigkeit?

Zwar erkennt die EUDR keine Zertifizierungssysteme ausdrücklich als ausreichenden Nachweis für die Einhaltung der EUDR-Vorschriften an, doch können bestimmte Zertifizierungen Betreibern und Händlern, die ihre Einhaltung der EUDR-Anforderungen und ihr Engagement für Nachhaltigkeit nachweisen möchten, zahlreiche Vorteile bieten. Die Gründe für die Beantragung einer Zertifizierung können von Betreiber zu Betreiber variieren, doch bietet dies im Gesamtkontext der Einhaltung der EUDR-Vorschriften eine Vielzahl von Vorteilen. Im Folgenden stellen wir nur einige dieser Vorteile vor: 

  • das Risiko zu verringern, Rohstoffe und daraus hergestellte Produkte zu beziehen, die Entwaldung und Waldschädigung sowie Verstöße gegen Arbeits- und Menschenrechte verursachen;
  • Vereinfachen Sie den Due-Diligence-Prozess, indem Sie glaubwürdige und überprüfbare Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Abholzungsfreiheit der Produkte vorlegen;
  • Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und Transparenz der Lieferkette durch den Einsatz zuverlässiger und einheitlicher Methoden und Instrumente zur Erfassung und Meldung der Herkunft und des Warenflusses;
  • die Effizienz und Effektivität des Lieferkettenmanagements durch die Übernahme von Best Practices und Standards in den Bereichen Qualität, Sicherheit, Umwelt und soziale Verantwortung verbessern;
  • den Marktzugang und die Wettbewerbsfähigkeit der Produkte verbessern, indem wir den Anforderungen und Erwartungen von Kunden, Verbrauchern, Aufsichtsbehörden und Interessengruppen gerecht werden, denen Nachhaltigkeit wichtig ist;
  • Stärken Sie die Markenintegrität, indem Sie Zusatzmodule für bestimmte Zertifizierungsstandards wie FSC und SFI Fiber Sourcing nutzen, die bereits darauf ausgelegt sind, Fragen zu Lieferketten und Rückverfolgbarkeit zu beantworten.
  • Schaffen Sie Vertrauen und stärken Sie Ihren Ruf, indem Sie aufzeigen, wie Ihre Produkte zum Schutz der Wälder und der biologischen Vielfalt, zur Eindämmung des Klimawandels sowie zur Verbesserung der Lebensgrundlagen und des Wohlergehens von Arbeitnehmern und Gemeinden beitragen. 

Wie kann SCS Global Services Sie bei der Einhaltung der EUDR-Vorschriften SCS Global Services ?

Als Gründungsmitglied des Zertifizierungsprogramms des Forest Stewardship Council (FSC) verfügt SCS über beispiellose Erfahrung bei der Prüfung auf Einhaltung der Anforderungen und Vorschriften für verantwortungsvolle Waldbewirtschaftung weltweit. Tatsächlich führt SCS derzeit Audits nach allen führenden Zertifizierungsstandards für die Waldbewirtschaftung durch, darunter die FSC-Produktkette, die Sustainable Forestry Initiative (SFI), die Produktkette (CoC) des Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) und das American Tree Farm System (AFTS).  

SCS hat die Entwicklung der EUDR aufmerksam verfolgt, indem wir alle offiziellen Veröffentlichungen fachlich geprüft und aktiv an Veranstaltungen und Foren teilgenommen haben, um die Informationen in konkrete Maßnahmen für unsere Kunden umzusetzen. Wir haben Unterstützungsleistungen entwickelt, die bestehende Zertifizierungssysteme ergänzen, und setzen uns dafür ein, unsere Kunden bei der Einhaltung der EUDR-Vorschriften zu unterstützen. Unsere umfassenden EUDR-Dienstleistungen umfassen: 

  • EUDR Beratungsdienste
    • EUDR-Lückenanalyse für Betreiber und Lieferanten  
    • Schulung und Beratung zur Regulierung und Umsetzung von Unternehmen
    • Bedarfsanalyse und Strategieentwicklung
    • Entwicklung und Überprüfung von Sorgfaltspflichtsystemen
    • Risikobewertung und -überwachung in der Lieferkette  
    • Risikobewertung der Entwaldung – Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen und Wertschöpfungsketten
    • Maßgeschneiderte Checklisten zur Überprüfung
  • Konformitätsprüfungen
    • Wir überprüfen die Einhaltung der EUDR-Vorschriften durch verschiedene Akteure in Ihrer Lieferkette.
  • Due-Diligence-Prüfungen zur Integritätsbewertung
    • Wir überprüfen die Integrität des EUDR-Due-Diligence-Systems und der Erklärungen.
  • Selbstbestimmtes Lernen
    • Branchenspezifische Schulungen zur Einhaltung der EUDR-Vorschriften, die im eigenen Tempo absolviert werden können, für Akteure in der Kaffee-, Holz-, Palmöl-, Soja-, Kakao- und Kautschukindustrie sowie in anderen von der EUDR betroffenen Branchen. 

Zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistungen und Zertifizierungen beobachtet und bewertet SCS weiterhin die sich ständig wandelnde Landschaft der von der EUDR betroffenen Unternehmen. Da die EUDR bereits weitreichende Auswirkungen auf viele verschiedene Branchen hat, ist SCS bestrebt, wachsam zu bleiben, um den Bedürfnissen von Kunden weltweit gerecht zu werden – insbesondere wenn diese Kunden in Märkten tätig sind, die von der EUDR berührt werden. Im Folgenden listen wir eine Reihe weiterer Zertifizierungen auf, die unsere Kunden als unschätzbar wertvoll erachten, um andere Akteure und Vertreter entlang der von der EUDR betroffenen Lieferketten zu unterstützen.  

Angesichts der zunehmenden internationalen Bemühungen zur Bekämpfung der Entwaldung ist die Einhaltung der EUDR nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Gelegenheit, das Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Beschaffung unter Beweis zu stellen. Wir laden Sie ein, sich noch heute an SCS zu wenden, um fachkundige Unterstützung bei der Umsetzung der EUDR zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Aufzeichnung unseres aktuellen Webinars„Navigating the European Deforestation Regulation“.  

Autor

Lindsey Mauldin