Überblick über das Unternehmen
SCS Global Services ist ein Pionier und führend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeitsstandards und der Zertifizierung durch Dritte und arbeitet seit über 40 Jahren in den Bereichen natürliche Ressourcen, bebaute Umwelt, Lebensmittel und Landwirtschaft, Konsumgüter und Klima. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir uns zu sozial und ökologisch verantwortungsvollen Geschäftspraktiken verpflichtet und treiben durch die Anwendung fundierter wissenschaftlicher Erkenntnisse einen positiven Wandel voran.

Stellenübersicht
Der Vergütungsspezialist I, People Operations, entwirft, analysiert und verwaltet Vergütungsprogramme für Mitarbeiter, einschließlich Grundgehalt, Anreize, Boni und Leistungsstrukturen. Diese Rolle stellt sicher, dass die Vergütungspraktiken mit den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen, mit den Markttrends übereinstimmen und die Unternehmensziele zur Gewinnung und Bindung von Talenten unterstützen.

Darüber hinaus unterstützt der Vergütungsspezialist I die Routinefunktionen des People Operations Teams, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Onboarding, Offboarding, Mitarbeiterbeziehungen, Organisationsentwicklung und andere Projekte nach Bedarf. Diese Rolle erfordert eine vielseitige Fachkraft, die abteilungsübergreifend zusammenarbeiten kann, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und sicherzustellen, dass die HR-Prozesse mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten
Entschädigung

• Durchführung von Marktforschung und Benchmarking zur Bewertung der Gehaltsstrukturen, um die Wettbewerbsfähigkeit innerhalb der Branche und der Region sicherzustellen
• Analysieren Sie Jobrollen, um geeignete Gehaltsstufen, Klassifizierungen und Gehaltsspannen auf der Grundlage von Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Erfahrung zu bestimmen.
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung von Vergütungsprogrammen, einschließlich Gehaltserhöhungen, Prämien, Beteiligungsplänen und anderen Anreizen
• Beratung der Geschäftsleitung bei vergütungsbezogenen Entscheidungen, einschließlich Beförderungen, Leistungserhöhungen und Stellenangeboten
• Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (z. B. FLSA, Equal Pay Act) sowie interner Richtlinien
• Pflege und Aktualisierung von Vergütungsdaten im HRIS (z. B. ADP Workforce Now, Deel) und Erstellung von Berichten
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und der Geschäftsleitung, um die Vergütungsstrategien mit den Budgeteinschränkungen und den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Vergütung, Erläuterung von Gehaltsstrukturen und Behebung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung der Vergütungspolitik und Mitteilung der Änderungen an die Beteiligten
• Unterstützung bei der Festlegung einer klaren Struktur für unseren globalen Vergütungsansatz

Belohnungen insgesamt

• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung des Verdienstzyklus durch die Aufstellung eines Verdienstbudgets, die Festlegung von Zeitplänen und die Verbreitung von Informationen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung der Gesamtvergütungserklärung
• Analyse der Ergebnisse des Verdienstzyklus im Hinblick auf die Einhaltung des Budgets, die Pünktlichkeit und die Gewährleistung der Lohngleichheit
• Anpassung von Leitlinien, Instrumenten oder Kommunikationsstrategien für künftige Zyklen auf der Grundlage der gewonnenen Erfahrungen
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen der Lohngleichheit, um Ungleichheiten zwischen verschiedenen Bevölkerungsgruppen zu ermitteln

Systeme und Einhaltung der Vorschriften

• Verwaltung und Pflege einer zentralen Stellenbeschreibungsdatenbank (JDXpert), die Genauigkeit, Konsistenz und Übereinstimmung mit der Stellenarchitektur des Unternehmens gewährleistet
• Verfassen, Überarbeiten und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen, um die aktuellen Aufgaben, Zuständigkeiten und Qualifikationen widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass sie klar, konform und auf die Unternehmensziele abgestimmt sind
• Pflege der Stellenarchitektur durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Stellenfamilien, -ebenen und -hierarchien, um organisatorische Veränderungen und Markttrends zu berücksichtigen
• Sicherstellen, dass die Vergütungsstruktur auf die Stellenarchitektur abgestimmt ist
• Zusammenarbeit mit dem L&D-Team, um sicherzustellen, dass der Inhalt der Stellenbeschreibungen mit den Leistungsbeurteilungen und den Laufbahnentwicklungspfaden in Einklang gebracht wird
• Überwachung und Prüfung von Stellenbeschreibungen im Hinblick auf die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Vorschriften, einschließlich FLSA und Equal Pay Act

Mitarbeiterbeziehungen und Engagement

• Schlichtung und Behandlung von Streitigkeiten, Beschwerden oder Anliegen von Mitarbeitern, um ein positives Arbeitsumfeld und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und des Arbeitsrechts zu gewährleisten
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in Bezug auf die Personalpolitik, z. B. Verhaltenskodex, Disziplinarmaßnahmen und Pläne zur Leistungsverbesserung, um eine einheitliche Anwendung und ein einheitliches Verständnis zu gewährleisten
• Untersuchung von Mitarbeiterbeschwerden oder Anschuldigungen, z. B. Belästigung oder Verstöße gegen Richtlinien, Dokumentation der Ergebnisse und Empfehlung geeigneter Maßnahmen zur Aufrechterhaltung eines fairen und respektvollen Arbeitsplatzes
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen auf Bundes- und Landesebene (z. B. FMLA, ADA, FLSA und EEOC-Vorschriften) sowie des internationalen Arbeitsrechts

Personalangelegenheiten und Compliance

• Auslegung und Erläuterung von Strategien, Verfahren, Gesetzen, Normen oder Vorschriften im Personalwesen
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der standardisierten Prozesse für alle Vergütungsänderungen, einschließlich Beförderungen, Leistungserhöhungen, Billigkeitsanpassungen und Neueinstufungen von Stellen, um Konsistenz, Transparenz und Compliance zu gewährleisten
• Führen aktueller Mitarbeiterakten und HR-Dokumente
• Unterstützung der People Operations OKRs
• Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Gewährleistung der Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung und Überwachung des Ablaufs von Visumfristen für Erneuerungen oder Verlängerungen
• Zusammenarbeit und Pflege ausgezeichneter Beziehungen mit den Teams für Talentakquisition und L&D
• Unterstützung des Benefits-Teams

Mindestqualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bereich Vergütung oder HR-Analytik oder
• Gleichwertige Kombination von Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Interpretation von Daten
• MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); erweiterte Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VLOOKUP usw.)
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit zu integrem, professionellem und vertraulichem Handeln
• Ausgeprägte Detailorientierung und Organisation; Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und konkurrierende Prioritäten auszugleichen
• Initiative, gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, in einem sich wandelnden Umfeld unter Druck zu arbeiten
• Kenntnis der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften
• Einfühlungsvermögen und emotionale Intelligenz, um die Beziehungen zu den Mitarbeitern effektiv zu gestalten
• Kooperationsbereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams
• Fähigkeit zu flexiblen Arbeitszeiten, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen gerecht zu werden

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
• Kenntnisse von HR-Systemen (z. B. ADP Workforce Now, JDXpert, ClearCompany, Deel)
• Vertraut mit globalen HR-Praktiken
• Vertraut mit Fragen des Umweltschutzes und der Nachhaltigkeit
• Zertifizierter Vergütungsexperte (CCP)
• PHR oder SHRM-CP

Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art und das Niveau der auszuführenden Arbeiten beschreiben. Sie erhebt nicht den Anspruch, eine erschöpfende Liste aller erforderlichen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fähigkeiten zu sein. Von Zeit zu Zeit können zusätzliche Aufgaben außerhalb der normalen Zuständigkeiten erforderlich sein.

Arbeiten aus der Ferne
SCS stellt alle offenen Stellen als Fernarbeitsplätze ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, flexibel zu arbeiten, und um als Unternehmen die Erfahrungen und Perspektiven unserer wachsenden Belegschaft zu erweitern. Es handelt sich um eine Home-Office-Position, die Reisen im In- und Ausland beinhalten kann. Einzelheiten werden während des Einstellungsverfahrens geklärt.

Geschätztes Jahresgehalt
$50,918.40 - $70,000.00

EEOC-Erklärung
SCS bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen (EEO) ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als betroffener Veteran in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen. SCS erfüllt die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung an allen Standorten, an denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungsbedingungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einstellung, Vermittlung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Versetzung, Beurlaubung, Vergütung und Schulung.