Der Wert der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten im Jahr 2026
Die Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten ist für Unternehmen, die in der globalen Holz- und Papierlieferkette tätig sind, zu einer unverzichtbaren Anforderung geworden. Angesichts immer strengerer Vorschriften und steigender Verbrauchererwartungen entscheidet die Fähigkeit Ihres Unternehmens, zertifizierte Materialien vom Wald bis zum Endprodukt nachzuverfolgen, über Ihren Marktzugang, Ihren Markenruf und Ihre Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Auf der Grundlage von mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen Forstwissenschaft, Waldbewirtschaftung und Zertifizierung von Forstprodukten erkennen unsere Teams für nachhaltige Forstwirtschaft den Wert der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten, der sich auf verschiedene wesentliche Weisen konkretisiert. Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen dieses Wissen direkt und führt Sie durch einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten im Jahr 2026 und erklärt, warum diese so wichtig ist. Sie erfahren, wie die Chain-of-Custody-Zertifizierung funktioniert, welche Zertifizierungsprogramme zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen und welche Schritte Sie unternehmen können, um die Konformität zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick: Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten im Jahr 2026
- Die Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten ermöglicht die Nachverfolgung zertifizierter Materialien in jeder Phase der Lieferkette, von der Ernte bis zum Verkauf des Endprodukts.
- Die Zertifizierung der Produktkette bestätigt, dass Ihre Verarbeitungsprozesse die Integrität der Angaben zu zertifizierten Forstprodukten gewährleisten.
- FSC, PEFC und SFI sind die drei wichtigsten Zertifizierungsprogramme für die Forstwirtschaft, die jeweils unterschiedliche Anforderungen stellen und auf dem Markt anerkannt sind.
- Die EU-Verordnung zur Entwaldung schreibt für alle relevanten forstbasierten Produkte, die nach Europa eingeführt werden, eine dokumentierte Sorgfaltspflicht sowie Geolokalisierungsdaten vor.
Was versteht man unter der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten?
Unter der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten versteht man die Möglichkeit, Holz, Zellstoff, Papier und andere forstbasierte Materialien über jeden Schritt der Lieferkette hinweg nachzuverfolgen. Diese Nachverfolgung beginnt im Wald oder auf der Plantage, wo die Rohstoffe ihren Ursprung haben, und setzt sich über die Verarbeitung, die Herstellung, den Vertrieb bis hin zum Einzelhandel fort.
Das Ziel ist einfach: Unternehmen benötigen dokumentierte Nachweise dafür, dass Forstprodukte aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Quellen stammen. Rückverfolgbarkeitssysteme erfassen, wer die Materialien gehandhabt hat, wann Übertragungen stattfanden und welche Mengen zwischen den Partnern der Lieferkette bewegt wurden. Diese Dokumentation schafft eine lückenlose Informationskette, die von unabhängigen externen Prüfern verifiziert werden kann.
Effektive Rückverfolgbarkeitssysteme umfassen physische Identifizierungsmethoden wie Etiketten, Stempel oder Anhänger. Sie beinhalten zudem digitale Aufzeichnungen, mit denen Chargennummern, Rechnungen und Begleitpapiere nachverfolgt werden. Zusammen ermöglichen diese Elemente die Beantwortung der grundlegenden Frage: Woher stammt dieses Holz?
Warum ist die Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten für Ihr Unternehmen wichtig?
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die geltenden Vorschriften schreiben nun die Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten vor, die auf wichtige Märkte gelangen. Die Entwaldungsverordnung der Europäischen Union (EUDR) verlangt von Ihnen den Nachweis, dass die Produkte entwaldungsfrei sind und aus legalen Quellen stammen. Der US-amerikanische Lacey Act verbietet den Handel mit illegal geschlagenem Holz und verlangt die Dokumentation angemessener Sorgfalt.
Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen hat schwerwiegende Folgen. Die Sanktionen reichen von Produktbeschlagnahmungen und Geldstrafen bis hin zur strafrechtlichen Verfolgung. Ihre Sendungen können am Zoll zurückgehalten werden, was kostspielige Verzögerungen und eine Beeinträchtigung der Kundenbeziehungen zur Folge haben kann.
Zugang zu Premium-Märkten
Viele Einzelhändler, Bauunternehmen und Hersteller verlangen mittlerweile zertifizierte Produkte aus geprüften Lieferketten. Standards für nachhaltiges Bauen wie LEED und BREEAM vergeben Punkte für die Verwendung von FSC- oder PEFC-zertifizierten Materialien. In den Richtlinien für das öffentliche Beschaffungswesen wird zunehmend Holz aus nachhaltiger Bewirtschaftung vorgeschrieben.
Ihre Rückverfolgbarkeitsnachweise öffnen Ihnen die Türen zu diesen Märkten. Ohne sie verlieren Sie den Zugang zu Kunden, die bereit sind, Premiumpreise für nachweislich nachhaltige Produkte zu zahlen.
Vertrauen bei den Interessengruppen aufbauen
Investoren, Kunden und Geschäftspartner hinterfragen Umweltaussagen genauer denn je. Nachvollziehbarkeitsnachweise untermauern Ihre Nachhaltigkeitsverpflichtungen mit überprüfbaren Belegen. Diese Transparenz stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und schützt Ihre Marke vor Vorwürfen irreführender Umweltwerbung.
Wie funktioniert die Zertifizierung der Produktkette?
Die Chain-of-Custody-Zertifizierung (CoC) bestätigt, dass Ihr Unternehmen zertifizierte Materialien in allen Betriebsabläufen ordnungsgemäß handhabt. Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle prüft Ihre Prozesse, um sicherzustellen, dass Sie zertifizierte Produkte nachverfolgen, diese bei Bedarf von nicht zertifizierten Materialien trennen und ausgehende Produkte korrekt mit den entsprechenden Angaben kennzeichnen können.
Der Zertifizierungsprozess umfasst mehrere wichtige Schritte. Zunächst dokumentieren Sie Ihre Materialflüsse und Handhabungsverfahren. Anschließend führen Sie ein Managementsystem ein, das den Anforderungen der Zertifizierungsnorm entspricht. Danach bewertet ein unabhängiger Auditor Ihr System anhand der Norm. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie schließlich ein Zertifikat, das es Ihnen ermöglicht, Produkte mit Zertifizierungsangaben zu verkaufen.
Die drei wichtigsten Steuerungssysteme
Standards zur Rückverfolgbarkeit erkennen unterschiedliche Kontrollsysteme an, je nachdem, wie Sie mit Materialien umgehen. Wenn Sie diese Optionen kennen, können Sie den Ansatz wählen, der am besten zu Ihren Betriebsabläufen passt.
Physische Trennung (Identitätserhaltung/Segregation): Halten Sie zertifizierte Materialien in Ihrer gesamten Anlage physisch von nicht zertifizierten Materialien getrennt. Dieser Ansatz ermöglicht die höchsten prozentualen Angaben auf Ihren Produkten, erfordert jedoch dedizierte Lager- und Verarbeitungslinien.
Prozentbasierte Systeme: Erfassen Sie den Anteil zertifizierter Einsatzstoffe und wenden Sie entsprechende prozentuale Angaben auf die Outputs an. Dieser Ansatz bietet Flexibilität, wenn eine physische Trennung nicht praktikabel ist, führt jedoch in der Regel zu niedrigeren prozentualen Angaben.
Kreditsysteme: Erwerben Sie Kredite, die zertifizierten Materialmengen entsprechen, und rechnen Sie diese auf Ihre Produkte an. Dieser Ansatz eignet sich für Unternehmen, die Materialien nicht physisch zurückverfolgen können, aber zertifizierte Wälder unterstützen möchten. Ansprüche auf Kredite unterscheiden sich von Ansprüchen auf physische Rückverfolgbarkeit.
Die wichtigsten Zertifizierungsprogramme für die Forstwirtschaft im Überblick
Forest Stewardship Council (FSC)
Der FSC betreibt das weltweit anerkannteste Waldzertifizierungsprogramm. Das FSC-System umfasst die Zertifizierung der Waldbewirtschaftung (FM) für Waldbesitzer und die Zertifizierung der Produktkette (CoC) für Unternehmen in der Lieferkette.
FSC-zertifizierte Produkte sind mit Etiketten versehen, die eine von drei Angaben enthalten: „FSC 100 %“ steht für Produkte, die vollständig aus FSC-zertifizierten Wäldern stammen. „FSC Mix“ bedeutet, dass die Produkte eine Mischung aus zertifizierten, kontrollierten und recycelten Materialien enthalten. „FSC Recycled“ steht für Produkte, die aus wiederverwerteten Materialien hergestellt wurden.
Der FSC-Standard legt den Schwerpunkt auf ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte der Waldbewirtschaftung. Die Anforderungen betreffen unter anderem die Rechte indigener Völker, die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten, Gebiete mit hohem Naturschutzwert sowie Umweltverträglichkeitsprüfungen. Der FSC legt detaillierte Anforderungen an die Produktkette fest, die alle zertifizierten Organisationen einhalten müssen.
Programm zur Anerkennung von Waldzertifizierungen (PEFC)
PEFC fungiert als Dachorganisation, die nationale Waldzertifizierungssysteme anerkennt. Aufgrund dieses föderalen Ansatzes können sich die von PEFC anerkannten Zertifizierungen von Land zu Land unterscheiden, erfüllen jedoch die zentralen PEFC-Anforderungen.
Die PEFC-Produktkettenzertifizierung deckt die gesamte Lieferkette von zertifizierten Wäldern bis hin zu Fertigprodukten ab. Der Standard lässt Ansätze wie physische Trennung, prozentuale Anteile und Gutschriften zu. Zu den PEFC-Kennzeichnungen gehören „PEFC-zertifiziert“ (mindestens 70 % zertifizierter Anteil) und „PEFC-zertifiziert/recycelt“ (Anteil an Post-Consumer-Recyclingmaterial).
Unternehmen mit Standorten an mehreren Orten können eine PEFC-Gruppenzertifizierung anstreben, wodurch sich die Auditkosten senken lassen, da mehrere Standorte unter einem einzigen Zertifikat zusammengefasst werden.
Initiative für nachhaltige Forstwirtschaft (SFI)
Die SFI-Zertifizierung hat ihren Ursprung in Nordamerika und hat sich mittlerweile international etabliert. Das Programm umfasst Standards für die Waldbewirtschaftung, die Holzbeschaffung und die Produktkette.
Die SFI-Chain-of-Custody-Zertifizierung ermöglicht es Ihnen, SFI-, PEFC- und FSC-zertifizierte Fasern entlang Ihrer Lieferkette nachzuverfolgen. Diese Flexibilität kommt Unternehmen zugute, die mit mehreren Zertifizierungssystemen arbeiten. SCS Global Services bietet SFI-Chain-of-Custody-Zertifizierungsdienstleistungen an, die Ihnen helfen, diese Anforderungen effizient zu erfüllen.
Der SFI-Standard legt besonderen Wert auf die Herkunft der Holzfasern und schreibt vor, dass auch nicht zertifizierte Holzfasern Kriterien für eine verantwortungsvolle Beschaffung erfüllen müssen, die die rechtmäßige Ernte, die Gesundheit der Wälder und den Naturschutz umfassen.
So bewerten Sie Ihre Optionen zur Überprüfung der Lieferkette
Unsere Teams empfehlen, Ihre Möglichkeiten zur Überprüfung Ihrer Lieferkette anhand des folgenden schrittweisen Ansatzes zu prüfen.
Erstens: Bewerten Sie Ihre derzeitige Lieferkette
Bevor Sie sich für ein Zertifizierungsprogramm entscheiden, sollten Sie sich einen klaren Überblick über Ihre aktuellen Materialflüsse verschaffen. Erfassen Sie Ihre Lieferkette vom Herkunftsort der Rohstoffe über alle Verarbeitungsstufen bis hin zu Ihren Endkunden. Ermitteln Sie, welche Lieferanten derzeit über eine Chain-of-Custody-Zertifizierung verfügen und nach welchen Programmen diese erfolgt.
Dokumentieren Sie die Arten der von Ihnen gehandelten Forstprodukte, einschließlich Baumarten, geografischer Herkunft und Mengen. Vermerken Sie alle Mischprodukte, bei denen forstwirtschaftliche Materialien mit nicht forstwirtschaftlichen Bestandteilen kombiniert sind. Diese Bestandsaufnahme deckt Lücken in Ihrer Rückverfolgbarkeit auf und hilft Ihnen, den Umfang der erforderlichen Änderungen zu erfassen.
Weiter: Zertifizierung an Marktanforderungen anpassen
Die Wahl Ihres Zertifizierungsprogramms sollte sich an den Anforderungen Ihrer Kunden und des Marktes orientieren. Befragen Sie Ihre wichtigsten Kunden zu ihren Präferenzen hinsichtlich der Zertifizierung. Prüfen Sie die Beschaffungsrichtlinien für öffentliche Aufträge oder große Einzelhändler, die Sie beliefern. Berücksichtigen Sie geografische Faktoren – FSC genießt auf den europäischen Märkten oft eine höhere Anerkennung, während SFI auf den nordamerikanischen Märkten stark vertreten ist.
Viele Unternehmen streben mehrere Zertifizierungen an, um ihren Marktzugang zu maximieren. Die gute Nachricht: Wenn Sie ein robustes Rückverfolgbarkeitssystem aufbauen, wird das Hinzufügen weiterer Zertifizierungen einfacher, da die zugrunde liegenden Unterlagen und Prozesse mehreren Standards gerecht werden.
Zum Schluss: Kosten und Ressourcenbedarf abschätzen
Die Zertifizierung ist mit direkten und indirekten Kosten verbunden. Zu den direkten Kosten zählen die Gebühren der Zertifizierungsstelle, die Kosten für Audits sowie die jährlichen Aufrechterhaltungsgebühren. Die indirekten Kosten umfassen die Schulung des Personals, die Systemdokumentation, Prozessanpassungen und die laufende Dokumentation.
Gruppenzertifizierungsoptionen können die Kosten für kleinere Organisationen senken, da die Auditkosten auf mehrere Teilnehmer verteilt werden. Einige Branchenverbände bieten ihren Mitgliedern Gruppenzertifikate an. Wägen Sie die individuelle Zertifizierung gegen Gruppenoptionen ab, je nach Ihrer Größe, Ihrer geografischen Verteilung und Ihrem Wunsch nach Autonomie bei der Zertifizierung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erlangung der Chain-of-Custody-Zertifizierung
Schritt 1: Eine Lückenanalyse durchführen
Vergleichen Sie Ihre derzeitigen Abläufe mit dem von Ihnen ausgewählten Zertifizierungsstandard. Gehen Sie die Anforderungen des Standards Klausel für Klausel durch. Halten Sie fest, in welchen Bereichen Ihre bestehenden Systeme die Anforderungen erfüllen und wo Anpassungen erforderlich sind. Diese Analyse bildet die Grundlage für Ihren Umsetzungsplan. Achten Sie besonders auf die Anforderungen an die Dokumentation. Standards zur Rückverfolgbarkeit verlangen spezifische Aufzeichnungen über eingehende Materialien, die Bestandsführung, Produktionsprozesse und ausgehende Produkte. Ermitteln Sie, welche Aufzeichnungen Sie derzeit führen und welche zusätzlichen Unterlagen Sie erstellen müssen.
Schritt 2: Entwickeln Sie Ihr Managementsystem
Erstellen Sie dokumentierte Verfahren, die alle Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit abdecken. Ihr Managementsystem sollte Folgendes umfassen: eine schriftliche Grundsatzerklärung zur Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit; festgelegte Zuständigkeiten für die mit dem Materialumschlag befassten Mitarbeiter; Verfahren für die Annahme, Lagerung, Verarbeitung und den Versand zertifizierter Materialien; Aufzeichnungssysteme zur Erfassung der erforderlichen Daten; sowie Schulungsprogramme zur Sicherstellung der Kompetenz der Mitarbeiter.
Die meisten Normen verlangen eine dokumentierte Steuerung Ihres CoC-Systems, einschließlich der Versionskontrolle von Verfahren, interner Auditprozesse und der Managementbewertung. Integrieren Sie diese Elemente von Anfang an in Ihr System.
Schritt 3: Materialkontrollen einführen
Setzen Sie Ihre dokumentierten Verfahren in die Praxis um. Richten Sie ein eindeutiges Kennzeichnungssystem für zertifizierte Materialien in den Phasen Wareneingang, Lagerung und Verarbeitung ein. Schulen Sie das Personal darin, zertifizierte Produkte zu erkennen und gemäß den Verfahren damit umzugehen. Richten Sie Aufzeichnungssysteme ein, um Materialflüsse in Echtzeit zu erfassen.
Zu den physischen Kontrollmaßnahmen können festgelegte Lagerbereiche, farbcodierte Etiketten oder spezielle Verarbeitungslinien gehören. Digitale Kontrollmaßnahmen umfassen Nachverfolgungssysteme, die den Weg der Materialien durch Ihre Betriebsabläufe verfolgen und gegebenenfalls die Anteile zertifizierter Inhaltsstoffe berechnen.
Schritt 4: Interne Audits durchführen
Überprüfen Sie Ihr System vor Ihrem Zertifizierungsaudit im Rahmen interner Audits. Vergewissern Sie sich, dass die Verfahren konsequent eingehalten werden. Überprüfen Sie die Aufzeichnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Testen Sie Ihre Fähigkeit, Materialien aus jeder ausgehenden Lieferung bis zu den zertifizierten Bezugsquellen zurückzuverfolgen.
Beheben Sie alle festgestellten Probleme und dokumentieren Sie die ergriffenen Korrekturmaßnahmen. Interne Audits unterstreichen Ihr Engagement für das System und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Zertifizierungsaudits zu gewährleisten.
Schritt 5: Wählen Sie eine akkreditierte Zertifizierungsstelle aus
Wählen Sie eine akkreditierte Zertifizierungsstelle für die Durchführung Ihres Zertifizierungsaudits aus. Die Akkreditierung gewährleistet, dass die Zertifizierungsstelle die Anforderungen an Kompetenz und Unparteilichkeit erfüllt. Überprüfen Sie den Akkreditierungsstatus potenzieller Zertifizierungsstellen beim jeweiligen Zertifizierungsprogramm.
SCS Global Services Das Unternehmen verfügt über eine fortlaufende Akkreditierung für die FSC-, PEFC- und SFI-Produktkettenzertifizierung und bietet Ihnen somit einen zentralen Ansprechpartner für die Anforderungen verschiedener Programme. Holen Sie Angebote von mehreren Zertifizierungsstellen ein und vergleichen Sie nicht nur die Preise, sondern auch die Fachkompetenz der Auditoren, die Flexibilität bei der Terminplanung und den Kundensupport.
Schritt 6: Führen Sie das Zertifizierungsaudit durch
Im Rahmen des Zertifizierungsaudits prüft der Auditor Ihre Dokumentation und beobachtet Ihre Betriebsabläufe. Er überprüft die Aufzeichnungen über eingehende Materialien, verfolgt den Weg der Materialien durch die Produktion und verifiziert die Angaben zu den ausgehenden Produkten. Der Auditor befragt Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass diese die Verfahren verstanden haben.
Beheben Sie alle während des Audits festgestellten Abweichungen. Schwerwiegende Abweichungen müssen behoben werden, bevor die Zertifizierung erteilt werden kann. Bei geringfügigen Abweichungen ist in der Regel ein Korrekturmaßnahmenplan mit festgelegten Fristen erforderlich.
Schritt 7: Aufrechterhaltung der Zertifizierung
Eine Zertifizierung ist keine einmalige Leistung. Jährliche Überwachungsaudits überprüfen die fortlaufende Einhaltung der Anforderungen. Sie müssen Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand halten, neue Mitarbeiter kontinuierlich schulen und die Abläufe anpassen, wenn sich Ihre Betriebsabläufe ändern. Bei den meisten Zertifizierungen ist alle fünf Jahre eine Rezertifizierung erforderlich, bei der Ihr gesamtes System einer gründlicheren Überprüfung unterzogen wird.
Die EU-Verordnung zur Entwaldung (EUDR) verstehen
Was ist die EUDR?
Die EU-Entwaldungsverordnung ist ein umfassendes Umweltgesetz der Europäischen Union, das darauf abzielt, die mit bestimmten Rohstoffen verbundene Entwaldung zu verringern und letztendlich zu beenden. Die EU-Entwaldungsverordnung gilt für Holz, Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja, Rinder und Kautschuk sowie für aus diesen Rohstoffen hergestellte Produkte. Wenn Sie entsprechende Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder aus der EU exportieren, müssen Sie die Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung durch eine Sorgfaltsprüfung nachweisen.
Die EUDR legt den Stichtag für die Abholzung auf den 31. Dezember 2020 fest. Das bedeutet, dass Produkte auf Grundstücke zurückverfolgt werden müssen, auf denen nach diesem Datum keine Abholzung oder Waldschädigung stattgefunden hat, um für den Zugang zum EU-Markt zugelassen zu werden. Für genauere Informationen und Hintergründe zur EUDR, zu den von der EUDR erfassten Rohstoffen und zu damit verbundenen Vorschriften (wie der EU-Holzverordnung) lesen Sie bitte unsere ausführlichen Artikel:
Die EUDR-Uhr tickt: Was die Überprüfung der Kommission im Mai 2026 für Sie bedeutet | Juni 2026
Anforderungen an die Sorgfaltsprüfung
Die EUDR-Sorgfaltspflicht umfasst drei Elemente. Im Rahmen der Informationserhebung müssen Sie Produktbeschreibungen, das Herkunftsland, die Geokoordinaten der Anbauflächen, auf denen die Rohstoffe produziert wurden, sowie Angaben zu den Lieferanten erfassen. Bei der Risikobewertung wird geprüft, ob die Produkte die Anforderungen hinsichtlich Entwaldungsfreiheit und Rechtmäßigkeit erfüllen. Im Rahmen der Risikominderung werden alle identifizierten Risiken durch zusätzliche Überprüfungsmaßnahmen angegangen.
Die Unterlagen müssen fünf Jahre lang aufbewahrt und den Behörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Die Verordnung führt ein Informationssystem ein, über das Sie vor dem Inverkehrbringen von Produkten Sorgfaltserklärungen einreichen müssen.
Wie die Zertifizierung die Einhaltung der EUDR unterstützt
Eine Zertifizierung der Produktkette bedeutet nicht automatisch die Einhaltung der EUDR. Die Verordnung verlangt bestimmte Angaben, die durch die Zertifizierung möglicherweise nicht vollständig erfasst werden – insbesondere Geolokalisierungsdaten auf Parzellenebene. Die Zertifizierung schafft jedoch eine Grundlage für eine dokumentierte Rückverfolgbarkeit, die Ihre Sorgfaltspflicht unterstützt.
Wenn Sie bereits über eine Zertifizierung der Produktkette verfügen, haben Sie Systeme zur Rückverfolgung der Materialherkunft, zur Verwaltung von Lieferanteninformationen und zur Führung von Aufzeichnungen. Der Aufbau einer EUDR-spezifischen Datenerfassung auf dieser Grundlage ist einfacher, als ganz von vorne anzufangen. Arbeiten Sie mit Ihrer Zertifizierungsstelle zusammen, um zu verstehen, inwiefern Ihre bestehenden Systeme den EUDR-Anforderungen entsprechen.
Due-Diligence-Systeme für Transparenz in der Lieferkette
Aufbau eines effektiven Due-Diligence-Systems
Ihr Due-Diligence-System sollte Informationen über jede Rohstoffquelle in Ihrer Lieferkette erfassen. Dies beginnt mit der Lieferantenqualifizierung – also der Einholung von Unterlagen über die Rechtmäßigkeit, die Landnutzungsrechte und die Umweltpraktiken der Lieferanten, bevor Beschaffungsbeziehungen aufgebaut werden.
Im Rahmen einer kontinuierlichen Sorgfaltsprüfung werden Risikoindikatoren in Ihrer gesamten Lieferkette überwacht. Verfolgen Sie Nachrichten und regulatorische Änderungen, die Ihre Beschaffungsregionen betreffen. Halten Sie die Kommunikationskanäle zu Ihren Lieferanten aufrecht, um Veränderungen in deren Betriebsabläufen oder beim Compliance-Status zu erkennen. Dokumentieren Sie alle Maßnahmen und Entscheidungen im Rahmen der Sorgfaltsprüfung.
Risikobasierte Ansätze
Nicht alle Lieferketten bergen das gleiche Risiko. Ein risikobasierter Ansatz konzentriert die Ressourcen für die Überprüfung dort, wo sie am dringendsten benötigt werden. Zu den Indikatoren für ein hohes Risiko zählen die Beschaffung aus Ländern mit schwacher Waldbewirtschaftung, fehlende Unterlagen seitens der Lieferanten, komplexe Lieferketten mit vielen Zwischenhändlern sowie eine Vorgeschichte von Verstößen.
Bei Quellen mit hohem Risiko kann Ihre Sorgfaltsprüfung Standortbesuche, Überprüfungen durch Dritte, Satellitenüberwachung oder zusätzliche Dokumentationsanforderungen umfassen. Quellen mit geringem Risiko, die über fundierte Zertifizierungen und eine nachweisbare Erfolgsbilanz verfügen, erfordern möglicherweise eine weniger intensive Überprüfung, wobei jedoch die grundlegende Sorgfaltsprüfung weiterhin gewährleistet sein muss.
Technologische Lösungen für die Rückverfolgbarkeit
Digitale Plattformen unterstützen zunehmend die Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten. Blockchain-basierte Systeme erstellen unveränderliche Aufzeichnungen über Materialtransfers. Satellitenüberwachung überprüft die Landnutzung an den Beschaffungsstandorten. Mobile Anwendungen ermöglichen die Datenerfassung vor Ort mit Geolokalisierungsdaten.
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Technologielösungen die Integration in Ihre bestehenden Systeme, die Maßnahmen zur Datensicherheit sowie die Frage, ob die Plattform die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung und Zugänglichkeit von Informationen erfüllt. Die Technologie sollte Ihre Rückverfolgbarkeitsprozesse verbessern und keine zusätzliche Komplexität schaffen.
Häufige Herausforderungen bei der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten
Komplexe, mehrstufige Lieferketten
In vielen Lieferketten für Forstprodukte sind zwischen dem Wald und dem Endprodukt zahlreiche Zwischenhändler beteiligt. Jede dieser Ebenen erhöht die Komplexität der Rückverfolgbarkeit. Möglicherweise unterhalten Sie keine direkten Beziehungen zu Erstverarbeitern oder Forstverwaltern, was die Informationsbeschaffung erschwert.
Begegnen Sie dieser Herausforderung, indem Sie Ihre Lieferkette so weit wie möglich bis in die vorgelagerten Bereiche zurückverfolgen. Verlangen Sie von Ihren direkten Lieferanten, dass sie die Herkunftsangaben ihrer Lieferanten weitergeben. Erwägen Sie, Ihre Lieferkette nach Möglichkeit zu verkürzen und verstärkt direkt bei zertifizierten Betrieben einzukaufen. Arbeiten Sie mit Brancheninitiativen zusammen, die sich für mehr Transparenz in der Lieferkette einsetzen.
Gemischte und recycelte Materialien
Produkte, die mehrere Materialien oder recycelte Anteile enthalten, stellen eine Herausforderung hinsichtlich der Rückverfolgbarkeit dar. Wenn zertifizierte Fasern mit nicht zertifizierten oder recycelten Materialien vermischt werden, wird die Rückverfolgung komplexer. Verschiedene Zertifizierungsprogramme haben unterschiedliche Vorschriften für den Umgang mit Mischprodukten.
Machen Sie sich mit den Regeln für die Angabe von Recyclatanteilen in Ihrem Zertifizierungsprogramm vertraut. Führen Sie Systeme ein, die den Anteil an zertifiziertem Material bei der Verwendung von Prozent- oder Kreditpunktansätzen genau berechnen. Dokumentieren Sie bei Recyclatanteilen die Materialkategorien (Pre-Consumer- gegenüber Post-Consumer-Material) gemäß den Standarddefinitionen.
Datenqualität und -konsistenz
Die Rückverfolgbarkeit hängt von präzisen und einheitlichen Daten entlang der gesamten Lieferkette ab. Fehler in der Dokumentation, uneinheitliche Maßeinheiten oder fehlende Datensätze beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, fundierte Aussagen zu treffen. Eine schlechte Datenqualität führt zudem zu mehr Beanstandungen bei Audits und erhöht das Compliance-Risiko.
Legen Sie klare Datenanforderungen für Lieferanten fest. Verwenden Sie standardisierte Formate für wichtige Informationen. Führen Sie Validierungsprüfungen ein, um Fehler frühzeitig zu erkennen. Schulen Sie die Mitarbeiter hinsichtlich der Bedeutung einer korrekten Datenerfassung und schaffen Sie Verantwortlichkeiten für die Datenqualität.
Aufbau einer Kultur der Rückverfolgbarkeit in Ihrem Unternehmen
Engagement der Führungskräfte
Erfolgreiche Rückverfolgbarkeitsprogramme beginnen mit einem sichtbaren Engagement der Führungskräfte. Wenn Führungskräfte sich für Transparenz in der Lieferkette einsetzen, werden die entsprechenden Ressourcen bereitgestellt. Machen Sie die Rückverfolgbarkeit zu einem dokumentierten Unternehmensziel mit klarer Verantwortungszuweisung auf Führungsebene. Beziehen Sie Kennzahlen zur Rückverfolgbarkeit in Geschäftsbesprechungen und Leistungsbeurteilungen ein.
Mitarbeiterschulung und -motivation
Jeder, der mit zertifizierten Materialien umgeht, muss sich seiner Rolle bei der Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit bewusst sein. Entwickeln Sie Schulungsprogramme, die auf die verschiedenen Aufgabenbereiche zugeschnitten sind. Das Personal im Wareneingang muss eingehende Zertifikate überprüfen. Produktionsmitarbeiter müssen die Trennung der Materialien sicherstellen. Vertriebsmitarbeiter müssen wissen, welche Aussagen sie gegenüber Kunden treffen dürfen. Gehen Sie über rein auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtete Schulungen hinaus, indem Sie erklären, warum Rückverfolgbarkeit wichtig ist. Mitarbeiter, die den ökologischen und geschäftlichen Wert ihres Handelns verstehen, bringen sich stärker in die Rückverfolgbarkeitsprozesse ein.
Lieferantenbindung
Die Rückverfolgbarkeit Ihres Unternehmens ist nur so gut wie die Praktiken Ihrer Lieferanten. Kommunizieren Sie die Zertifizierungsanforderungen bereits bei der Aufnahme neuer Lieferanten klar und deutlich. Beziehen Sie die Zertifizierung der Produktkette in die Kriterien für die Lieferantenauswahl ein. Überwachen Sie den Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten und reagieren Sie umgehend auf etwaige Lücken.
Bauen Sie partnerschaftliche Beziehungen auf, anstatt sich auf rein geschäftliche Kontakte zu beschränken. Helfen Sie wichtigen Lieferanten, die Vorteile einer Zertifizierung zu verstehen, und unterstützen Sie sie nach Möglichkeit bei ihren Zertifizierungsbemühungen. Starke Lieferantenbeziehungen verbessern den Informationsfluss und verringern Risiken bei der Rückverfolgbarkeit.
Die Zukunft der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten
Ausweitung der Regulierung
Es ist davon auszugehen, dass weitere Länder Vorschriften im Zusammenhang mit Entwaldung einführen werden. Das Vereinigte Königreich hat Sorgfaltspflichten für Rohstoffe mit Waldrisiko erlassen. Andere wichtige Märkte erwägen ähnliche Rechtsvorschriften. Wenn Sie jetzt ein robustes Rückverfolgbarkeitssystem aufbauen, sind Sie in der Lage, künftige Anforderungen zu erfüllen, ohne in letzter Minute nachziehen zu müssen.
Technologieintegration
Die Technologien zur Rückverfolgbarkeit entwickeln sich weiter. Mithilfe von DNA-Tests lassen sich Holzarten und Herkunft nachweisen. Isotopenanalysen bieten zusätzliche Möglichkeiten zur Herkunftsüberprüfung. Die Auflösung der Fernerkundung verbessert sich, was eine präzisere Überwachung der Entwaldung ermöglicht. Diese Technologien werden zunehmend in Zertifizierungs- und Sorgfaltspflicht-Systeme integriert.
Erwartungen der Verbraucher
Das Bewusstsein der Verbraucher für die Auswirkungen der Entwaldung nimmt stetig zu. Vor allem jüngere Verbraucher bevorzugen Marken mit nachgewiesener Nachhaltigkeit. Die Rückverfolgbarkeit von Waldprodukten wird sich von einer reinen Compliance-Anforderung zu einem Wettbewerbsvorteil für Marken entwickeln, die ihr Engagement wirkungsvoll kommunizieren.
Häufig gestellte Fragen zur Rückverfolgbarkeit und Zertifizierung von Forstprodukten
Was ist der Unterschied zwischen einer Zertifizierung der Waldbewirtschaftung und einer Zertifizierung der Produktkette?
Die Zertifizierung der Waldbewirtschaftung bestätigt, dass ein Wald verantwortungsbewusst nach ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Kriterien bewirtschaftet wird. Die Zertifizierung der Produktkette bestätigt, dass ein Unternehmen, das mit Forstprodukten umgeht, zertifizierte Materialien während des gesamten Betriebsablaufs ordnungsgemäß nachverfolgt und dokumentiert. Sie benötigen eine Zertifizierung der Produktkette, um Produkte mit Zertifizierungsangaben zu verkaufen.
Wie lange dauert es, bis die Zertifizierung der Produktkette erteilt wird?
Der Zeitrahmen hängt von der Vorbereitung und der Komplexität Ihrer Organisation ab. Organisationen mit bestehenden Qualitätsmanagementsystemen erreichen die Zertifizierung oft innerhalb von drei bis sechs Monaten. Bei Organisationen, die ihre Systeme von Grund auf neu aufbauen, kann der Prozess sechs bis zwölf Monate dauern. „ SCS Global Services “ richtet sich nach Ihrem Zeitplan, um Audits effizient und dennoch gründlich durchzuführen.
Kann ich mich im Rahmen mehrerer Programme gleichzeitig zertifizieren lassen?
Ja, viele Organisationen verfügen gleichzeitig über FSC-, PEFC- und SFI-Zertifizierungen für die Produktkette. SCS Global Services bietet Multi-Schema-Audits an, bei denen die Einhaltung mehrerer Standards im Rahmen eines einzigen Auditbesuchs überprüft wird. Dadurch lassen sich Ihr Audit-Aufwand und Ihre Kosten senken und gleichzeitig Ihr Marktzugang maximieren.
Was passiert, wenn mein Lieferant seine Zertifizierung verliert?
Wenn ein Lieferant seine Zertifizierung verliert, dürfen Sie für Materialien, die Sie nach Ablauf oder Aussetzung seines Zertifikats von ihm erhalten, keine zertifizierten Angaben mehr machen. Überwachen Sie den Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten aktiv. Sichern Sie sich Ausweichlieferanten mit gültiger Zertifizierung, um die Versorgung mit zertifizierten Materialien aufrechtzuerhalten. Aktualisieren Sie Ihre Unterlagen unverzüglich, sobald sich der Status eines Lieferanten ändert.
Erfüllt die Zertifizierung der Produktkette die Anforderungen der EUDR?
Die Chain-of-Custody-Zertifizierung unterstützt die EUDR-Anforderungen, erfüllt diese jedoch nicht automatisch. Die Verordnung verlangt bestimmte Angaben wie Geokoordinaten, die von Zertifizierungsprogrammen möglicherweise nicht vollständig erfasst werden. Ihre bestehenden Zertifizierungssysteme schaffen durch die Einrichtung von Verfahren zur Materialverfolgung eine Grundlage für die Einhaltung der EUDR.
Wie oft werden Audits zur Rückverfolgbarkeit durchgeführt?
Die meisten Zertifizierungsprogramme sehen nach der Erstzertifizierung jährliche Überwachungsaudits vor. Diese Audits dienen der Überprüfung der fortlaufenden Konformität und berücksichtigen etwaige Änderungen in Ihren Betriebsabläufen. Eine vollständige Rezertifizierung findet in der Regel alle fünf Jahre statt und umfasst eine detailliertere Überprüfung Ihres gesamten Managementsystems. SCS Global Services hilft Ihnen dabei, gut auf Audits vorbereitet zu sein, indem es Sie klar und deutlich über Termine und Anforderungen informiert.
Welche Unterlagen sollte ich für die Zertifizierung der Nachverfolgbarkeit aufbewahren?
Zu den erforderlichen Aufzeichnungen gehören in der Regel Unterlagen zum Wareneingang, aus denen der zertifizierte Status hervorgeht, Bestandsaufzeichnungen zur Nachverfolgung zertifizierter Materialien in Ihrem Betrieb, Produktionsaufzeichnungen, die Eingänge mit Ausgängen verknüpfen, sowie Ausgangsunterlagen, aus denen die Produktangaben hervorgehen. Die meisten Normen schreiben eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren vor. Die Auditoren von „ SCS Global Services “ überprüfen bei jedem Auditbesuch die Vollständigkeit und Richtigkeit der Aufzeichnungen.
Haben Sie noch Fragen? Benötigen Sie maßgeschneiderte Unterstützung bei der Rückverfolgbarkeit von Forstprodukten oder der Zertifizierung der Produktkette für Forstprodukte?
Bitte nehmen Sie noch heute Kontakt mit unseren Teams auf und informieren Sie sich auf unserer Website.
