Die unschätzbaren Auswirkungen von Zero-Waste-Veranstaltungen von Weltklasse: Dell Technologies Forum 2024 – Mumbai & Bangalore

Zusammenfassung

Die zunehmende Größe von Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen hat weiterhin erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt.

Von übergroßen CO2-Fußabdrücken aufgrund von Reisen bis hin zu übermäßiger Abfallerzeugung, Materialverbrauch und Verschmutzung durch Versand und Transport – Firmenveranstaltungen sind bekannt dafür, dass sie ressourcenintensiv sind.

In der Erkenntnis, dass Veranstaltungen auch eine wichtige Gelegenheit für Unternehmen darstellen, ihr Engagement für verantwortungsbewusste Umweltpraktiken zu demonstrieren, hat Dell Technologies gemeinsam mit seinen strategischen Partnern Saahas Zero Waste und Kestone Global zwei Weltklasse-Veranstaltungen in Indien organisiert, deren herausragende Bemühungen zur Abfallvermeidung gemessen und überprüft werden konnten. Dies war ein wichtiger Bestandteil der Umwelt-, Sozial- und Governance-Strategie (ESG) des Unternehmens.

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Die Herausforderung

Während Zero-Waste-Veranstaltungen darauf abzielen, die Umweltbelastung durch die Umleitung und Wiederverwertung von Abfällen zu verringern, fehlen den meisten großen Unternehmensveranstaltungen datengestützte Systeme, um diese oft versteckten oder sogar unsichtbaren Erfolge zu messen und zu dokumentieren. Als Dell sich auf die Ausrichtung seiner Dell Technologies Forums 2024 in Mumbai und Bangalore vorbereitete, verpflichtete sich das Unternehmen, neue Meilensteine in Bezug auf Nachverfolgung, Datengenauigkeit und Transparenz für das Abfallmanagement und die Abfallreduzierung zu erreichen, die mit der übergeordneten Nachhaltigkeitsvision von Dell im Einklang stehen. Um die Akzeptanz der Stakeholder zu gewinnen, musste das Unternehmen auch die Glaubwürdigkeit seiner Bemühungen sicherstellen.

Der Ansatz

Um diese Vision zu verwirklichen, wandte sich Dell an den führenden Abfallentsorger Saahas Zero Waste und die integrierte Marketing- und Vertriebsagentur Kestone Global, um eine effektive Null-Abfall-Strategie für die Veranstaltungen zu koordinieren und zu überwachen. Da eine unabhängige, objektive Überprüfung der Abfallreduzierung und -vermeidung bei den Veranstaltungen ein wesentlicher Bestandteil der Strategie zur Gewährleistung der Glaubwürdigkeit war, beauftragten die Organisatoren die unabhängige Zertifizierungsstelle SCS Global Services Bewertung der Veranstaltungen anhand des Zertifizierungsstandards für Null-Abfall. Dieser von SCS Standards entwickelte Standard misst die Menge an Abfall, die durch Reduzierung, Recycling und Wiederverwendung von der Deponie umgeleitet wird, als Prozentsatz des gesamten anfallenden Abfalls. Die Veranstalter verfolgten dieses Ziel konsequent und legten wichtige Maßnahmen zur Abfallvermeidung fest, um diesen Standard zu erfüllen.

„Die Veranstaltungen waren ein integrierter Ansatz, bei dem die beteiligten Teams Nachhaltigkeit und Technologie miteinander verbanden. Wir wollten ein Veranstaltungsformat entwickeln, das wirklich zukunftsorientiert ist und ein Modell für Nachhaltigkeit und Null Abfall für zukünftige Veranstaltungen schaffen kann.“ – Rubin Roy | Leiter – Innovation und Wirkung, Kestone Global

Bereitgestellte Lösungen und erreichte Meilensteine

Kestone Global und Saahas Zero Waste entwickelten einen sorgfältigen Plan für die Dell Technologies Foren 2024 und stellten eine Reihe von Lösungen vor, die den Weg für bedeutende Meilensteine im Bereich Zero Waste ebneten:

Vor Ort wurden Abfall-, Recycling- und Kompostbehälter kategorisiert und der Abfall erfasst, sodass Reduzierungen und Umleitungen in jedem Schritt und in Echtzeit berechnet werden konnten.

Vor-Ort-Audits während der Veranstaltungen bestätigten die erfolgreiche Umleitung von Abfällen von Deponien durch Sortierteams vor Ort, Recycling, Kompostierung, Energiegewinnung aus Abfall, Wiederverkauf und Wiederverwendung von Veranstaltungsmaterialien.

Die Teilnehmer verwendeten sterilisierte, wiederverwendbare und recycelbare Wasserflaschen.

Sensoren an Wasserflaschen-Füllstationen dokumentierten die Menge an vermiedenen Einweg-Plastikflaschen.

Alle Ergebnisse der Veranstaltungen waren messbar, transparent und basierten auf einem ganzheitlichen, datengestützten Ansatz, der durch einen strengen und unabhängigen Zero-Waste-Zertifizierungsstandard untermauert wurde.

Beide Veranstaltungen erhielten die offizielle Zero Waste Event-Zertifizierung von SCS Global Services.

Die Veranstaltung in Bangalore erzielte eine beeindruckende Abfallvermeidungsquote von 92,88 %, während die Veranstaltung in Mumbai eine bemerkenswerte Abfallvermeidungsquote von 98,64 % erreichte.

„Wenn man Zero-Waste-Initiativen umsetzt, kann das erhebliche Vorteile mit sich bringen – weniger Abfall und die Rückgewinnung wertvoller Ressourcen. Wir wussten, dass eine unabhängige Überprüfung unserer Bemühungen für die Gültigkeit der Aussagen und deren Auswirkungen unerlässlich war.“ – Wilma Rodrigues | Chief Transformation Officer, Saahas Zero Waste