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EUDR-Einhaltung: Was Sie wissen müssen und wie SCS helfen kann

von Lindsey Mauldin | Posted:
EUDR-Einhaltung: Was Sie wissen müssen und wie SCS helfen kann

In diesem Blog behandeln wir die folgenden Themen und Fragen:

Eine kurze Einführung in die Verordnung der Europäischen Union über die Entwaldung (EUDR)

Da die weltweiten Bemühungen zur Eindämmung der Entwaldung immer mehr an Fahrt gewinnen, bemühen sich Unternehmen auf der ganzen Welt, ihre Abläufe zu straffen und ihre Lieferketten zu sichern, um die Einhaltung der Entwaldungsverordnung der Europäischen Union (EUDR) zu gewährleisten. Die Einhaltung der EUDR geht über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus - diese Verordnung steht für ein Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und ethischer Beschaffung. Hersteller, Betreiber und Händler von wichtigen Rohstoffen und deren Folgeprodukten auf dem EU-Markt werden von der EUDR betroffen sein, die darauf abzielt, den Import und Export von Produkten zu verhindern, die mit Entwaldung und Waldschädigung in Verbindung stehen.  

Die EUDR trat am 29. Juni 2023 in Kraft und gilt für EU-Einfuhren ab dem 30. Dezember 2024, mit einigen Sonderbestimmungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ab dem 30. Juni 2025 gelten. Anfang dieser Woche hat die Europäische Kommission jedoch eine zusätzliche 12-monatige Einführungszeit für Unternehmen vorgeschlagen, die die EUDR einhalten müssen. Wenn das Europäische Parlament und der Rat zustimmen, würde das Gesetz am 30. Dezember 2025 für Großunternehmen und am 30. Juni 2026 für Kleinst- und Kleinunternehmen in Kraft treten.

Die EUDR umfasst sieben Rohstoffe, die in hohem Maße mit Entwaldung und Waldschädigung verbunden sind: Soja, Rindfleisch, Palmöl, Holz, Kakao, Kaffee und Kautschuk. Um die EUDR zu erfüllen, müssen diese Rohstoffe und die daraus hergestellten Produkte frei von Abholzung sein, eine Sorgfaltserklärung vorweisen können, die dies bescheinigt, und die gesetzlichen Beschaffungsvorschriften des Herkunftslandes einhalten. Der Stichtag für die Genehmigung der Abholzung oder Schädigung von Wäldern zur Herstellung dieser Rohstoffe war der 31. Dezember 2020 - das bedeutet, dass Produkte, die nach diesem Datum hergestellt werden, keine Abholzung oder Schädigung von Wäldern verursacht haben dürfen.  

In diesem Blog beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Einhaltung der EUDR. Außerdem erklären wir, wie SCS Global Services Ihnen helfen kann, diese Anforderungen zu erfüllen und Ihr Engagement für Umwelt und soziale Verantwortung zu demonstrieren.  

Was ist eine Sorgfaltserklärung und welche Informationen sollte sie enthalten?

Eine Sorgfaltspflichterklärung ist ein Dokument, das die ersten Marktteilnehmer (Importeure) für jede Lieferung von Rohstoffen und deren Folgeprodukten, die unter die EUDR fallen, vorlegen müssen. Eine Sorgfaltspflichterklärung enthält Informationen über die Lieferkette, die Herkunft, die Einhaltung der Rechtsvorschriften und den entwaldungsfreien Status der Produkte. Die Erklärung muss die folgenden Informationen enthalten: 

  • Name und Kontaktangaben des Betreibers oder Händlers
  • Die Produktbeschreibung, einschließlich der Ware und ihrer Folgeprodukte, das Volumen oder das Gewicht.  
  • Diese Informationen müssen korrekt formatiert sein und allen einschlägigen Vorschriften, wie der Kombinierten Nomenklatur (KN) und dem Gemeinsamen Zolltarif, entsprechen. Die Datenbank des EU-Zolltarifs (TARIC) enthält die vollständige Liste der KN-Codes und der anwendbaren Zollsätze. Die KN-Codes sind von entscheidender Bedeutung für die Anmeldung von Waren in Zollverfahren und die Gewährleistung einer genauen Klassifizierung für Zölle und Handelsstatistiken.
  • Herkunftsland bzw. Herkunftsländer und die Geokoordinaten des genauen Ortes, an dem die Ware beschafft wurde
    • Geokoordinaten können mit Hilfe des globalen Navigationssatellitensystems(GNSS) erfasst werden.
  • Der Nachweis, dass die Produktion der Ware mit den geltenden Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder der Herkunftsländer übereinstimmt, z. B. Genehmigungen, Lizenzen, Bescheinigungen oder andere offizielle Dokumente
  • Der Nachweis, dass die Produktion der Ware frei von Entwaldung ist, z. B. durch Satellitenbilder, Landnutzungskarten, Rückverfolgbarkeitssysteme oder andere überprüfbare Quellen
  • Risikobewertung und Risikominderungsmaßnahmen, die der Betreiber oder Händler ergriffen hat, um sicherzustellen, dass die Ware und die daraus hergestellten Produkte keine Entwaldung und Waldschädigung verursachen, wie z. B. Audits, Inspektionen, Überwachung oder andere Überprüfungsmaßnahmen
  • Datum und Unterschrift des Betreibers, Händlers oder eines Vertreters. 

Marktteilnehmer und Händler, bei denen es sich nicht um kleine und mittlere Unternehmen (KMU) handelt, müssen ebenfalls jährlich öffentlich über ihre Sorgfaltspflichtregelung berichten. Marktteilnehmer, die keine KMU sind, können auf früher eingereichte Erklärungen zur Sorgfaltspflicht verweisen, wenn sie überprüft haben, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt wurde. 

Was sind die Anforderungen an die Geolokalisierung und welche Verfahren sind für die Geolokalisierung von Produkten am besten geeignet?

Einer der schwierigsten Aspekte der EUDR ist die Anforderung, Geokoordinaten des genauen Standorts zu liefern, von dem die Waren bezogen wurden. Dies bedeutet, dass die Marktteilnehmer und Händler in der Lage sein müssen, ihre Produkte bis zum Bauernhof, zur Plantage, zum Wald oder zu einem anderen Produktionsstandort zurückzuverfolgen. Diese Granularität ist notwendig, um zu überprüfen, dass die Produkte nicht von kürzlich abgeholzten oder degradierten Flächen stammen, d. h. von Flächen, deren Baumbestand seit dem 31. Dezember 2020 um mehr als 10 % reduziert wurde.

Bei einigen Waren könnte es ausreichen, die Koordinaten in einer Tabelle zu dokumentieren. Bei anderen Produkten jedoch - und je nach Komplexität und Vielfalt der Lieferkette - können verschiedene Ansätze und Technologien eingesetzt werden, um die Transparenz zu erhöhen und die Genauigkeit der Geolokalisierung zu gewährleisten. Einige Optionen zur Verbesserung der Genauigkeit der Geokoordinierung sind: 

  • Barcodes und QR-Codes, die Produktinformationen verschlüsseln und an verschiedenen Stellen der Lieferkette gescannt werden können;
  • RFID-Etiketten (Radio Frequency Identification), die Produktinformationen drahtlos übertragen und von RFID-Lesegeräten gelesen werden können;
  • Blockchain-Technologie, die sichere und transparente Aufzeichnungen von Transaktionen und Produktbewegungen entlang der Lieferkette erstellen kann;
  • Global Positioning System (GPS)-Geräte, die die Geokoordinaten der Produktionsstätten und der Transportfahrzeuge aufzeichnen und übermitteln können;
  • Satellitenbilder und Fernerkundung, die hochauflösende Bilder und Daten über die Landnutzung und die Veränderungen der Bodenbedeckung an den Produktionsstandorten liefern können;
  • Software für geografische Informationssysteme (GIS), mit der die räumlichen Daten und Informationen der Lieferkette gespeichert, analysiert und visualisiert werden können. 

Was sind die Sorgfaltspflichten für faire Arbeitspraktiken und welche Sprache ist erforderlich, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten?

Ein weiterer wichtiger Aspekt der EUDR ist die Sorgfaltspflicht in Bezug auf Arbeitsbedingungen und faire Praktiken, mit der sichergestellt werden soll, dass bei der Produktion der Rohstoffe und der daraus hergestellten Produkte die Menschen- und Arbeitsrechte der Arbeitnehmer und der lokalen Gemeinschaften nicht verletzt werden. Diese Anforderung stützt sich auf die Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, die vier Bereiche abdeckt: Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen, die Abschaffung von Zwangs- oder Pflichtarbeit, die Abschaffung von Kinderarbeit und die Beseitigung von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf.

Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen Unternehmen und Händler nachweisen, dass die Produktion der Ware den geltenden Arbeits- und Sozialgesetzen des Herkunftslandes oder der Herkunftsländer entspricht, z. B. durch Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen oder andere offizielle Dokumente. Außerdem müssen sie die Risiken von Arbeits- und Menschenrechtsverletzungen in ihren Lieferketten bewerten und mindern, z. B. durch Audits, Inspektionen, Befragungen, Erhebungen oder andere Überprüfungsmaßnahmen.

Die Sprache, die Unternehmen und Händler verwenden sollten, um ihre Sorgfaltspflicht in Bezug auf Arbeitsbedingungen und faire Praktiken zu beschreiben, sollte klar und präzise sein und mit den IAO-Normen und den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte übereinstimmen. Unternehmen und Produzenten, die zur Einhaltung der EUDR verpflichtet sind, sollten darauf vorbereitet sein, sich mit ihren Rechtsabteilungen zu beraten oder Organisationen zu beauftragen, die über Erfahrung und Fachwissen im Bereich der EUDR verfügen, um sicherzustellen, dass die Formulierungen, die sie zur Beschreibung ihrer fairen Arbeitspraktiken verwenden, rechtlich fundiert sind, in der Praxis Anwendung finden, allen Mitarbeitern des Unternehmens mitgeteilt werden und bei jeder Prüfung durch Dritte überprüfbar sind. 

Welche Vorteile haben Zertifizierungen für die Einhaltung der EUDR und die Nachhaltigkeit insgesamt?

Die EUDR erkennt zwar keine Zertifizierungssysteme ausdrücklich als ausreichenden Nachweis für die Einhaltung der EUDR an, aber einige Zertifizierungen können Betreibern und Händlern, die ihre Einhaltung der EUDR-Anforderungen und ihr Engagement für Nachhaltigkeit nachweisen wollen, viele Vorteile bieten. Die Gründe, sich zertifizieren zu lassen, können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber es gibt unzählige Vorteile, die mit der Einhaltung der EUDR verbunden sind. Im Folgenden stellen wir nur einige dieser Vorteile vor: 

  • Verringerung des Risikos der Beschaffung von Rohstoffen und daraus hergestellten Produkten, die zur Abholzung und Schädigung von Wäldern sowie zu Arbeits- und Menschenrechtsverletzungen führen;
  • Vereinfachen Sie den Due-Diligence-Prozess, indem Sie glaubwürdige und überprüfbare Nachweise für die Einhaltung von Gesetzen und die Abholzungsfreiheit der Produkte liefern;
  • Verbesserung der Rückverfolgbarkeit und Transparenz der Lieferkette durch den Einsatz zuverlässiger und konsistenter Methoden und Instrumente zur Verfolgung und Meldung der Herkunft und des Transports der Produkte;
  • Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Lieferkettenmanagements durch die Einführung bewährter Praktiken und Standards für Qualität, Sicherheit, Umwelt- und Sozialverträglichkeit;
  • Verbesserung des Marktzugangs und der Wettbewerbsfähigkeit der Produkte durch Erfüllung der Nachfrage und der Erwartungen von Kunden, Verbrauchern, Regulierungsbehörden und Interessengruppen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen;
  • Vertiefen Sie die Markenintegrität, indem Sie die Vorteile von Zusatzmodulen für bestimmte Zertifizierungsstandards wie FSC und SFI Fiber Sourcing nutzen, die bereits darauf ausgelegt sind, Fragen zu Lieferketten und Rückverfolgbarkeit zu beantworten.
  • Bauen Sie Vertrauen und Ansehen auf, indem Sie zeigen, wie Ihre Produkte zur Erhaltung der Wälder und der biologischen Vielfalt, zur Abschwächung des Klimawandels und zur Verbesserung der Lebensbedingungen und des Wohlbefindens von Arbeitnehmern und Gemeinschaften beitragen. 

Wie kann SCS Global Services Ihnen bei der Einhaltung der EUDR helfen?

Als Gründungsmitglied des Zertifizierungsprogramms des Forest Stewardship Council (FSC) verfügt SCS über eine beispiellose Erfahrung bei der Prüfung von Anforderungen und Vorschriften für eine verantwortungsvolle Forstwirtschaft auf der ganzen Welt. SCS prüft derzeit alle führenden Zertifizierungsstandards für die Forstwirtschaft, darunter die FSC Chain of Custody, die Sustainable Forestry Initiative(SFI), das Programme for the Endorsement of Forest Certification(PEFC) Chain of Custody (CoC) und das American Tree Farm System(AFTS).  

SCS hat die Entwicklung der EUDR genau verfolgt, indem wir alle offiziellen Veröffentlichungen fachlich geprüft und aktiv an Veranstaltungen und Foren teilgenommen haben, um die Informationen in umsetzbare Schritte für unsere Kunden zu verwandeln. Wir haben Unterstützungsdienste entwickelt, die bestehende Zertifizierungssysteme ergänzen, und arbeiten daran, unsere Kunden bei der Einhaltung der EUDR zu unterstützen. Unsere umfassenden EUDR-Dienstleistungen umfassen: 

  • EUDR Beratungsdienste
    • EUDR-Lückenanalyse für Betreiber und Lieferanten  
    • Schulung und Beratung zur Regulierung und Umsetzung von Unternehmen
    • Bedarfsanalyse und Strategieentwicklung
    • Entwicklung und Überprüfung von Sorgfaltspflichtsystemen
    • Risikobewertung und Überwachung der Lieferkette  
    • Risikobewertung der EntwaldungRückverfolgbarkeit von Rohstoffen und Wertschöpfungsketten
    • Maßgeschneiderte Checklisten zur Überprüfung
  • Compliance-Bewertungen
    • Wir überprüfen die Einhaltung der EUDR-Vorschriften durch verschiedene Akteure innerhalb Ihrer Lieferkette.
  • Due-Diligence-Prüfungen der Integrität
    • Wir überprüfen die Integrität der Sorgfaltspflichtregelung und der Erklärungen der EUDR.
  • Schulung zum Selbststudium
    • Branchenspezifische Schulungen zur Einhaltung der EUDR für Mitarbeiter der Kaffee-, Holz-, Palmöl-, Soja-, Kakao- und Kautschukindustrie sowie anderer von der EUDR betroffener Branchen, die zum Selbststudium geeignet sind. 

Zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistungen und Zertifizierungen verfolgt und bewertet SCS weiterhin die sich ständig weiterentwickelnde Landschaft der von der EUDR betroffenen Unternehmen. Da die EUDR bereits so weitreichende Auswirkungen auf viele verschiedene Sektoren hat, ist SCS bestrebt, die Bedürfnisse von Kunden auf der ganzen Welt zu erfüllen - vor allem, wenn diese Kunden in an die EUDR angrenzenden Märkten tätig sind. Im Folgenden führen wir eine Reihe zusätzlicher Zertifizierungen auf, die für unsere Kunden von unschätzbarem Wert sind, um andere Akteure und Agenten entlang der von der EUDR betroffenen Lieferketten zu unterstützen.  

Da die internationalen Bemühungen zur Bekämpfung der Entwaldung zunehmen, ist die Einhaltung der EUDR nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine Möglichkeit, das Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Beschaffung zu demonstrieren. Wir laden Sie ein, sich noch heute mit SCS in Verbindung zu setzen, um fachkundige Unterstützung bei der Einhaltung der EUDR zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Aufzeichnung unseres letzten Webinars "Navigating the European Deforestation Regulation".  

Autor

Lindsey Mauldin